《计算机应用培训》PPT课件

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1、Office在日常办公中的应用韩志芳2016年2月设置单元格格式快速添加分类文本方法ALT+快速对比数据窗口/冻结窗格滚动条拆分窗口设置前后缀@"@sina.com.cn"@表示文本#表示数值下面的日期正确与否数据有效性对单元格内容的填写进行限制数据管理中使数据准确性加强最好的方式整数日期序列文本长度自定义数据有效性应用对数据表单元格进行保护设置单元格的“锁定”设置单元格的“隐藏”对工作表进行保护对工作表的局部进行保护无法选择被保护的单元格区域数据保护举例对数据表单元格进行只读权限的设置保护单元格和工作表

2、可以添加密码保护可以对保护的工作表进行操作限制哪个单元格是“锁定”的，哪个单元格就会被保护！设置表格美化的经验不显示网格线表头,标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别规范使用数字格式没有必要把所有的数据都放在一张表内尽量纵向安排数据,以方便浏览设置合适的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮)固定窗格为每一张工作表命名一个有意义的名称删除多余的工作表公式和函数应用技巧在公式中尽量使用引用而少输入数值可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入适当使用括号或空格以易于阅读和理解当公式较长

3、时，可用Alt+Enter强行换行，以方便阅读按F2或双击单元格可进入公式编辑状态可按F9进行公式的重新计算既可以复制公式，也可以复制公式的计算值如果其他工作表名称中包含非字母字符，则名称（或路径）必须置于单引号(')中。公式错误值的理解逻辑判断计算=AVERAGE(C2:F2)-80>=0绩效考核排名的计算=RANK(G2,$G$2:$G$11)日期在Excel中的应用可更新固定日期可更新日期应用实例计算工龄到期提醒统计个数相关Count函数是计算数值类型单元格的个数Counta函数是计算所有类型非空单

4、元格的个数Countif函数是计算满足条件的单元格个数身份证号码的计算自动计算出生年月日自动计算年龄自动计算性别计算出生日期=MID(C4,7,4)&"-"&MID(C4,11,2)&"-"&MID(C4,13,2)计算年龄=INT((TODAY()-D4)/365)计算性别=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")Vlookup函数利用Vlookup函数查找工号对应的人名：=VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE)条件格式与公式结合日期提醒图表的生成图表的美

5、化图表分析做了个图表图表分析举例堆积图图表分析计算数据分量的和，分析总量的关系图表分析举例三维饼图图表分析分析总量份额之间的比例关系图表分析举例双轴图表图表分析既查看数据大小，又分析数据走势Word办公应用字体设置段落设置页面设置打印设置Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页，可以键入“p页码s节号”，例如打印第3节的第5页到第7页，只要键入“p5s3-p7s3”即可。操作技巧１.去掉页眉横线２.查找与替换３.快速插入当前日期（alt+shift+D）或时间(alt+

6、shift+T)4.两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速让字体放大，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。版本兼容性问题1、通常高版本的可以向下兼容，所以用高版本的软件可以操作低版本文件；反之不可以。2、解决办法：安装兼容包。1.在Windows环境中，若应用程序出现故障或死机，如果要弹出"任务管理器"窗口，通过"结束

7、任务"结束出现故障的程序。这时按组合键______。2.在编辑文档时，切换"改写"和"插入"状态的键是_______。3.在编辑文档时，删除前后字符分别用什么键？4.电子邮箱的格式5.计算机网络相关知识（设置IP地址＼网络共享＼网络设备）6.欲将一个play.exe文件发送给远方的朋友，可以把该文件放在电子邮件的()。练习