浅谈高校学籍秘书工作.doc

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1、浅谈高校学籍秘书工作【摘要】随着我国高校的合并,特别是高校的学籍管理制度改革的需要,单一的教学秘书工作已不能适应高校教学管理的要求,学籍秘书工作便应用而生。它和教学秘书工作相互配合,各有各的工作职责和权限,共同服务于教学管理,为教学计划的落实、执行起着重要作用。【关键词】高校学籍秘书工作    学籍秘书工作是一项繁琐的、复杂的系统性工作,它涉及面广,主要是对学生从入学到毕业整个培养过程的管理,包括学生的入学注册、课程考核成绩及重修、补考成绩记载、休学与复学、转专业与转学、退学与跟班试读、奖励与处分、毕业与毕业资格审查、

2、学位授予等方面,严格按照国家的《普通高等学校学生管理规定》并结合本校的具体的学籍管理规定实施管理。学籍秘书工作与学生的基本权益紧密联系,对于维护正常的教学秩序、保证人才培养质量起着举足轻重的作用,是高校管理工作的重要组成部分。其基本原则是以学生为本,充分体现高校人性化、个性化、规范化的管理手段,为学生服务、为教师服务、为社会输送有用人才。一、学籍秘书的工作职责  1.每学期开学时,办理在校学生的注册手续,清理上一学期不及格学生成绩,按国家有关规定统计补考人数并组织相关课程的补考。成绩管理是学籍秘书最主要的、最基本的工作

3、,每学期结束时,都应将学生的学期成绩及时邮寄给学生及家长,以便学生作好补考准备,家长也对学生的在校学习情况有所祥细的了解,为下一学期的工作作好准备。  2.根据任课教师交来的原始成绩单,如实登录学生各学期各门课程考试、考查及补考、重修的成绩。严禁错登、漏登学生成绩、伪造学生考试成绩。  3.核实总学时、总学分,统计每学年的学籍异动名单并办理相关异动手续。现在的高校都实行学分制管理,也就是弹性学制,无论是学年学分制还是绩点学分制,都为学生扩展知识面,提高综合素质创造了学习条件,同时也对学籍管理提出了更高的要求,这就要求学

4、籍管理信息化、规范化。只有加强、健全学校教务管理系统的管理及建设,才能提高学籍管理的质量,才能为学籍秘书创造更好的工作平台。  4.根据教务管理系统统计学生四年成绩绩点及学分绩点,以此审查学生的毕业资格,并按本学校的四、六级成绩线,审查学位授予资格。学生四年的学习成绩决定学生能否取得毕业资格,这就要求学籍秘书加强成绩绩点及学分绩点的核算工作,学籍秘书工作是来不得半点马虎的,它要求毫无差错、准确无错,因为它关系到学生的根本利益(能否顺利毕业),尽管这项工作很繁锁、很枯糙,但它很重要。当前,高校对全国大学英语四、六级考试都

5、非常重视,并以此作为评估高校人才培养质量的重要指标,许多高校就以四级成绩为依据来确定学位授予线,这就要求学籍秘书做好每次的四、六级考试成绩管理,为学校确定当年的学位授予线提供准确无误的数据材料。  5.3加强学籍档案的规范化管理,保证学籍档案资料收集完整、齐全。高校学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等活动中直接形成的对学校、社会和个人具有保存价值的历史真实记录。高校学籍档案包括学生的入学注册、录取审批、成绩考核、休学复学、学籍异动、毕业等原始记录。学籍档案管理是高校档案工作的重要部分,学籍档案的质量反映了学校的管理水

6、平,在新形式下,尊重知识、看重文凭、查阅学籍档案已作为信用用人的最基本手段,因此,必须对高校学籍档案进行严格、科学、规范的管理[1]。学籍秘书要负责收集成绩考核、休学复学、学籍异动、毕业等原始记录,是学籍档案中最重要的部分,必须齐全、完整,才能保证高等学校学籍档案的百分之百的高信度。[1]二、学籍秘书工作的工作特点1.服务性功能。管理即是服务,学籍秘书从事的是学籍行政管理,是紧紧围绕学生的学习状况为学生提供服务,为教学管理服务。2.政策性功能。学籍秘书工作的政策性非常强,必须严格执行《普通高等学校学生管理规定》和本校的

7、具体的学籍管理规定对学生的学籍实行管理,并根据学生实际的学习成绩作出相应的学籍处理。3.综合性功能。学籍秘书工作既是教学管理的一个重要组成部分,又是学生管理工作的一个重要环节,还承担着学籍档案的积累工作,是联系教与学的纽带。  三、影响学籍秘书工作质量的因素及其分析  1.提高自身素质。随着高校的日益发展和教学管理改革的需要,对学籍秘书的学历层次及管理水平的要求也越来越高,传统的经验型和口头型管理模式已落伍并将淘汰,专业化、信息化的管理将取而代之,这就要求学籍秘书努力提高自身的文化素质,加强业务能力的培训和管理理论知识

8、的进修,从而能参与学校的课程建设与专业建设。同时,由于工作责任重,压力大而待遇偏低,心理失衡,导致没工作热情,这就要求学籍秘书提高心理素质,树立正确的价值观,主动投入到教学管理事业中去。  2.工作受不到重视。由于观念陈旧,对教学管理的重要性与科学性认识的不足,大部分人都认为学籍管理是简单的事务性工作,以至在人员的配备、学习和培训

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