第五章多媒体演示文稿powerpoint2000教案

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1、第五章多媒体演示文稿PowerPoint2000教案第一节基础知识PowerPoint2000是编制多媒体演示文稿的最容易学会的办公自动化软件。用它制作的文稿，只要化较少的时间，就可以达到较好的效果。文稿中除了可以使用文字，艺术字外，可插入各种类型的图片（.bmp.jpg.gif等），可插入声音（.wav.mid等），可插入视频节目（.avi.mpeg），还可自己生成动画，可以按自己的创意让各个对象逐个出场演示，使演示有声有色，生动活泼。一、基本概念1、文稿：PowerPoint编辑的每一个文件都叫一个演示文稿，文件的扩展名为.PPt，一个文稿

2、中会有许多张幻灯片。2、幻灯片：是最基本的展示单位，它由背景、文字、图片、声音、视频等元素组成，幻灯片可以插入，删除，改变次序。3、视图：一个文稿中有许多幻灯片，有时要浏览整体，有时要编辑某张片子，有时要放映，可以选用不同的视图方式。Powerpoint共有五种视图：普通视图、大纲视图、浏览视图、备注视图、放映视图，视图的切换可以点击左下角的五个切换按钮。二、文稿结构：顺序结构：一张接一张的放映（可以手控换片，也可自动定时）超级链接结构：一套幻灯片有一片主页，在主页上有链接到各部分的标记，点击标记就可转到所需的页面。而每个分页面又都可以返回到主

3、页。三、设计过程：总体框架设计——准备素材——逐片设计——超级链接——试放映——修改——保存。四、PowerPoint的界面第二节模板型幻灯片的制作PowerPoint提供几十种现成格式的模板，你只要现成的WORD文档，就可以很容易地将文字内容自动转换成幻灯片，稍作文字的调整，并选用一套现成的模板，便可保存为一套演示文稿。适用于文字为主的提纲式的讲稿。本节以“市长报告.ppt” 的制作过程来说明模板的使用。1、打开D：考核15市长报告.doc，文件——发送——PowerPoint，则可生成一套幻灯片。(共16片)2、将2、3、4片的内容均并

4、入第一片：在大纲窗口中点第2片，再点格式工具栏中的“降级”按钮，同样方法，改另二片，再修改各文本的格式和调整位置。用同样方法将另外12片，合并为6片，每一片均有一个标题，和一段文字说明。3、右击任一长幻灯片——应用设计模板——选定一种模板——应用。则整套幻灯片完成4、点放映按钮即可逐片放映。5、保存文件：文件——另存为——确定保存位置——输入文件名“市长报告”——保存。第三节自选版式幻灯片的制作前节由WORD文档生成的演示文稿，虽可选用各种模板，但每片的版式都是相同的：只有标题和内容两种，比较单一。以“XX局简介”为例，介绍制作过程：第一片1、

5、启动PowerPoint——空演示文稿——项目清单——确定2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“常州市XX局机构及人员情况”；（也可将此标题删去，另用艺术字做标题。）3、在“单击此处添加文本”处点击，贴入“总体情况、机构设置、人员情况、变动情况”，调整字体字号和位置居中。第二片1、插入——新幻灯片——文本与剪贴画——确定2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“总体情况”3、在“单击此处添加文本”处点击，贴入“常州市XX局……逐年提高。”4、点击剪贴画框——插入——图片——来自文件——选中“卡通4.GIF”——将图拉到框内。第三片1、插

6、入——新幻灯片——组织结构图——确定2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“机构设置”3、双击组织结构图——视图——实际尺寸——将“姓名”改为“张局长”，将“职称”删除；同方法将第二排分别改为“王副局长、李副局长、赵副局长”4、点“部下”按钮，在王副局长框下点一下，生成一个部下框（重复二次，生成二个部下框），分别贴入“办公室、人事处”，同样方法生成另两名副局长的部下框。5、点“关闭”——是——退回幻灯片后，调整结构图的大小比例第四片1、插入——新幻灯片——表格——确定2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“人员情况”3、双击表格——7行

7、3列——确定4、按要求合并及调整单元格后，输入表格内容，并设定字体字号、边框底色。（也可以将表格框删除，剪贴入表格，调整大小，将字号设为32磅。此法不能设边框底色）项目人数职务局级4处级26科级77职称高级36中级46初级25第五片1、插入——新幻灯片——图表——确定2、在“单击此处添加标题”处点击，贴入标题“人员变动情况”3、打开“数据.xls”，将幻灯片上的数据表内容删除，粘贴现成数据表：（也可以改动幻灯片中的表格内容）1998年1999年2000年2001年总人数30027123922040岁以下90100112118大学以上160175

8、186190党员1001201401504、右击图表，添加标题“人员变动情况统计图”，X轴为“年份”，Y轴为“人数”1、设定图表区的底色，文字色。第六