第六章powerpoint2000演示文稿制作软件

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1、第六章PowerPoint2000演示文稿制作软件重点：PPT的基本概念，插入动画、电影、声音的方法，文字动态效果，视图类型。难点：视图类型、插入动画、电影、声音的方法。学时：4（第五周）实验：1个（根据自己所学专业做一个不少于20幅幻灯的PPT）作业：1—6章在线测试教学手段：机房广播教学自学材料：校园网络教学VOD。6.1PowerPoint2000概述PowerPoint2000是一个功能很强的演示文稿制作工具。可以包含图形、表格、声音和图象。可以制作出具有专业水平的电子演示文稿。PowerP

2、oint2000主要功能：l建立和编辑l制作大纲l插入内容（图形、表格、声音和图像）l绘制图形l特殊效果（多媒体）PowerPoint2000是基于图形界面的应用程序，能在图形界面操作系统Windows98和WindowsNT下运行。6．1．1PowerPoint2000的启动与退出1、启动：(1)“开始/程序/MicrosoftPowerPoint”(1)桌面快捷方式(2)双击PowerPoint2000文件2、退出（1）“文件/退出”（2）双击控制菜单（3）标题栏的“×”（4）ALT+F4注意：

3、退出PowerPoint2000，系统将关闭所有的演示文稿，若有未保存的演示文稿会提示保存。6．1．2PowerPoint2000的窗口界面1、菜单栏：（共有九组）与Window、Word、Excel、PowerPoint中一样“…”：表示打开一对话框；“”：含有子菜单；灰色菜单表示当前不可用。2、工具栏：通过“视图/工具栏”添加或减少。l常用工具l格式工具l绘图工具3、状态栏：通常显示当前活动文件的幻灯片序号，它的内容会随着操作的不同而有所不同。4、视图按钮：PowerPoint2000提供了多种

4、幻灯片的显示方式，称为视图。每种视图能从同的侧面展示一个演示文稿的内容。视图（在左下角有五个按钮）：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。凹进的按钮，表示当前的视图方式。（1）普通视图：系统默认模式，由三部分构成：大纲文本框、幻灯片框、备注框（在实际播放是观众看不到）。（1）大纲视图主要用于查看、编排演示文稿的大纲。与普通视图比较，其大纲文本框和备注文本框被扩展，而幻灯片框被压缩。（2）幻灯片视图：主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细编辑，是制作幻灯的主要场所。（

5、3）幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，可以进行顺序的调整、动画片设计、放映设置和切换幻灯片等操作。（1）幻灯片放映视图以最大化方式显示文稿中的每一张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。以满屏的方式显示。每按一次鼠标左键或回车键，显示下一张幻灯片。按ESC键盘退出。6．1．3PowerPoint2000的主要术语1、演示文稿：是由一张或若干张幻灯片组成的，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目；另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。用P

6、owerPoint2000制作的演示文稿存储时视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为“.PPT”。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲议、大纲和格式星系。2、幻灯片：是演示文稿的基本构成单位，它是用计算机软件制作的一个“视觉形象页”通常通过屏幕显示出来，并不是实际意义上的幻灯片。可以包括声音、图像、视频的多媒体信息。3、对象：是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。对象是幻灯片的基本元素，所有可以插入到幻灯片上的元素都是对象。4、幻灯片板式：是一些

7、对象标志符的集合。幻灯片板式对话框中包括28个内置的幻灯片板式，每种板式有不同的对象标志和排列位置。5、模板是一种特殊的文件，扩展名为“.POT”，它有一套先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint2000提供了上百中模板。6．2创建演示文稿6.2.1建立一个新的演示文稿启动PowerPoint2000出现“启动”对话框，上部分为新建立演示文稿选项，下部分为打开已有的演示文稿。1、内容向导向导是集成在若干Microsoft应用程序中帮助实现特定任务的工具。2、设计模板该

8、对话框中包括“常用”、“设计模板”、“演示文稿”三个选项卡。用户可以选择需要的模板。3、空演示文稿选择此项可以打开“新幻灯片”对话框。一个演示文告由一组幻灯片组成。一般来说演示文稿的第一张幻灯片是标题幻灯片。注意：工具栏左端的“新建”按钮与右边的“新幻灯片”按钮的功能是不同的。前者是创建一个新演示文稿，让用户制作第一张幻灯片；后者是在当前文稿中的当前幻灯片后插入一张新的幻灯片。创建新演示文稿创建幻灯片6．2．2保存与打开一个演示文稿1、保存“文件/保存”或“文件/另存