合同订立过程中的注意事项

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1、合同订立过程中的注意事项（一）对于合同的当事人要注意问题   一份合同的开头必然是“甲方：乙方：”这便是合同的主体订立合同的主体是否具备订立合同的资格   1、对具有法人资格的，单位的名称应当准确，一字不少，不多，不错。否则在对方当事人的确定方面，以及将来发生争议时责任主体等方面都可能发生问题。   2、我国法律规定，取得营业执照的分公司等单位的分支机构可以作为订立合同的主体，但与单位的内设机构订立合同，应有单位明确的书面授权。    3、对方订立合同的代表并非其法定代表人，或者相应单位机构的负责人的，应当要求其提供单位的授权书，并

2、要求加盖公章。   第二、三种情况都会出现导致合同效力待定，法律规定的三种情形。这样的合同要生效就依赖于有权主体的追认，有权主体追认，合同生效，这有可能就错过了供货时间，导致合同目的不能实现；有权主体不追认，则合同不生效，就得另寻他家。这对合同当事人的合法权益时极为不利的，特别是施工单位，材料供应直接关系的整个工程进展，市场价格每天都在变动，可能另寻下家的时候原来那个价格已经无法购买所需数量的材料了，造成不必要的损失。因此，我们在签订合同时对对方主体的资格应严格审查，避免不必要的麻烦。   4、我国法律对某些行业的从业资格做了限制性

3、规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，例如我国对烟草、盐等这些国家限制经营的行业，这种情况下签订的合同则为无效合同，无效合同则自始无效。我国对无效合同的处理方法依照合同法第五十八条：“合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任”。但这要与超越经营范围订立的合同区别开，当事人超越经营范围订立的合同并不必然无效。合同一方超出其营业执照登记的经营范围从事民事活动，签署合同。针对该种情形，法院并不必然认定该合同

4、无效，只有在该合同同时违反了国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营的规定时，该合同才会被认定无效。      当事人的地址   订立合同时很容易忽视合同当事人的地址，事实上，合同当事人的地址是具有重要作用的。如合同中双方当事人可能约定了通知义务；或者以通知作为对方某一项义务履行期届至的条件；或者当事人约定了合同的解除权，当解除权行使条件具备时，我国《合同法》规定解除权的行使应当以通知方式做出；当发生了不可抗力时要及时通知对方并提供证明；当发生了违约事实以后要及时通知对方以减少损失。由此，我们发现在合同的履行过程中通知是经常

5、发生的，且与合同当事人的利益密切相关。    通知不仅要作到实际到达，且要作到通知的可证明。通过对多种的通知手段比较，我们发现最有效的就是快递与电报。但上述方式均以地址正确并得到对方认可为必要。如此，足见其重要。心存侥幸的人和不幸的事情总是一同存在的。当事情尚未发生时，有一些准备并不显的重要。重要的事情大多不是可以随时补救的。   当事人的住所当事人的地址大多数情况下是与其住所是同一的，但有时也会存在特殊情况。在我国，住所是一自然人的户籍所在地或经常居住地，这明显与其通信地址常不相符。而对法人或其他组织而言，住所是其在登记机关登记的

6、主营业地，因单位的变更、分立等情形均可能出现住所与通信地址不符的情况，因此有必要时应明确住所地与通信地址。  明确住所地的法律意义在于确定案件的诉讼管辖或合同履行地点。  对于当事人的住所，可以要求对方当事人提供其营业执照的复印件，并加盖公章。    住所与诉讼管辖、合同履行地点的关系在后面的合同履行部分在做详细说明。合同订立过程中的注意事项（二）标的标的物条款，决定了你要买的是什么，你要租的是什么。如果约定的不明确，则可能有苦难言。因此，我们在制定标的物条款时一定要注意标的物是否可以确定。如：货物名称、别称、品种、规格、型号、商标

7、，生产厂家、原产地、等级、使用标准、花色（对颜色有较高要求的，最好保留双方签封的样品）、特定使用要求、配套等等。其他指定要求：如（对方提供的有关产品的说明、保证，可将其作为合同附件）以上并非对于所有的产品均适用，但我们在制定标的物条款时，可以一一对照，进行查验。在日常的工作和合同谈判中，我们发现类似的有价值的有关标的物条款的问题，也可以适当记下来，进一步的补充。在制定合同时进行查验，比较。   质量要求条款在标的确定的情况下，最重要的便是质量条款了。对于质量条款而言其最核心的是——明确、可操作。对于标的物质量要求采用国家标准、行业标

8、准、企业标准的，应在合同中直接引用完整的标准号。国家标准及其他标准并非只得原本照用，对于特殊的使用要求可以提出特殊的更高的质量要求。但正如前所述，定要在合同中明确约定。但对于国家的强制性标准，依据《国家标准化法》是不允许双方约定予以降