谈企业管理中的科学预算.doc

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1、谈企业管理中的科学预算　　【摘要】企业发展需要计划，从经济学的角度上来说，计划就是预算。对于一个企业来说，能否做好对以后工作的正确预算，甚至决定着企业发展命运的如何，可见科学的预算在企业发展中，意义的重大。本文就通过对预算的分析和论述，讲解一下如何做好科学的预算。　　【关键词】全面预算预算的控制执行情况分析　　　　一、全面预算在企业经营中占据重要地位　　　　在企业经营中全面预算是由一系列预算构成的体系，各项预算之间又是相互联系的。　　其中销售预算是年度预算的编制起点，企业根据长期市场预测和生产能力编制长期销售预算，以此为基础，确定本年度的销售预算，并根据企业财力确定资本支出预算。　　企业根据

2、销售预算来编制生产预算、销售费用预算，根据生产预算来编制直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算，然后得出产品成本预算；再根据管理部门的情况编制管理费用预算；根据年度筹资计划编制财务费用预算；根据销售预算、产品成本预算、资本支出预算、费用预算编制资金预算，最后得出预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表。　　可见，全面预算在企业经营中十分重要。它是各级各部门工作的奋斗目标。企业预算具有高度的综合能力，它代表企业整体的最优方案，可以使各级部门的工作在此基础上协调起来。　　当企业的经营不断的发展和壮大时，全面预算便是各级各部门工作的控制标准。因为预算是控制经济活动的依据和衡量其合理性的标准，当

3、实际状态和预算有了较大差异时，企业就可以从预算中查明原因以便迅速采取措施，合理安排经营活动。　　当企业的经营取得明显成效时，全面预算就成为了各级各部门工作的考核依据。管理人员只要以预算作为考核依据，就比以过去实绩作为考核依据效果更好。因为企业的经营状况超过上年或历史最好水平，只能说明有所进步，而不能说明这种进步已经达到了应有的程度。可见全面预算在企业的经营活动中所发挥的作用十分重要，要想经营取得较好的效益就必须从全面预算抓起。　　　　二、全面预算的编制方法十分讲究　　　　首先，编制全面预算过程中相关人员要对企业环境的变化做出理性分析，从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。　　在编制预

4、算时可采取“自上而下”和“自下而上”同时进行，最后综合平衡的方法。“自上而下”是指管理当局根据企业长期发展规划的需要，确定年度利润总目标、销售总目标、费用总目标等，然后把任务向各部门层层分解。“自下而上”3是指由最基层的单位根据具体情况编制各相关预算，然后逐级上报汇总。这两种方法编制出来的预算会存在一定的差距，这要求预算委员会审查、综合平衡，然后汇总出一个尽可能满足管理当局的要求，又可使各基层单位自愿努力完成的预算。　　当一个经过科学方法研制的全面预算编制出来后，管理人员就可上报董事会批准，然后下达给各部门执行。　　　　三、预算的控制要谨慎　　　　预算控制的标准就是预算编制产生的各级各类预算

5、指标，即经营预算、资本支出预算和财务预算。在预算开始执行之后，必须以预算为标准进行严格的控制，支出性项目必须严格控制在预算之内，收入项目务必要完成预算，现金流还必须满足企业日常和长期发展的需要。财务部门应根据已经批准的预算建立控制评价体系，及时反映出各部门各预算指标的执行情况，如有异常情况，应及时告知相关部门，对于超支的费用，财务部门应不予审批，如果确是必要开支，应由相关部门向董事会请示特批。如果执行过程中发现实际情况与年度预算偏差较大，可在年中进行预算调整。　　四、预算的执行应取得执行者的支持　　　　预算编制完成后，在预算执行之前，管理人员要经过预算的分解、下达和具体讲解等准备步骤来保证预

6、算的有序执行，保证预算体系运转良好。那么在全面预算的执行过程中，要充分调动企业的各种财力、物力资源，更要充分调动和利用人力资源。甚至在执行过程中尊重员工，充分发挥员工的主观能动性，在员工中塑造“这是我们的预算”的氛围，而不是“这是你强加给我的预算”的感觉。在每期经营活动实际完成后，管理者还要将实际业绩与当初预算做差异分析，了解一下经营是否按照当初的预算在进行？是否有偏差，偏差有多大，原因在哪里？以便管理人员能够及时发现问题，纠正偏差，保证预算的实施。　　全面预算的编制是整个预算的实施纲领，而预算执行和控制又是贯穿整个预算的最重要环节，其中预算的执行与控制明确了工作重点，从而做出的预算差异分析

7、更是为下期编制预测、预算提供了可资借鉴的丰富经验。对整个预算的执行情况进行评价，监督预算的执行、落实，可以加强和完善企业的内部控制，更好的发挥和调动企业的人力资源。　　　　五、做出预算后要经常进行考评　　　　古人云：“在管理活动中，如果没有监督与考核，再美丽的天使都会变成可怕的恶魔。”以此来形容预算考评工作的重要性是十分恰当的。没有预算考评，企业预算就只能是停留在纸张的海市蜃楼，失去控制力而流于形式，预算管理