出口合同签订操作指南

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1、出口合同签订操作指南一、合同的格式和内容在交易磋商过程中，当一方发盘经另一方有效接受以后，交易即告达成，买卖双方就构成了合同关系。双方在磋商过程中的往来函电，便是合同的书面证明。但在实际业务中，按照一般做法，买卖双方通常还需要填制固定格式的书面出口交易合同，以便将各自的权利和义务用规范的合同等款的形式加以明确。这时，出口业务就进入了合同签订阶段。从事进出口贸易的企业通常都有其固定的合同格式，出口交易达成以后，业务人员根据书信函电往来或口头磋商的结果，将各项内容填入合同文本中，合同通常作成一式三份，经出口商签署后，面交或航空邮寄两份给对方要求会签。进口商收到合同经审核无误签

2、署后保留一份，并将另一份退还出口商归档。对于出口交易合同的形式，国际上并无特别的限制。在我国的出口交易中，使用最为广泛的是售货合同（SalesContract）和售货确认书（Sa1esConfirmation）两种形式。应该指出的是，售货合同和售货确认书虽然在格式、项目及措辞等方面有所不同，但就其主要部分，即体现双方经磋商达成一致的各项合同条款，均是明确、完整和肯定的。因此两种形式在法律上对合同双方当事人具有同等的约束力。而其内容都不外乎以下三个方面：约首合同的约首部分通常包括合同名称、合同编号、缔约依据、日期和地点、当事人的名称和地址。有的合同在约首还以序言的形式说明订

3、约意图。本文本文部分是合同的主要部分，一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件，规定双方当事人的权利和义务。本文部分包括的内容主要有：出口货物的名称、规格和达成交易的数量；商品的包装和双方谈妥的价格；交付货物的时间、装运地及目的地；货物的运输保险由哪一方负责办理、保险险别与所适用的保险条款；货款支付的时间和方式等等。此外，出口合同或售货确认书中通常还在一般交易条件或备注栏中列明有关预防及处理争议的条款。约尾约尾是合同的结束部分，通常有合同所使用的文字及其效力、合同的份数、缔约人签字、合同生效时间和条件以及合同所适用的法律等内容。二、合同的主要条款（一）品名及规格（Com

4、modityNameandspecification）品名及规格条款也称品质条款，它是构成商品IARA的重要组成部分，也是交易双方在交接货物时对货物品质界定的主要依据。在出口交易中，约定商品品质的方法一般有以下两种：1．用实物来表示出口商品的品质，具体表现为：看货成交。阎灿卖方在货物存放地点向买方展示拟出售的货物，经买方现场检验满意后达成交易。看货成交一般只适合于一些古董、工艺品及首饰等贵重物品交易。凭样成交。即以样品来说明商品品质并约定以样品作为交接货物的品质依据。凭样成似可分为“凭卖方样品成交”和“凭买方样品成交”两大类。凭样成交通常适用于那些品质难以用文字描述商品的

5、买卖，如：服装、玩具及某些轻工产品和矿产品等等。1．用文字说明表示商品的品质，主要有：凭规格等级或标准成交。根据货物的规格、等级或标准进行买卖是出口贸易中经常采用的表示品质的方法。规格是一些用以反映商品品质的主要指标；等级则是将同一种商品按其规格上的差异，分为品质上优劣不同的若干级别；而标准指的是统一化了的规格和等级及其检验方法。凭牌名或产地名称成交。凭牌名或产地名称主要适用于那些买主已十分熟悉其品质的轻纺产品或农副土特产品的买卖。凭说明书成交。对于某些结构复杂、材料、设计要求严格的技术密集型产品，一般需要凭借样本脱明书并附以图样、照片和分析图表来说明其具体的性能及构造特

6、点。按这种方式进行的交易就是凭说明书买卖。在出口交易屯卖方支付的货物必须与合同规规定相符，这是卖方所作出的品质保证的一个基本内容。然而，在实际业务中，有的时候由于商品特性、生产加工和运输条件的限制以及气候的影响，卖方往往很难做到。为了避免交货品质与合同稍有不符而造成违约从而影响向交易的顺利进行，在出口合同中可以加列品质公差或品质机动幅度条款，即允许卖方交付货物的品质可以在一定的范围内高于或低于合同的规定。总之，合同上的品质条款应尽量订得明确具体，避免笼统含糊。在规定质量指标时不宜采用诸如“大约”、“左右”、“合理误差”等用语，所涉及的数据应力求明确，而且要切合实际，避免订

7、得过高，过低，过繁或过细。合同中品质条款的实例如：例1：圣诞熊，货号S312，16厘米，戴帽子和围巾。详情根据1998年8月20日卖方寄送的样品。S31216cmChristmasbearwithcapsandscarf,detailsasperthesamplesdispatchedbySelleron20Aug.1998.例2：“威尔逊”牌足球，货号WS18，5号球，真皮手工缝制，国际足联批准比赛用球。“WELON”BRANDFOOTBALL,ART.NO.WS18,SIZE5，GENUINELEATHER,HAND-SE