关于进一步规范劳动用工管理的通知

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1、中铁十一局集团第五工程有限公司文件公司人力〔2008〕218号关于进一步规范劳动用工管理的通知各分公司、项目部、队、租赁公司、桥梁公司、中心试验室、物业管理中心、通信公司:为深入贯彻《劳动合同法》，进一步规范公司的劳动用工管理，推进劳动关系的和谐发展，保障公司长远、稳步发展，结合集团公司上半年劳动用工检查中发现的问题和公司实际，现对公司的劳动用工管理的具体操作提出以下意见，望遵照实施。一、管理职能1、公司人力资源部是公司自带劳务劳动用工管理的主要职能部门；2、经济管理部是外施队劳动用工管理的主要职能部门；3、分公司、项目部、工程队为本单位劳动用工管理的责任单位，单位党政

2、主管为本单位劳动用工管理的第一责任人。—7—二、自带劳务的劳动用工管理(一)、用工必须签订书面劳动合同《劳动合同法》规定，用人单位用工必须在一个月内与劳动者签订书面劳动合同。用工超过一个月不签订劳动合同的，用人单位每月支付劳动者双倍工资，超过一年不签的，视为无固定期限劳动合同，同时每月支付劳动者双倍工资。因此，我们必须改变以前惯常的用工习惯，用工必须签订劳动合同，且必须在一个月内签订劳动合同，各单位应尽量做到先签合同后用工。否则，企业将面临巨大的法律风险。各单位根据项目实际情况，需要使用临时劳务时，应先将拟使用人员个人情况、岗位、使用期限等基础资料报公司人力资源部审批，

3、审批通过后经公司授权由单位行政领导负责与劳务人员签订劳动合同，其他人员一律不得代签。劳动合同文本由公司人力资源部统一提供，各单位可根据实际情况进行修订，但修订后的文本须报公司审核后方可使用。（二）、劳动合同的签订根据公司的用工现状和用工实际情况，公司用工主要签订以下形式的劳动合同：1、以完成一定任务为期限的劳动合同该种合同形式为公司使用自带劳务签订的主要合同形式。各分公司、项目部、队确因需要使用的临时劳务人员，应尽量签订“以完成一定工作任务为期限”—7—的劳动合同。完成一定工作任务可以是以项目竣工验交、项目主体工程竣工为期限，也可以完成某分部工程、分项工程、单位工程为期

4、限。以完成一定工作任务为期限的劳动合同不能约定试用期。工程队使用的临时劳务均应签订以完成一定任务为期限的劳动合同。2、固定期限的劳动合同各单位需要外聘的厨师、汽车司机等劳务人员可根据项目合同工期及实际情况签订固定期限的劳动合同。根据《劳动合同法》相关规定，用人单位与劳动者连续签订两次固定期限的劳动合同后，劳动者要求签订无固定期限劳动合同的，用人单位应签订无固定期限劳动合同，就形成了无固定期限的劳动合同关系。因此，各单位不得擅自与临时劳务签订固定期限的劳动合同。确需签订固定期限劳动合同时，必须报公司审批。如双方签订的固定期限劳动合同期满后，项目未能竣工确需继续使用，不得续

5、签劳动合同，以避免形成连续二次固定期限劳动合同的关系。可与劳动者签订劳动合同变更书，变更原签订的劳动合同期限，以满足用工要求。固定期限的劳动合同可根据合同期长短约定试用期，试用期内，若劳动者不能满足岗位要求，可解除劳动合同。3、无固定期限的劳动合同无固定期限劳动合同的签订由公司人力资源部办理，各单位不得与劳务人员签订无固定期限的劳动合同。4、非全日制用工—7—非全日制用工不是一种劳动合同形式，是一种用工模式，即小时工、钟点工。该种形式的用工对劳动时间、工资发放均有具体规定，如每天工作不超过4小时，每周不超过24小时；工资以小时计，不低于最低小时工资标准；工资发放周期最长

6、不能超过半个月等。公司大部分用工均不符合非全日制用工条件。根据相关规定，劳动合同必须使用企业法人印章。因此，各单位经公司授权与劳务工签订劳动合同后，应将合同邮寄回公司或派专人带回公司加盖公司印章。（三）、劳动合同的履行、变更劳动合同的履行是劳动用工的重要环节，劳动纠纷基本都是在合同履行过程中发生的。因此，认真抓好劳动合同的履行是做好劳动用工管理、减少或避免劳动纠纷、维护企业权益的重要一环。1、做好劳动合同台帐的管理工作。各单位应设专（兼）职劳资员对劳动用工进行管理，建立本单位劳动用工台帐（含电子台帐），并及时更新。确保企业的劳动用工程序规范、资料齐全，具有可追溯性。用工

7、情况应及时报公司人力资源部备案。2、尽量按时足额发放工资，确因资金紧张、验工计价、工程款拨付等原因不能按时发放工资时，应预借每月不低于680元的生活费，借据或借表上应明确标注是“预借生活费”，工资拖欠时间不得超过3个月。单位承担的社保费用应单独制表发放给劳动者，由劳动者本人自行参保。—7—3、凡公司印发的与职工切身利益相关的文件、规定（如《职工日常管理规定》、《集体合同》、工资管理办法、奖罚办法等），各单位应组织员工学习，并留下学习签到记录、学习记录备查，同时将相关记录原件报公司人力资源部备案。4、劳动合同的变更在劳动合同履行过程中，因客