公司合同管理实务正稿1)

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1、公司合同管理实务本部分内容共分为两讲讲：公司成立前之合同管理公司成立初期之合同管理。合同是作为市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，合同管理成为现代企业经营管理的重要组成部分，能否把好合同管理关，自然成为是现化企业经营管理成败的一个重要因素。制度容易使人养成习惯，一个良好的制度能形成好的习惯。第一讲公司合同签订1关于公司合同的签订应注意的事项1.1　合同的形式 1、书面形式如果法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。例如《合同法》、《担保法》规定：融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同

2、及保证合同、抵押合同、质押合同等，定金应也以书面形式约定。如果当事人约定采用书面形式订立合同，也应当采用书面形式。如果法律、法规规定或当事人约定采用书面形式的，当事人未采取书面形式，合同不成立。但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。同样，采用书面形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。2、口头形式双方口头约定也可以成立合同，口头合同是日常生活中应用最广泛的合同形式，但口头合同容易在履行过程中发生争议，对于不能即时清结的合同应当尽量避免使用。有些单位在经济往来中为了省事方便或者出于对客户的信任，而仅凭对方的电报

3、、电话、发货通知单就进行交易，一旦一方失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。这时，由于难以举证或证据不足而往往导致己方无法立案或者诉讼请求不能得到法院的支持。 3、电子合同形式也就是我们常说电子邮件、传真等以电子数据形式形成的合同。此种形式的合同比普通书面合同的优势在于其更方便跟快捷，其目前也开始越来越多的在实践中得到运用。但其缺点是在发生纠纷时证据效力不及书面形式效力高，所以尽量不采用。　　这儿重点讲一下电子合同形式：[案例]：我们（A）与一家公司（B）签订了采购合同，B确认后盖章并以传真的方式发给A。A得到确认后即安排国外的厂家投入生产，但事搁一段时间后，对方却致

4、电A已合同没有正式生效为由，取消定单，给A造成了很大经济损失。[评析]这个案例的核心问题在于A公司拥有的合同传真件是否具有法律效力?用传真方式订立合同又要注意哪些问题呢?　　第一、是否具备法律效力。传真件并非证据原件。传真件的效力不能与原件同等对待。(首先，传真件是否传真人或者合同签订一方的主体发出无法确定，这在电子邮件中同样存在，因为任何一个相关的人都可以利用合同一方的电脑或者传真机等便利条件，做出邮件或发传真的行为，即传真件的真实性是存在问题的。这儿顺便说一下，法院在认定证据效力的时候，合法性、真实性、关联性。)　　第二、对于重大问题因时间紧迫需要通过传真及

5、时变更或处理的，应注意以下问题：　　1、应在合同中注明：本合同以传真件方式订立，传真即为有效;　　2、合同订立时应当要求对方在二日内以特快专递方式发出加盖合同印章的合同文本，并明确该违约责任;　　3、注意保留通话录音，或者电信部门的通话记录以及一系列传真和其他书面证据，以证明其连续性。　　第三、应当注意，惟一的传真件作为孤证不能作为证据使用，必须有其他的直接证据或者间接证据链加以佐证。1.2合同签订前的准备工作 　　(一)了解签订合同的意图　　1、了解签订合同的谈判底线。商务谈判是一项重要的工作，谈判过程也就是双方对合同条款权利与义务讨价还价的过程。签订合同首先

6、就应当了解己方的谈判底线，也就是说哪些是可以放弃的，那些是必须坚持的，知道这些才能使我们在签订合同时具有针对性。　　2、明确签订合同的真正目的。才能摸清合同各方的真实意思，才能确定合同的性质及合同的准确名称，才能“规划”合同双方的权利和义务及违约责任，才能确保合同的有效性，也才能最有效地保护己方的利益。　　★合同目的作用　　　(1)合同目的违法首先导致合同无效;所以，合同目的对于保证合同的合法性和有效履行非常重要。我国合同法第52条第3项规定：“以合法形式掩盖非法目的”的合同无效。(2)依据合同的目的理解合同内容。如合同各方对合同的条款理解有争议、履行方式有争议

7、、交付的标的物不符合要求、出现一方违约或不可抗力等情形的时候，合同一方可以依据合同目的行事，为自己争取更充分的权益。合同法第125条规定是依据合同目的理解合同内容，“当事人对合同条款的理解有争议的，应当按照合同所使用的词句、合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。合同文本采用两种以上文字订立并约定具有同等效力的，对各文本使用的词句推定具有相同含义。各文本使用的词句不一致的，应当根据合同的目的予以解释。”　　(3)依据合同目的请求对方履行义务。合同法第60条规定，“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。当事人应当遵循诚实信用原则

8、，根据合同的性质、目的和