中国石油合同管理系统承办人员手册

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1、中国石油合同管理系统用户承办人手册中国石油合同管理系统承办人员操作手册合同管理系统项目组2008年4月中国石油管理信息系统项目组第65页共66页中国石油合同管理系统用户承办人手册目录第1章个人工作助理31.1功能简介31.2使用说明31.2.1菜单结构31.2.2工作提示41.2.3合同运行总览51.2.4动态信息61.2.5委托代办61.2.6合同跟踪81.2.7用户信息8第2章合同立项102.1菜单结构说明102.1.1菜单结构102.1.2起草一份新的合同立项申请112.1.3立项查询162.1.4签约依据维护172.1.5新增签约依据182.1.6修改签约依据192.

2、1.7删除签约依据19第3章合同选商193.1功能简介193.2系统用户193.3使用说明203.3.1菜单结构203.3.2选商查询203.3.3起草一份招标申请203.3.4招标审查审批223.3.5填写招标结果信息243.3.6非招标合同293.3.7专家信息维护313.3.8修改专家信息323.3.9删除专家信息32第4章合同申报334.1功能简介334.2系统用户334.3使用说明334.3.1菜单结构334.3.2起草一份新合同344.3.3跟踪合同审查状态414.3.4修改审查退回的合同434.3.5合同申报查询44中国石油管理信息系统项目组第65页共66页中国

3、石油合同管理系统用户承办人手册第5章合同签订445.1功能简介445.2系统用户455.3使用说明455.3.1菜单结构455.3.2合同打印455.3.3签订信息填写475.3.4生效信息填写47第6章合同履行486.1功能简介486.2系统用户486.3使用说明496.3.1菜单结构496.3.2履行提示506.3.3履行选择516.3.4付款申请526.3.5提供产品(或服务)566.3.6合同变更576.3.7合同解除586.3.8违约情况596.3.9合同终止59第7章合同归档607.1功能简介607.2系统用户607.3使用说明607.3.1菜单结构60中国石油管

4、理信息系统项目组第65页共66页中国石油合同管理系统用户承办人手册第1章个人工作助理1.1功能简介个人工作助理包括以下内容：1)工作提示：显示每个用户在本系统的全部工作并可直接点击处理；动态信息也在该页面上方浮动显示，单击信息标题即可查看信息内容。2)合同运行总览：有权限的用户不通过查询功能就可以快速查看合同运行过程中的相关信息。包括合同签订信息总表、合同运行状态总表、审查审批动态表。3)动态信息：查看管理员发布的系统通知，查看的范围包括本单位管理员及上级单位管理员发布的信息。4)委托代办：实现用户外出期间将其职责权限范围内的业务委托其他用户处理的功能。5)合同跟踪：跟踪查询

5、本人、本部门及授权部门办理的合同信息。6)用户信息：每个用户可以查看、更新自己的个人信息；选择待办事宜通知方式。1.2使用说明1.2.1菜单结构个人工作助理主菜单下有六个二级菜单：工作提示、合同运行总览、动态信息、委托代办、合同跟踪、用户信息。如下图：其中待办查询需要有用户角色管理的用户手动添加一个角色，有该角色的用户菜单中才会出现待办查询的菜单。选择个人工作助理主菜单后，页面右方的工作区默认显示工作提示的内容。中国石油管理信息系统项目组第65页共66页中国石油合同管理系统用户承办人手册1.1.1工作提示进入个人工作助理模块，默认显示工作提示。工作提示包含两部分：待办工作、已

6、办工作。其中，待办工作中显示的是所有待用户处理的工作（履行选择待办工作除外），若一项工作还没有被用户打开查看过，则工作前有一个“new”图标；若用户至少查看过一次待处理的工作，则该工作前的“new”图标自动消失。所有用户处理过的工作自动进入到已办工作。工作提示中只默认显示用户最近几次处理的工作，如果用户需要查看以前处理过的工作可以通过单击页面中间的“更多”链接，进行查找，查找的结果显示在页面下方。如下图：中国石油管理信息系统项目组第65页共66页中国石油合同管理系统用户承办人手册1.1.1合同运行总览功能介绍部分有权限的系统用户不通过查询功能就可以快速查看当年1月1号截至当前

7、日期合同运行过程中的相关信息。包括合同签订信息总表、合同运行状态总表、审查审批动态表。系统提供有下载功能，在合同签订信息表中，通过点击单位名称可查看该单位下的各部门合同运行情况。中国石油管理信息系统项目组第65页共66页中国石油合同管理系统用户承办人手册在审查审批动态表中，通过点击单位名称可查看该单位下各个审批人的审批超期情况。1.1.1动态信息功能介绍显示合同管理系统最新的动态信息。反映合同管理系统的工作要求，传达公司管理的重要通知。操作说明1)选择需要查看的动态信息类型或者范围，下方显示出符合条件的