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时间:2018-07-23
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1、驻店经理工作管理工作职责范围1、驻店经理与总经理的工作侧重和比较。l在计划工作方面。总经理侧重于对长期计划、年度计划和半年计划作思考研究。驻店经理侧重于半年以下的短期计划,如季度计划、月度计划、每周工作计划、每日工作计划以及某项具体工作计划的思考制作。酒店总经理侧重战略发展规划,驻店经理侧重战术和近期目标实现的组织实施工作。l市场营业员销和公关方面。总经理要集中精力研究酒店的市场定位、市场促销,研究制定并实施与当地政府、大公司、大企业的公关策略计划,保持与新闻界、实业界的良好沟通和联系。而驻店经理则侧重于酒
2、店内部的具体促销的组织协调和实施工作,对某一具体促销工作进行策划指导,在公共关系方面,他侧重于酒店内部的公关协调。l在组织系统的管理方面。总经理领导指挥驻店经理及六大总监,但侧重分管人力资源、财务和市场营销。驻店经理虽然也可以管六大总监,但侧重分管客服务的房务、工程、餐饮三个部门以及对客关联的大堂副理、培训部、安全部和康体部。这些部门的工作应直接向驻店经理汇报,总经理不在时或由于运转工作的需要,驻店经理可以协调人力资源、财务、营业员销等方面的工作。l总经理侧重于制定酒店的大政方针和对外开拓发展,驻店经理侧重
3、于酒店内部的协助调管理。通过以上四个方面的分析比较,我们便可以分清总经理与驻店经理的工作侧重点和工作范围了。实际上驻店经理就是酒店总经理的助手和参谋,是按总经理的意图、按总经理制定的规格标准,在总经理授权下组织酒店日常运转。他在总经理指导下,具体实施总经理的规划、战略。1、驻店经理侧重于整个酒店对客服务系统的协调管理。驻店经理协助酒店总经理,处理店内的日常事务。总经理不在时,有时要代替总经理作决定,但事后一定要向总经理汇报说明。驻店经理按总经理的意图、接受总经理的授权,全面主特、协调、组织酒店的运转工作。工
4、作任务主要有:l确保酒店接待服务符合各项规格标准,令客人需求得到满足。保证酒店优质服务,处理解决客人事务。l为确保酒店各项规格标准,而经常组织有关部门协调工作,解决部门之间的矛盾和问题,使酒店对客服务正常、高效运转。l经常检查督促各部门的工作,发现问题,及时予以纠正;对运转中出现的薄弱环节,组织有关方面制定、实施培训计划,保持规格、质量。组织协调酒店各部门对客服务的运转工作,这里既有前台(如房务、餐饮、营销)部门之间的协调,又有前台与后台部门之间的协调(如工程、采购)。一天工作安排1、工作前的准备工作l上班
5、后巡视前台各营业的营业状况是否正常,工作人员是否就位,精神是否饱满,用10分钟就足够巡视前台几个部门的情况了。l了解前一天经营状况、当天经营接待任务、重要活动安排。l阅读分析昨天的大堂日记和其他有关方面的质量检查日记。如安全日记、夜间检查日记、质量检查管理。特别是每天要抽出5—10分钟时间,认真新闻记者大堂日记,了解前一天客人对酒店有何建设性意见和评价,阅读以后要在大堂日记上签字,对一些问题要做批示意见。l思考安排当天各项工作,准备开晨会。2、上午工作安排。l8:30—8:45开晨会。这个会议一般由驻店经理
6、主持,目的主要是通报、沟通信息、检查工作、当天的任务指令。每天晨会都有营销、前厅、餐饮、大堂通报情况。特别是当天VIP抵、离店,要特别安排。驻店经理在这个会上,通常还要检查前一天布置工作的完成,以及安排当天工作。晨会时间一般不超过15分钟。如果个别部门提出有什么事情需要解决,晨会后将涉及到的部门留下来协调,而不占用其他时间。l9:00—10:30,案头工作。阅读各类报告、报表、分析经营财务情况、出租率状况、能源消耗。分析酒店每天的信用报告,看看有哪些应收款和应付款,需要督促有关人员去处理。批阅、批署有关文件
7、和各部门工作报告。处理案头日常事务,比如秘书今天有什么事可能需要提醒驻店经理去做的;另外,告诉秘书今天要做些什么工作,看看还有些什么电话需要处理等。这段时间里主要是在办公室里处理案头工作。l10:30—12:00检查巡视工作。巡视餐饮部,提醒餐饮部需要引起注意的一些问题。检查房务部(前厅、客房、洗衣场、康体、PA组)各方面工作,协调处理有关事务。看看这些点质量、卫生、仪表、设备、纪律、规格等方面情况,是否符合质量要求。注意大堂、前厅的规范和秩序。中午检查督促广场车辆和迎宾员工作规范。巡视各餐厅和宴会厅,招呼
8、来店用餐的客人,与客做礼节性的见面和交谈。3.下午工作安排。l14:00—16:00:主持、如各类工作会议和协调会议,也可以出席有关部门要求驻店经理参加的会议。l16:00—16:30:回到办公室处理案头工作。隔一段时间与部门经理交谈,帮助他们解决工作中的难题和思想认识中的问题,对部门经理进行培训。l16:30—17:30:检查工作。巡视检查工作的侧重点有几个方面的内容:抽查一间客房是否符合标准;检查工程部设备设
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