机关事业单位档案规范化管理探讨

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1、机关事业单位档案规范化管理探讨机关事业单位档案规范化管理探讨机关事业单位档案规范化管理探讨　　1．1有利于促进机关事业单位发展　　在机关事业单位内部，档案管理工作已经成为重要的工作，它不仅是单位员工信息资料的记录，而且是事业单位发展的基础。规范化的档案管理是衡量事业单位管理能力的标准之一。事业单位档案管理工作的水平高低，直接决定着事业单位领导能否清楚了解本单位的具体运行状况，能否做出正确的决策。因此，加强机关事业单位档案管理工作，提升档案管理的规范化程度尤为重要。同时，加强机关事业单位档案管理，提升档案管理理念，探索新形势下有效的档案管理途径，如实高效地将本单位的发展

2、状况反映出来，不仅能促进社会经济的健全发展，而且对于提高机关事业单位的市场竞争力，促进机关事业单位健康发展有重要的作用。　　1．2可以为机关事业单位的后期管理提供参考依据　　机关事业单位的档案资料不仅包含员工的各项信息，而且包含了单位发展中所取得的成果和总结，以及单位发展的全过程，是对单位集中管理的体现。通过对机关事业单位档案信息的查询和应用，能够为机关事业单位后期的管理工作提供参考依据。同时，机关事业单位的档案资料是单位发展和自身建设的重要记录资料，是机关事业单位信息材料的总体汇总，对机关事业单位健康持续发展有重要的促进作用，因此，加强机关事业单位档案管理工作尤为重

3、要。　　作为机关事业单位内部管理的重要部分，档案管理工作的地位不可忽视。加强机关事业单位档案管理工作，提升档案管理的效率和质量迫在眉睫。具体来说机关事业单位档案规范化管理的对策可以总结为以下几点:　　2．1健全档案管理制度，明确档案管理职责　　首先，机关事业单位要依据自身发展的状况建立一套完善详细的档案管理制度，合理划分各个岗位人员的职责，严格依据档案管理的制度进行档案管理工作，严禁杜绝违法违纪行为。其次，机关事业单位档案管理人员要遵循“统一领导、分级管理”的原则，遵守领导的安排，对档案信息进行分级管理，依据制度要求进行分类管理，保证档案管理的规范化。同时要将档案管理

4、工作列入重要日常工作中，在单位内部建立专门的档案规范化管理小组，制定健全详细的工作计划，明确依据工作计划开展工作，保证档案规范化管理的有序进行。　　2．2加强人员培训，强化档案管理工作的地位　　先进的档案管理工作能够促进机关事业单位发展，提升机关事业单位运行的效率。但是目前，我国很多机关事业单位工作人员忽视档案管理，认为档案管理工作难以为单位发展创造价值，因此对档案管理工作缺少耐心，这就严重阻碍了档案管理效应的发挥。机关事业单位领导人要加强人员培训，提高单位人员对档案管理工作的认识，强化档案管理的地位，可以在单位内部进行相应的评比，对于档案管理工作做的好的人员要给与表

5、扬和鼓励，提升他们工作的积极性。同时要对其它人员加强档案知识培训，根据人员的具体情况开展专业化和科学化的培训，也可以聘请专业化的档案管理人员到单位内部开展档案管理工作的讲座，促进档案管理工作全面进行。　　2．3充分运用现代化的设备，提高档案管理的现代化程度　　随着社会经济和科技的发展，计算机技术已经逐渐普及，通过计算机进行档案管理，不仅能够提高档案管理的效率，而且可以促进档案分类，为单位发展提供更加全面的资料信息。机关事业单位可以建立档案共享平台，通过档案共享平台进行档案的查询和登记工作，可以方便对档案资料的利用。还可以通过计算机加强档案信息的搜集力度，记录更加全面清

6、晰的档案信息，争取让档案信息涵盖图像、影音和文字等信息，提升档案信息的全面性。另外，要加强对单位档案管理人员的现代化知识培训，提升档案管理工作人员的积极性和效率，让档案管理人员通过现代化的设备进行档案信息的完善，提升工作的效率和质量。　　2．4加强档案管理工作的监管力度　　由于事业单位很多人员认为档案管理只是基础性的工作，与单位发展没有较大的联系，因此对档案管理的监管不严，忽视档案管理工作，对档案管理人员没有严格的规范，任由其发展，这就制约了机关事业单位的健康发展。要想提高档案管理工作的质量，机关事业单位要加强档案监管，注重对档案管理工作的核查和管理，不定期对档案管理

7、人员进行岗位检查，凡是工作状况不佳或档案管理存在问题的人员要督促其尽快改正，并追究相关的责任。凡是工作状况较好，并且档案管理规范化程度较高的人员要及时给与表扬和奖励，以此带动其他人员，提高档案管理的质量。同时，还可以建立专门的档案督查小组，针对档案管理工作进行专门的检查，为机关事业单位档案规范化管理提供基础保障。　　2．5开展档案管理的创新服务，提升档案管理的服务意识　　档案管理人员要摒弃传统的管理理念和服务理念，积极开展新形势下的创新性服务理念，提高服务意识。可以依据目前网络方便、快捷的优势进行档案信息的自主查询功能、分类查询功能的开展，对档案信息