非生产性物资、设施设备管理制度

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1、1.0目的为使公司非生产性物资、设施、设备的管理规范化，减少浪费，有效地控制费用开支，特制订本制度。2.0范围适用于公司总经理办公室负责采购和管理的非生产性物资、设施、设备的计划、采购、发放、修理等各项管理工作。3.0责任非生产性物资、设施、设备的归口管理部门为公司总经理办公室；各部门和使用人负有申报计划、集中领发和妥善保管及合理使用的责任。4.0定义4.1非生产物资是指下列物资：A办公用品：员工在处理公务时需要使用的办公文具、单件价格50元以下或单件价格虽超过50元，但属消耗性的办公器具；B办公印刷品；C公共清洁卫生用品，包括公司公用使用的单件价格在200元以下的，

2、或单件价格虽超过200元但属消耗性的公司公共设施；D劳动防护用品；4.2非生产性设施是指下列物资：A办公家俱；B办公器具：员工及部门在处理公务时需要使用的单件价格在50元以上、可使用年限在一年以上、不列入公司固定资产的办公器具；C公共设施：公司公共使用的单件价格在200元以上、可使用年限在一年以上、不列入公司固定资产的办公器具；4.3非生产性设备是指：单件价格超过2000元，或使用年限一年以上，列入公司固定资产管理的设施或设备。4.4非生产性物资、设施、设备，以下统称为非生产性物品。5.0内容5.1管理的总体格局和要求。5.1.1各部门根据工作范围和工作性质，在11月

3、底前编制下一年度的下表所列明的各项计划，报送总经理办公室。计划编制部门各部门物业管理科健康安全科物资办公用品√办公印刷品√公用清洁卫生用品√劳动防护用品√设施办公器具√公共设施√5.1.2计划经总经理办公室审核并计价后报送公司财务部，财务部根据公司年度财务费用计划，下达各部门上述物资的费用计划。5.1.3总经理办公室应严格按财务部下达的费用计划执行，凡超出费用计划的上述物品及办公家俱和非生产性设备，需提交专题报告经总理批准后执行。5.1.4公司非生产性设施和设备全部确定使用和保管人，凡由个人使用的设施和设备，使用人即为保管人；凡部门公共使用的设施和设备，部门负责人即为

4、保管人，保管人负责设施和设备的妥善保管和合理使用，保管人岗位发生变化时，必须对所保管的设施和设备进行清点和办理移交。5.1.5公司的非生产性设施和设备全部录入计算机，并建立台帐进行登记，在实物上分类标贴标牌进行管理，标牌格式及标准方法见附件一5.1.6公司各部门均应指定一名非生产性物品管理员（见附件二），管理员经部门领导授权后负责申报采购计划、集中领发等工作。管理员岗位发生变化，部门应重新授权确定管理员。5.2非生产性物品的采购5.2.1各部门根据年度费用计划及实际工作需要，在每月20日前由管理员向总经理办公室提出采购申请（见附表1、2），采购申请应列明采购物品完整和

5、精确的说明，必要时也可提交样品和样张。5.2.2总经理办公室收到采购申请后进行审核和核价（劳动防护用品由健康安全科审核），对在费用计划内(或标准内)，且同一品种物品批量总价在2000元以下的物品，编制月度非生产性物品采购计划任务单（见附表3），经行政总监批准后执行采购。5.2.3对超费用计划，或虽在费用计划内但同一品种物品批量总价在2000元以上的物品，总经理办公室在审核和核价后，返回部门，由部门填报月度超限非生产性物品采购申请（见附表1、2），经行政总监审核、总经理批准后，交总经理办公室编制月度超限非生产性物品采购计划任务单（见附表3）后执行。5.2.4部门需要采购

6、办公家俱和非生产性设备的，应提交专题报告，经行政总监审核、总经理批准，交总经理办公室进行询价核价并提出采购意见，其结果经行政总监审核、总经理批准后，编制月度超限非生产性物品采购计划任务单后执行。5.2.5所有采购计划任务单均一式二份，一份总经理办公室留底，作为采购依据，一份送达仓库作为清点验收依据，与采购计划任务单不符的物品仓库应拒绝接收。5.2.6总经理办公室采购人员应严格按采购计划任务单在每月10日前采购完毕，并通知申请部门管理员集中领用。除突发或紧急采购的物品外，总经理办公室对于零星采购原则上不予受理。5.2.7总经理办公室应选择合适的供应商，在确保质量的前提下

7、，货比三家，尽最大可能降低采购成本；对常用物品在货比三家的基础上确定定点供应商，对非常用物品及高额物品，在采购前，需经询价对比，填报非生产性物品采购询价对比表（见附表4），经批准后执行采购。5.2.8非生产性物品的采购应根据计划及实际需要定量采购，其中属于必需品、采购不易或耗用量大的物品，可以酌量库存，一般物品应杜绝库存。总经理办公室难以直接采购的特殊物品，可以由总经理办公室授权指定部门采购，但管理仍由总经理办公室负责。杭州起重机械有限公司管理制度编号：HQ/4081-004-2004第4页共5页第0次更改非生产性物资、设施、设备管理制度发布日期：2