长沙市佛伦仕贸易有限公司行政管理手册

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1、目录为进一步规范公司内部管理体制，提高工作效率，树立良好工作作风，员工应自觉遵守以下相关工作制度，明确各岗位工作职责。人力资源类管理:一、人员招聘与新员工培训制度二、新员工入职管理制度三、员工档案管理制度四、员工培训管理制度五、员工考勤管理制度六、员工薪酬福利制度行政管理类：一、办公室制度二、办公设备管理制度三、办公用品采购、领用制度四、报销、借支、付款制度五、工作环境规范与卫生制度六、员工行为规范管理制度七、车辆管理制度八、安全保卫制度九、后勤食堂工作制度财务与债权监管类工作：一、财务工作制度二、债权工作制度部门岗位工作职责；一、总经理岗位职责二、岗位职责一、岗位职责二、岗位职责三

2、、岗位职责四、岗位职责五、岗位职责六、岗位职责七、岗位职责八、人力资源——一、人员招聘与培训管理制度第一章：总则第一条为进一步提高行政部及各相关部门的办事效率，规范公司招聘与培训流程，为企业招聘高素质优秀人才，为人才成长营造良好的发展空间，经公司研究批准，制定本制度。第二条本招聘与培训流程每年不分时间段不间段执行，部门与部门之间应相互配合，减少不必要的费用支出。第三条本制度适用于负责招聘与培训工作的人员以及招聘与培训对象，广大员工有监督执行的权力。第二章：招聘制度第四条招聘人员需提高的技能：熟悉公司的历史沿革及发展现状，熟悉公司的产品及市场状况，熟悉公司的各项规章制度、企业文化等；语

3、言表达能力强，仪表大方，有一定的工作经验；为人耐心细致，热情周到乐于解答应聘人员的问题。第五条招聘途径：校园及人才市场招聘会、网络招聘、报刊及电台广告招聘、学校及教育合作伙伴推荐、猎头公司及其它公司转介绍等。第六条招聘材料：公司及产品的宣传资料（小型宣传文件）；包括招聘岗位人数、资历及其它任职要求介绍的招聘启示；岗位职责介绍等。第七条招聘程序：（一）招聘申请：各用人部门依本部门人员变动及工作岗位需求制定出用人需求计划，填写《招聘申请表》，上报行政部。（二）招聘准备：行政部在接到招聘申请表后，总经理签字则视为同意招聘岗位人员。行政部即行准备招聘材料，联系招聘地点，发布招聘信息。第八条面

4、试程序：（一）初试筛选：行政部对网上投递人员资料及招聘现在搜集人员资料进行初步筛选，重点审查应聘人员的专业背景、学历、工作经历等。初步筛选出来的应聘人员资料送交行政部经理，初选合格者由行政部安排面试。（二）复试：由行政部统一电话通知应聘人员到公司面试时间A.应聘人员在前台处填写《员工入职申请表》。B.面试：由行政部及用人部门和应聘人员面谈，考察应聘人员的综合素质。A.由行政部会同各用人部门负责测评。B.复试结束后，各部门应将应聘人员的资料及面试结果填写完整返回行政部，如录用须有该部门领导的签字确认。主管、经理级别以上人员的录用还须有总经理的签批。如未录用则将其资料存入公司人才库，并做

5、好保密工作。第九条员工录用:（一）对于用人部门确定录用的人员，人力资源部在必要时，须进行背景调查，核实应聘人员的以往工作岗位、工资水平，工作能力、雇佣日期及教育背景等，特别是对于高风险、高要求的职位，须进行严格、细致的核查，合格者才能正式录用。（二）应聘结果由行政部以电话或文字《员工录用通知书》形式通知应聘人员。（三）行政部通知已录用人员入职与准备新人培训。1.办理入职：详见员工入职制度2.培训：详见新员工培训制度新员工培训制度第一章：培训目的第一条新入职员工培训是为了使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业及企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的共同语

6、言和行为规范；第二条使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。第三条原则：留优淘劣，扎实基础业务知识，培养高素质团队第四条本制度适应于公司所有新进员工第二章：培训时间第五条新员工入职培训期为1个月，包括3—4天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。行政部及用人部门根据具体情况确定培训日期。第三章：培训方式第六条脱岗培训：由行政部及用人部门制定培训计划和方案并组织实施，采用集中授课及讨论、参观的形式。即指即公司行政部培训和用人部门培训。第七条在岗培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距

7、，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，行政部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。第四章：培训内容第八条新员工脱岗培训一般分为两个阶段，即公司行政部培训和用人部门培训。其各自培训的内容见下表。培训阶段培训内容1.行政部培训（1）公司概况①公司的发展历史、经营范围、在同行业中的地位、发展趋势②企业文化③公司的组织机构和各部门的主要职能及公司高层管理人员的情况（2）相关规章制度①人事规章制度主要包括薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、