通发集团管理手册(行政)

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1、副总经理（行政）职责一、协助总经理主持公司的日常行政人事管理工作，直线领导人力资源部、策划宣传部、市场调研部、仓储部及后勤部工作。二、协助总经理制定人员配制方案，制定并不断完善人事管理制度。三、督导人力资源部做好岗位设置、人员招聘、劳动工资、绩效考核等管理工作。四、领导人力资源部做好公司全体员工的思想教育和技能培训工作。五、领导策划宣传部搞好公司的企业文化建设，提高企业凝聚力。六、组织领导策划宣传部利用媒体网络及赞助公益事业等方式做好公司的对外宣传工作。七、领导仓储部做好租赁物资和销售物资的保管、收发及按期帐物盘点工

2、作。八、领导后勤部做好公司的安全保卫、环境卫生、员工食宿等后勤保障工作。九、审核签批所管各部门上报的有关报表。十、主持召开所管各部门的工作会议，并对会议提出的各项问题予以答复和解决。十一、协调所管各部门之间及与其他部门间的业务关系，充分发挥各部门负责人的领导作用，推动各部门工作顺利高效运作。十二、检查、指导、督促所管部门负责人工作，提名所分管部门人员的任免、奖惩。十三、完成董事长及总经理交办的其它工作。人力资源部部长职责一、服从主管副总经理的直接指挥，主持公司人力资源部的全面工作。二、负责组织对人力资源发展、劳动用工

3、、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查修订及执行。三、负责制定公司的人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究分析并提出改进工作意见和建议。四、负责拟定公司的组织机构设置，公司岗位职责的编制和定员定编方案。五、负责合理配置劳动岗位，控制劳动力总量。组织劳动定额编制，结合工作实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费。六、负责人事考核、考察工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考察、选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考察、考核工作。七、负责做

4、好公司员工的劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司各部门劳动纪律执行情况、及时考核。八、负责新进员工的招聘、考察、录用及人事档案的采集、整理、存档工作。九、负责办理员工的调动、辞职、辞退手续工作。十、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作，在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合和交替教育的培训模式及体系。十一、配合有关部门做好安全、质量、企业文化教育工作。十二、负责组织并检查本部门人员的业务学习，提高综合素质。十三、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作

5、。十四、完成上级领导交办的其它工作。市场调研部部长职责一、在主管副总经理的直接领导下，主持公司市场调研部的全面工作。二、负责根据供应部制定的材料采购计划，做好相关材料的市场询价工作。三、负责做好公司相关产品的市场售价的调研工作，并将相关信息及时提供给经营部。四、负责做好公司相关租赁物资的市场行情的调研工作，并对经营部的租赁价格，提出合理建议。五、参与经营部、供应部重大业务合同的谈判，对合同中的价格提出自己的建议。六、负责做好与公司经营有关的各种信息的收集、整理工作。七、负责公司内外部经营环境、行业分析，为领导的宏观决

6、策和投资经营提供建设性意见。八、负责公司重大投资项目的市场调研工作，配合相关部门完成总体策划方案。九、负责组织并检查本部门人员的业务学习，提高工作人员综合素质。十、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作。十一、完成上级领导交办的其它工作。仓储部部长职责一、在主管副总经理的直接领导下，主持公司仓储部的全面管理工作。二、负责监督检查有关保管人员做好各种材料、备品备件、产成品及租赁物资的保管工作。三、协助经营部做好销售及租赁物资的准备工作。四、负责检查各仓库内所有生产工具、物资的保管、借用及低值易耗品类物资的保管、发放工

7、作。五、负责检查各仓库的安全保卫及仓库内卫生清理工作。六、负责检查各库区设备、物资的防雨、防火、防盗工作。七、负责组织和监督检查各仓库的每季度盘点和每月自盘工作。八、负责指导和监督检查各仓库保管所管物资设备的科学合理放置和保管工作。九、负责监督检查各保管员建立健全物资出入库手续，做到帐、卡、物、表相符，手续齐全、清楚。十、掌握公司各种产品及物资的库存情况，并及时向有关部门通报。十一、负责组织并监督检查本部门人员的业务学习，提高工作人员综合素质。十二、负责本部门与公司其它部门间的业务协调工作。十三、完成上级领导交办的其

8、它工作。策划宣传部部长职责一、在主管副总经理的直接领导下，负责公司的企业文化和企业宣传工作。二、负责公司企业文化、企业形象和品牌形象的综合策划和传播工作。三、负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流，开展对外宣传活动四、负责组织对公司重大经营管理及文化活动的宣传报道工作五、负责公司互联网网页制作、更新和维护的管理工作。六、负责公司的信息化建设工作。