综合办公室档案管理

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1、综合办公室档案管理“对标定位”实施方案河北省公路工程定额站在取得档案管理省二级的基础上，开展创先争优活动，深入学习实践科学发展观，进一步完善了河北省公路工程定额站档案管理各项制度，为争取成为档案管理省一级单位打下良好的基础。河北省公路工程定额站档案管理制度如下：一、河北省公路工程定额站档案管理岗位责任制为使河北省公路工程定额站档案管理实现标准化、规范化、制度化,有效发挥档案的作用,将管理职责落实到位,特制定本责任制。（一）分管档案工作的站领导职责1、组织本站贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案

2、管理办法》以及上级有关档案工作的各项方针政策。2、加强对档案工作的领导，将档案工作纳入站领导议事日程，纳入工作规划、计划，纳入各有关人员的职责范围和考核目标，督促各部门及有关人员履行职责。3、关心、支持定额站档案工作及档案室的建设和发展,从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中遇到的问题和困难，使单位档案工作与各项工作协调发展。4、加强对本站档案工作的宏观管理。（二）主管档案工作的办公室主任职责1、负责组织本站落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》和上级关于档案工作的方针、政策。2、加

3、强对本站档案工作的领导，负责将本站的档案工作规划、计划落到实处。3、协调各科室做好平时、年终文件的整理，将文件材料的形成、积累和归档工作纳入科室及兼职档案人员的职责范围，强化档案管理意识。4、定期检查档案室工作，及时向分管站长汇报情况，解决疑难问题，保证本站档案工作的进展。5、负责审批定额站重要档案的查、借阅手续。（三）各科室负责人对档案工作的职责1、将本科室文件材料的形成（或办理的）、积累、整理、归档工作纳入日常工作议事日程，经常过问，检查本科室档案资料的平时管理情况。2、同本站档案室密切联系，共同做好档案资料的监控工作，

4、保证归档质量。3、做好本科室兼职档案员的工作，帮助他们解决工作中的实际问题。（四）专职档案员职责1、努力学习邓小平理论，认真学习落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》，积极贯彻执行上级关于档案工作的法律、法规、方针、政策。2、负责起草定额站档案工作的规划、计划，档案业务规范及管理制度。3、负责对本站文书部门、业务部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作，进行业务指导和监督检查。4、集中统一管理定额站各种门类和载体的档案。对本站的各门类档案负责接收、整理、分类、编目、鉴定、统计、保管等工作，

5、实现档案管理制度化、标准化、规范化、现代化。5、熟悉室藏档案内容，编制必需的档案检索工具，积极搞好档案的利用工作。6、树立保密意识和安全观念，经常对档案管理进行“七防”检查，发现隐患，及时向领导报告，及时处理，确保档案的绝对安全。7、积极、主动接收上级或同级档案管理部门的监督、指导和检查，不断改进工作。8、完成领导交办的其他工作。（五）各兼职档案人员职责1、熟悉掌握本科室的文件材料归档范围，负责本科室各门类文件材料（文书、科技、财会、声像材料等）的形成、积累、整理工作，尽职尽责，确保归档文件材料的齐全、完整。2、主动接受站档

6、案室的业务指导，搞好档案材料的平时管理、利用工作。3、在次年第二季度，将上年度的文件材料按规定要求进行系统整理，保证整理质量，并编制移交归档文件目录一式两份，连同档案一并移交站档案室。二、河北省公路工程定额站档案查、借阅制度（一）查、借阅文书档案1、凡本站人员查阅档案室一般文书档案，需经档案室负责同意；查阅单位党、政核心档案需经站长、办公室主任批准。2、外单位人员查阅本站档案，需持该单位介绍信，经分管站长批准，方可查阅，但不得借阅。3、利用档案一般只能在阅览室查阅。如本单位人员确因需要借阅档案资料，需经办公室主任批准。4、凡

7、查、借阅档案资料，必须遵守保密制度，爱护档案资料，不得转借、损毁、污染、勾抹、涂改、圈点、划道等。未经批准不能拆卷，保证档案完整无损。5、查阅档案如需摘抄、复印，须经站领导或办公室主任批准，档案人员对摘抄文件核对无误后，加盖公章，方可有效。（二）查、借阅会计档案1、会计档案利用的直接对象是站领导和财务、审计、纪检及行政监察部门的有关人员，凡查阅者需经站领导批准；非上述人员查阅会计档案时，必须经过站领导和办公室、财务部门负责人批准，由财务人员陪同，档案人员负责监阅。2、会计档案一般不对外，若上级部门或外单位有关人员因特殊原因，

8、需查阅会计档案，必须持单位介绍信，经站领导、办公室主任批准，由财务人员陪同，方可查阅。3、复制会计档案，须经站领导和财务科长批准，否则档案室不予复制。4、会计档案一般不外借，只许在阅览室查阅。如确因工作需要，须经站领导和财务部门、办公室负责人批准，可提供加盖公章的复制件。5、查阅会计档案不