综合办公室档案管理员岗位说明书.doc

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1、工程管理部综合办公室档案管理员岗位说明书岗位编码：HK-GC-09基本信息岗位名称综合办公室档案管理员所在部门工程管理部岗位类别管理岗位等级上级岗位综合办公室主任下级岗位岗位概要根据《档案法》、《企业档案管理办法》等法规政策，通过对全公司基本建设工程档案全面规范化的管理，为有关部门提供所需相关信息，为公司决策提供依据。岗位职责1负责公司基本建设工程档案管理全面工作。2负责工程管理部的日常档案管理工作。3负责对基层单位档案管理工作进行监督、检查和指导。4负责完成上级领导交办的其他工作任务。工作内容1编制并修订本部门档案工作有关的规章制度，并监督指导下属单位做好文件材料的形成，整理及

2、归档工作。2做好公司基本建设工程图纸文件、技术资料的接收、登记、发放、归档和保管工作。3做好公司基本建设工程档案检索工具的编制工作。4做好本部门基本建设工程技术档案、文书档案的借阅登记和定期清查工作。5做好档案库房的整洁卫生工作。6做好上级领导交办的其他工作任务。主要绩效考核指标工作能力;工作态度;各种档案的齐全、完整情况；对基层单位工程档案管理工作的监督检查情况；临时任务完成情况工作权限1.对上级领导决策具有建议权。2.对基层单位工程档案管理工作具有监督检查权。工作关系向谁报告工作综合办公室主任督导岗位二级单位工程档案管理部门内部合作者外部关系各相关单位工作运用信息和设备《档案

3、法》、《企业档案管理办法》等法规政策电脑、打印机、档案袋、档案盒工作环境及条件大部分时间在办公室内工作，温度适宜，空气质量接近于城市空气质量，不存在安全隐患。正常工作时间为周一至周五，每天八小时，时有加班。任职资格教育学历及专业文秘或档案管理大专及以上学历资格认证培训经历档案法、企业档案管理办法知识1.熟悉掌握档案管理相关知识.2.掌握《档案法》、《企业档案管理办法》等法规政策.经验从事档案管理或基层工作三年以上能力1.具备一定的计算机网络知识及办公自动化技能。2.具备一定水平的写作能力。3.具备一定的计划、组织与协调能力。素质坚持原则、严谨、踏实、、具有较强的责任心备注审批人制

4、定日期