葛洲坝集团第五工程有限公司合同管理办法

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1、葛洲坝集团第五工程有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理，防范和化解合同风险，维护公司的合法权益，促进公司持续健康发展，根据集团股份公司合同管理办法，结合公司实际，制订本办法。第二条本办法所称合同是指公司及其子（分）公司、工程项目部签订的各类民商事合同、协议以及设定民事权利义务关系的意向书。劳动合同以及有关身份关系的协议除外。第三条本办法适用于公司及其子（分）公司、直管项目部。特定行业或者业主对于合同管理有特别规定的，可以从其规定。第四条合同行为必须遵循合法、平等、自愿、诚信原则。第五条合同管理应当以防范风险，实现

2、合同利益最大化为目标。禁止任何单位和个人在合同行为中以任何方式损害公司利益和国家利益。第六条合同管理实行分级管理、分类管理、协作管理和归口管理的原则，实行全员、全过程、全方位管理的原则。第七条各单位主要负责人对合同管理负领导责任，合同管理工作纳入二级单位经济责任制考核体系。第二章合同管理机构及其职责第八条公司设立合同管理委员会，在公司范围内行使合同决策权。第九条依照法律法规和上级规定，应当报审的合同，须报请有关上级单位审核决定。第十条公司法律事务部门是公司合同归口管理部门，其他职能部门是其职责范围内的分类合同管理部门。第十一条合同

3、归口管理部门的职责是：1、建立健全公司合同管理制度，规范各类合同范本；2、参与合同的起草、谈判、审查和签订工作，对合同的合法性负责；3、统计和上报公司合同签订情况；4、处理重大合同纠纷，指导分类合同管理部门和责任单位处理一般合同纠纷，参与内部合同纠纷的调解；5、监督、检查合同管理制度的执行和合同的履行，提出改进合同管理的指导意见；6、负责指导和评价公司合同管理员工作，提高合同管理员业务水平；7、完成公司交办的其他合同管理工作。第十二条分类合同管理部门的职责是：1、建立健全本系统合同管理制度，规范本系统合同范本；2、组织本系统的合同

4、起草、谈判、审查和签订工作；3、建立本系统合同档案和统计资料，定期向合同归口管理部门报送统计报表；4、负责处理本系统一般合同纠纷及内部合同纠纷,协助合同归口管理部门处理本系统的重大合同纠纷；5、监督、检查本系统合同管理制度的执行和合同的履行；6、完成公司交办的其他合同管理工作。第十三条公司实行合同管理员制度，合同管理员的职责是：1、负责本单位合同的初审，核查基础资料的真实性和合法性；2、负责按合同评审程序报送公司评审；3、负责本单位合同档案资料保管；4、负责向公司归口和分类合同管理部门报送有关统计报表；5、负责在合同管理信息系统中

5、输入基础资料，并做到及时、真实、准确。6、负责监控本单位合同履行情况，并按规定上报；7、协助公司归口和分类合同管理部门处理合同纠纷；8、完成公司交办的其他合同管理工作。第十四条合同管理员有关管理办法由公司合同归口管理部门另行制定。第十五条任何合同应由合同责任单位指定签约承办人和履约责任人。签约承办人对合同签订负直接责任，履约责任人对合同履行及合同纠纷处理负直接责任。本办法所称责任单位包括负责合同谈判、签订的签约责任单位和负责合同履行的履约责任单位。签约承办人是指在合同签订过程中代表责任单位负责对外联络、资信审查、协商洽谈、合同文本

6、起草和办理审核会签的人员，一般应具备合同管理员资格。履约责任人是指在合同签字生效后，代表单位全面行使合同权利、履行合同义务的负责人。第十六条签约承办人和履约责任人应为公司职员；指定非本单位职员为签约承办人和履约责任人的，须经本单位法定代表人书面批准。第十七条公司承揽的国际工程项目合同依照中国葛洲坝集团国际工程有限公司有关合同管理规定执行,但符合本办法第条规定应当由公司评审的分包合同和采购合同仍需经公司评审和决策。第三章合同评审和签订第十八条合同应当以权利义务承受主体的名义签订。经工商行政管理部门登记注册的子（分）公司和项目部可以在

7、登记的营业范围或公司的授权范围内以自己的名义签订合同。禁止任何职能部门和未取得营业执照的分支机构（包括项目部和办事处等）以自己的名义对外签订合同。第十九条签订合同应当采取书面形式。凡能适用公司合同范本的，应当适用合同范本。合同文本应当条款齐全，权利、义务明确，逻辑严密，文句通顺，含义准确。第二十条签约承办人或委托代理人经授权后，应当在授权范围和期限内进行代理活动。行为人没有代理权、超越代理权、代理权终止后以被代理人名义订立合同的，除得到被代理人追认外，由行为人自己承担责任。委托代理人应当亲自行使代理权，未经委托人书面同意，不得转委

8、托。第二十一条公司对公司所有具有合同签订主体资格的单位实行严格授权制度。公司合同管理委员会根据二级单位的经营规模、合同管理水平、风险承担能力等因素具体核定每个单位的合同签订权限。合同签订权限的授权办法和制度由合同归口管理部门另行制定。第二十二条任何