95油字[2006]108号长庆油田分公司关于印发

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1、长油字〔2006〕108号中国石油长庆油田分公司关于印发公司物资采购管理（暂行）办法等十一项管理办法的通知公司各单位、部门：现将《物资采购管理（暂行）办法》等十一项管理办法印发给你们，望遵照执行。附件：1、《长庆油田分公司物资采购管理（暂行）办法》2、《长庆油田分公司物资采购市场准入管理（暂行）办法》3、《长庆油田分公司物资计划管理（暂行）办法》784、《长庆油田分公司物资库存管理（暂行）办法》5、《长庆油田分公司物资质量管理（暂行）办法》6、《长庆油田分公司物资招投标采购管理（暂行）办法》7、《长庆油田分公司电子商务网络管理

2、（暂行）办法》8、《长庆油田分公司电子商务系统运行管理（暂行）办法》9、《长庆油田分公司物资结算管理（暂行）办法》10、《长庆油田分公司物资采购资金管理（暂行）办法》11、《长庆油田分公司物资统计管理（暂行）办法》二○○六年四月七日主题词：管理办法通知长庆油田分公司总经理(党委)办公室2006年4月8日印发78附件1物资采购管理（暂行）办法第一章总则第一条物资装备部是长庆油田公司物资采购管理归口部门，对各单位物资采购具有业务管理职能。第二条物资采购按照:“归口管理、分级负责”、“谁选厂、谁负责，谁订货、谁承担责任”的原则组织实

3、施。第三条物资采购的依据：经审批有效的采购计划。第四条物资采购严格按确定的供应商、采购组织形式与采购方式组织实施。第二章物资采购组织形式第五条长庆油田公司物资采购形式分为油田公司采购、委托二级单位采购、委托长庆石油勘探局器材供应处（简称器材处，下同）采购。第六条油田公司直接采购78由物资装备部按物资采购程序直接进行采购。首次采购的非标准产品、技术要求高的新产品，由上报计划单位的技术人员会同设计部门（业务处室）提出技术规格书，由物资装备部组织进行技术交流和澄清，在确认供应商所提供的产品能满足生产技术要求条件下，由使用单位与供应商

4、签订技术协议并经物资装备部确认后，作为合同附件。第七条委托二级单位采购1、目录采购。根据长庆油田公司物资采购管理规定的目录，直接由二级单位组织采购。物资装备部计划管理科负责对物资采购范围进行审查。2、虽属上报物资，但因条件限制不宜于集中采购的，可按程序委托二级单位组织采购。第八条委托器材处采购物资装备部确定物资计划、供货厂家、产品价格后，由器材处负责采购、商检、运输、供应到需求单位。第三章物资采购方式第九条商务谈判1、市场询价：物资装备部对所采购的产品进行市场询价，向供应商发产品询价单。如供应商是唯一的，供应商应在规定时间将报

5、价单加盖单位公章后送达、传真或通过电子商务网发到物资装备部采购科；78供应商为两个或两个以上时，供应商应在规定的时间将报价单（一式三份）密封并加盖单位公章后，送达物资装备部采购科，由接收人员当场签收。2、组织商务谈判物价合同科组织，采购科、计划管理科及相关部门参加。商务谈判过程由采购科做好记录并经参加人员签字确认。采购金额在20万元以下的，谈判结果由采购科长确认。采购金额在20万元－100万元（含100万元）的商务谈判，由物价合同科科长组织，谈判结果报采购主管领导确认。采购金额在100万元以上的商务谈判，由采购主管领导组织，谈

6、判结果报主要领导确认。3、参加物资商务洽谈的人员不得少于三人，洽谈过程在商务谈判记录内详细描述。第十条招标采购执行《长庆油田分公司物资招标采购管理（暂行）办法》。第十一条商务续订货。1、“能源一号”网上物资。2、对零星采购物资，物资装备部采购科根据全年需求量，组织审计部、纪检监察处、工程造价管理所等部门共同与供应商集体洽谈确定后的批量价格，分散订货。第十二条招标续订货。上年度或本年度对该产品已招标订货，需继续采购该产品时，在市场稳定的情况下，可续订货。78第十三条能源I号网采购分为电子采购和电子市场采购。1、电子采购：属于股份

7、公司I类物资的，由采购科依据已审批的采购计划，在能源I号网上填写采购申请，经主管领导和主要领导审批后提交。2、电子市场采购：对于需要在电子市场交易的二类物资，由采购科依据已审批商务谈判结果，在能源I号电子市场中进行交易，并签订合同。第四章物资采购合同的签订与送审部门的确定第十四条物资装备部采购科采购岗按照大类草拟合同文本，形成合同审批表，采购科长填写送审意见并签字确认。重要物资、需要现场安装、调试的设备等按《长庆油田分公司物资质量管理办法》的规定留取一定金额的质量保证金。第十五条采购合同送审部门的确定1、所有物资采购合同，必须

8、经物价合同科、主管领导审批。2、列入油田公司设备购置计划的小型工器具、设备购置合同生产运行处审批。3、员工劳动保护用品合同质量安全环保处审批。4、消防设施、器材合同保卫部审批。5、三抽设备合同由油田开发处审批。786、石油套管及附件合同、气田油管合同由工程技术管理部审批。7、