深圳市利城丰五金塑胶有限公司会议管理制度

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1、深圳市利城丰五金塑胶有限公司会议管理制度文件版本QW---HR---05发行日期2009年12月21日页次第1页共4页1.0目的为提高会议的质量和效率，规范与会议有关事项的管理，特制定本制度。2.0范围：例会、专题会议、临时会议3.0职责3.1会议发起人和主持人3.1.1确定会议目的；3.1.2确定会议召开时间.地点.议程及参加人员，审核会议通知；进行会议前准备工作督导落实.3.1.3控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；3.1.4掌握会议时间；3.1.5确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语﹑故意刁

2、难﹑逃避责任﹑急于了事和专横自大等；3.1.6平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见；3.1.7善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；3.1.8确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体；3.1.9会议不能准时召开等其它变故的事前协调；3.1.10会议纪律的监督执行；3.1.11会议记录的签核；3.1.12会议决议或对策实施效果跟踪验证。3.2通知人3.2.1制作会议通知(内含会议议程)；3.2.2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名；3.2.3异常状况及时通知会议主持人；3.2.

3、4会议因故取消或延迟，至少提前半小时通知相关人员。3.3记录人3.3.1组织会议签到；3.3.2现场记录会议内容(文字记录和会议决议事项追踪表)；3.3.3会议记录的发放；3.3.4检查﹑协调和跟进会议执行状况；3.3.5向主持人汇报执行状况。3.4参加人员3.4.1事前准备相关会议资料；制表人：审核：批准：深圳市利城丰五金塑胶有限公司会议管理制度文件编号QW---HR---05文件版本A/0发行日期2009年12月21日页次第2页共3页3.4.2遵守会议纪律3.4.3会后传达会议精神并进行工作安排﹑付诸行动；3.4.4临时突发

4、事件导致不能准时参加或缺席，至少提前半小时向会议主持人请假，征得同意后可委任职务代理人参加。4.0会议纪律规定4.1纪律规定4.1.1保证会议不受干扰4.1.2与会人员会议期间手机关机或将手机调为振动；4.1.3会议期间禁止吸烟。4.1.4与会人员遇突发事件急须处理时，应知会主持人。4.1.5会议期间,未经主持人许可,不许交头接耳或处理与会议无关事宜；4.1.6需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言；4.1.7会议准时开始，会议时间按议程控制；4.1.8已知会应参会人员,因突发事件不能准时参加或缺席时，至少

5、提前半小时向会议主持人请假，征得同意后可委任职务代理人参加。4.1.9会议因故取消或延迟，会议通知人至少提前半小时通知相关人员。5.0处罚规定9.1会议迟到10分钟以内的，处2元/分钟罚款；超过10分钟的，按缺席处理，处罚30元/次。有事耽搁或不能参加时，须提前跟会议主持人请假,得到同意后需指派代理人参加的必须指派代理人参加，否则按缺席处理，处罚30元/次。；9.2未经会议主持人同意私自早退会议的，处以20元/罚款；9.3逾期未完成会议决议事项且无正当理由的，每逾期一天处罚20元，若因此给公司造成损失的，按照相关管理规定追究责任

6、；9.4未在一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门的，处会议主持人30元/次罚款，会议记录人10元/次罚款；9.5会议期间手机或呼机铃声响，处以责任人10元/次罚款；10.0相关表单10.1《会议通知》10.2《会议签到表》制表人：审核：批准：深圳市利城丰五金塑胶有限公司会议管理制度文件编号QW---HR---05文件版本A/0发行日期2009年12月18日页次第3页共3页10.2《会议记录表》11.0此制度一经批准即生效。制表人：审核：批准：