3、物资工作要点及表格

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1、项目物资管理工作要点及责任人工作内容表格编号填表说明上报时间及要求主要责任人配合责任人一、建立材料设计数量台账1、材料设计数量汇总表物表1此表为每个结构物材料的设计数量汇总而成。图纸到位30天内上报。物资设备部长总工2、××结构物材料设计数量统计表物表2分部、分项统计每个结构物材料的设计数量,按此表中的工程部位把设计数量输入物资管理软件中。图纸到位30天内上报。工程部长总工、物资设备部长二、物资的市场调查与评价1、供应商调查记录物表3根据表1材料名称、规格型号及技术标准组织材料的市场调查、组织招标领导小组进行供应商评价，并记录调查评价结果。项目存物资设备部长项目经理2、材料市场调

2、查评价记录表物表4把表3同一种材料各供应商的所调查的相关数字进行统计，以便对比。项目上场30天内上报，新增加的发生时报。物资设备部长项目经理3、合格供应商名册物表5把表3中的评价结果为合格供应商的进行统计，建立《合格供应商名册》，经项目经理批准后报公司物资设备部。此表要有动态补充。项目上场30天内上报，新增加的发生时报。物资设备部长项目经理三、物资招标与签订合同1、物资招标采购计划表物表6项目中标20天内，按招标权限上报物资采购申请表，后附物表4和物表5项目上场20天上报物资设备部长公司物资设备部长2、物资招标评标记录在《合格供应商名册》中进行邀请投标。收集招标邀请、招标文件、投

3、标文件、评标记录等资料。项目上场30天内上报，新增加的发生时报物资设备部长项目经理46（续上表）工作内容表格编号填表说明上报时间及要求主要责任人配合责任人3、投标报价单物表7投标单位按此表格式报价。同上物资设备部长项目经理资料员4、物资招标采购开标结果及中标单位审批表物表8统计开标单价与中标单价5、物资招标采购节超率统计表物表9按此表统计各投标单位最终报价、中标单价和最终报价平均单价。6、合同评审表物表10在签订合同前项目相关部门对合同进行审批项目上场30天内上报，新增加的发生时报物资设备部长项目经理资料员7、物资购销合同和中标单位签订购销合同，要用公司统一的合同文本。8、物资调

4、价申请表物表11因市场单价变化，需要调价时必须向公司打申请表发生时上报物资设备部长项目经理资料员四、物资的组织供应1、物资采购计划明细表物表12每月根据物表13，制定物资采购计划，经项目总工审核，项目经理批准后方可采购。每月30日上报保障部长项目经理项目总工2、×队×月物资需求申请计划物表13每月施工队根据项目部下发的施工任务统计材料的需用计划，相关人签字确认后报项目保障部。项目存工程部长项目总工五、物资的验收1、收料单物表14用项目部统一制定的收料单给供应商打收条，严禁在供应商的随货出库单上签字。项目存物资设备部长保管员2、验收记录表物表15入库的材料必须由项目保障部人员填写《

5、验收记录》。项目存物资设备部长保管员3、产品标识记录卡物表16目的是实现可追溯性要求。项目存物资设备部长保管员46（续上表）工作内容表格编号填表说明上报时间及要求主要责任人配合责任人4、供货质量反馈单物表17每季度评价一次；第二季度要与供应商联系取得最新的年检后营业执照副本复印件。项目存物资设备部长试验室主任5、必须进行实验的物资清单记录物表18必须进行实验的物资用此表登记，须试验室配合。项目存物资设备部长试验室主任六、物资的发放1、主材限额发料卡物表19发施工队的材料要用此表进行登记，随时掌握材料的供应情况。项目存采购员物资设备部长2、主材消耗逐日登记卡物表20由施工队对每天材

6、料的消耗情况进行登记。施工队存队材料员物资设备部长七、物资的结算：1、与供货商结算汇总表项目存月份钢材（油料）送货明细表物表21每月计价时间，供货商结算时，要用此表按送货时间先后，汇总当月钢材的供应数量。项目存材料会计物资设备部长月份材料送货汇总表物表22每月计价时间，供货商结算时，要用此表汇总当月材料（除钢材、油料）的供应数量。项目存2、收料单汇总表物表23每月计价时间，保管员用此表汇总当月收料数量。项目存保管员物资设备部长3、发料单汇总表物表24每月计价时间，保管员用此表汇总当月发料数量。项目存八、物资台帐管理1、点验单物表25每月入库的材料按时点验，严禁跨月点验。项目存物资

7、设备部长材料会计2、发料单物表26每月供应各施工队的材料必须按时开发料单，并做材料消耗报表称交财务。项目存物资设备部长材料会计46（续上表）工作内容表格编号填表说明上报时间及要求主要责任人配合责任人3、物资收发明细帐物表27用物资管理软件每月登录一次，并向公司保障部上传物资帐。每月30日上报物资设备部长材料会计4、物资与供应商商、财务往来账物表28每月底登记一次。项目存物资设备部长材料会计5、物资收、支、存及付款、外欠款金额统计表物表29每月底做此表和财务对帐，对帐结果两个部门负