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时间:2018-07-23
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1、物资采购价格审批流程一、目的为了充分发挥采购控价的作用,有效地控制采购成本,规范采购控价程序,保证公司日常运营所需物资能够优质优价并按时交付使用,特建立公司的物资采购价格审批流程。二、范围各项物资采购价格的审批及确认。三、职责㈠采购部1、负责各项物资采购价格的整理及报批;2、负责通过审批的物资采购价格的执行;㈡监察审计部1、负责各项物资采购价格的审计工作;2、负责监督各项物资采购价格的执行情况;㈢财务部负责监督各项物资采购的付款及执行情况;四、审批流程物资采购价格的审批分为两种情况,一种为常规物资采购价格的审批,另一种为特殊物资的采购价格
2、的审批:㈠常规物资采购价格的审批流程常规物资是指公司经常使用的,并且供应商已在合格供方名录范围内的物资。常规物资的审批流程为:采购部在接到供应商的价格调整通知后,通过市场调查,与供应商议价后,形成物资价格审批表(附件一),按照下列两种方式向公司报批。1、物资采购价格变动<15%时,按下列流程审批:采购部监察审计部财务部生产副总2、物资采购价格变动≥15%时,按下列流程审批:采购部监察审计部财务部生产副总总经理㈡特殊物资的采购特殊物资是指第一次采购的及虽然多次采购,但物资的价格变动较频繁的物资,如:钢板、螺旋焊管及螺栓等,以询价表(附件二)
3、的形式进行审批,审批流程如下:采购部监察审计部财务部生产副总总经理五、考核1、采购部的物资采购价格必须是通过审批;2、采购部必须定期整理物资的采购价格,与监察审计部相互配合,做好各项物资的审计工作;3、采购部的采购必须坚持有计划采购,杜绝无计划的物资采购,如有特殊情况,必须由分管领导批准后方可执行,同时,尽快完备手续。4、如出现与上述相违背的情况,根据情节轻重,作出处罚决定。附件一:材料采购价格审批表总1页第1页编号:001总成名称:总成共1页第1页编号序号代码名称型号单位原单价现单价差异厂家备注增加减少00112345678910采购部
4、监察审计部财务部公司领导批准附件二:材料采购询价表序号名称规格型号价格生产厂家价格确认审计价格备注公司名称联系人联系电话12345678910说明采购部财务部公司主管审计部审批
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