深圳市mou投资管理有限公司行政管理

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1、深圳市风格汇投资管理有限公司行政管理暂行规定第一章总则为使深圳市风格汇投资管理有限公司（以下简称“公司”）各部门办公室工作规范化、有序化，结合公司的实际情况，特制定本规定。第二章办公室管理第1条工作时间1、正常办公时间为：周一至周五上午8：30—下午17：302、午餐时间上午11：30—下午13：00第2条员工考勤管理1、严格遵守公司关于工作制度的规定，不得迟到和早退。恶劣气候期间的上下班安排按当地政府的有关规定和通知执行。2、员工应及时通知公司有关出勤情况。如果员工不在其通常的工作地点（如参加会议、出差或休假等）

2、，则必须将以下信息提前一天告诉公司及其主管：1）可以联系到的电话号码、传真号或手机号。2）所在地的地方名称或旅馆名称。3、员工出差时需填写《员工出差申请表》，经相关领导签字后方可出差。第3条员工着装要求1、上班时间中周一至周四的着装应着职业装，以整洁得体、端庄大方、不标新立异为原则。每周五可适当着休闲装,但不得有失庄重。2、女士衣着要端庄、大方，提倡穿职业装，下身职业裙装不可短于膝盖上方5厘米处，平时可化淡妆，夏天着装不可以过度裸露。3、男士必须着深色西服套装，夏天可着长袖衬衣、深色长裤、深色袜子、可配戴风格稳重的

3、领带。4、进入办公区域及时佩带《员工证》。第4条办公环境的管理1、保持工作环境的干净整洁，爱护办公区域内的公共设备。2、不得在办公区域内吸烟。3、与人交往时要礼貌、大方，接电话要注意文明用语。4、办公桌放置电脑、日常办公用品，个人物品放置应尽量与办公室环境相融洽，下班前将桌面清理干净，文件资料入柜，其他物品摆放整齐。第5条办公设备管理1、员工个人不得将办公设备挪用或带出。出差时借用的手提电脑及相关配件，须经各部门主管同意，填写借用申请单，用后应及时交还，如因个人原因损坏或丢失应照价赔偿。2、公司各部门对办公设备(包

4、括计算机、办公桌椅等)和服务的需求，以书面形式向公司行政提出需求，经有关领导批准后，由公司行政统一购买、调配。第三章办公文具用品的管理第6条办公文具用品的采购办公文具用品采购统一由公司行政办理，使用部门需要的单价金额较大（人民币500元以上）的特殊用品，须填写请购报告，经公司执行总裁或执行总裁授权代表批准后由公司行政采购。第7条公司行政负责文具用品的验收、登记、保管、领用等出入库管理工作。1、采购回来的文具用品均由公司行政办理验收入库手续。2、财务部凭公司行政的验收签字和公司执行总裁或执行总裁授权代表签字的单据报销

5、手续。3、公司行政为每个部门设立“文具用品领用记录卡”，于领用文具时分别登记。4、员工按照各自工作岗位的工作性质和工作范围向公司行政申请领用文具用品，公司行政严格控制领用范围和领用数量。5、公司行政将每月核算各部门领用文具用品数量，交由财务部核算金额，年终并入各部门成本核算。第四章印章使用管理第8条印章的刻制公司总部、各部门印章由公司行政按照国家工商行政管理局和公安部门等有关单位的规定刻制。第9条印章的颁发、启用1、颁发印章的对象必须是确有实际需要的机构。2、公司向各部门颁发正式印章时必须正式行文通知。领印部门派专

6、人持有部门主管签名的证明领取印章。颁发印章时，严格履行登记和签收等手续，并密封包装，保证安全。3、印章启用应按印章制发权限发布启用通知，启用通知上应附印模样式第10条印章的保管1、公司印章由执行总裁指定公司行政专人负责保管；2、公司合同专用章由执行总裁指定公司行政专人负责保管；3、公司人事章由公司人事部指定专人保管；4、公司财务章由财务部负责人指定专人负责保管；5、公司办公室行政章由公司行政指定专人负责保管；6、保管人员必须严格执行保管印章、使用印章的制度和纪律。保管人员接到印章，必须进行登记。注明收到日期、印章名

7、称、印章枚数、启用时间和经领人姓名，并加盖印鉴；7、所有印章均应置于保险箱、加锁牢固的柜里或者抽屉之内；8、保管人员对所保管的印章，应经常检查，及时清洁，细心保护；9、若发现所保管的印章有异常情况或丢失，应保护现场，及时报告有关部门，查明情况，及时处理。必要时应报告公安机关协查；10、未经批准，严禁携带印章外出使用。第11条印章的使用1、印章必须经批准后方可使用，用印人一律填写用印申请单。2、印章使用手续：1）法律文件、经济合同、对外担保、数额较大的业务活动及重大事项必须经执行总裁或执行总裁授权的专人签字后方可用印

8、；2）公司各部门单一性业务文件、因公出外联系业务、参观学习或部门内部一般性的证明文件时，经执行总裁或执行总裁授权的专人批准后，方可用印；3）公司内部一般性行政事务须用印时，经执行总裁或执行总裁授权的专人批准后，行政负责人签字方可用印；4）公司人事章的使用须经人事部负责人签字审核后经执行总裁或执行总裁授权的专人同意方可用印；5）公司财务章的使用须经财务部负责人