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时间:2018-07-23
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1、浙江方太有限公司面试指导手册第一部分面试管理一、面试的形式 面试一般包括一对一面试,一对多面试、小组面试、管理评价中心(小组讨论、个人演说、行为事件访谈)等形式。 一般情况下宜选取一对一的面试形式,招聘量较大时也可由人力资源部门同用人部门组成小组面试。对于重要岗位,有条件可以辅以管理评价中心的办法,效度会更高。二、面试的组织 面试由人力资源部门负责组织,在面试前人力资源部门需要拟定日程安排、确定面试资格人。面试一般分初试和复试两个阶段。 1、初试 1)人力资源部门预约候选人; 2)人力资源部门接待候选人到预定的会议室,安排填写职位申请表,并根据需要安排笔试(也可在面试后
2、进行); 3)人力资源部门对候选人进行初试; 4)人力资源部门将初试合格的候选人资料(含职位申请表、面试综合评价表、人员简历及笔试测试报告)转交用人部门面试资格人进行复试。 注:初试从共性和个性两方面考察候选人。共性指其职业素养、性格特征、发展愿望、否认同企业价值观和文化以及是否存在劳动人事方面的风险(如,是否可与原单位解除劳动合同、档案能否调入、与原单位是否签署过保密、非竞争协议等)等方面;个性主要了解其工作经历与个人能力是否与空缺岗位的要求一致。 初试阶段可以了解其薪酬期望但不许诺薪酬。最后填写《面试综合评价表》相关部分表达人力资源部门意见。 2、复试 1)用人部门
3、或高管层在收到有关资料后安排时间面试候选人,为体现对候选人的尊重,一般要求3个工作日内完成复试; 2)做出录用决策; 3)复试后填写好面试综合评价表,连同候选人有关资料交回人力资源部门。 注:用人部门面试资格人不得对候选人许诺薪酬,只能了解其期望目标,并在面试评价表中提出建议;复试以考察候选人的专业素质为主。三、面试结果跟进 1、人力资源部门对复试合格的候选人的岗位及待遇进行复核,参考候选人、录用决策人的薪酬建议对拟录用人的薪酬进行定级; 2、人力资源部门根据用人部门及拟录用人的意见安排报到事宜,并将具体报到时间知会双方;核销职位空缺需求。 3、如被录用人员到期未来报到
4、,直接负责招聘该员工的人力资源部门人员需与新员工联系,再次确认报到时间,如果对方表示不来报到,应尽量了解原因,在“人员需求申请表”中做出详细说明记录,重新标明该岗位空缺。这时,招聘负责人应及时将情况反馈给用人部门,继续招聘流程,直至招到合格人选来上班。第二部分面试具体流程及指引1、预备阶段:建立良好的面试气氛 (1)妥善安排面试地点,要求面试地点明亮、整洁、无干扰,避免环境使候选人分心; (2)给予候选人友好的、礼节的接待; (3)妥善解除候选人的紧张心情(轻松的开场白、使用社交话题);2、引入阶段:介绍公司情况及职位需求 (1)面试资格人要向候选人简单介绍介绍公司情况及职位需求;
5、 (2)介绍面试的大致程序,如告诉候选人会先向候选人了解一些情况,之后候选人可以提出自己的问题,该职位需要经历几个面试阶段等。 (3)逐步引出面试正题。3、正题阶段:对候选人评价考察 这是面试的实质性阶段,是面试过程中最重要的一环。面试资格人通过广泛的话题从不同侧面了解应聘者的心理特点、工作动机、能力、素质等,评价内容基本上是“面试评价表”中所列各项要素。在这个阶段,需要注意的是面试技巧,面试考官应注意: (1)面试的目的要非常明确,控制好过程,避免跟着应聘者的思路走; (2)采用结构化面试与行为描述式面谈相结合的办法,保证面试的信度与效度。 注:结构化面试是指面试前就面试所涉
6、及的内容、试题的评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的面试方式。面试过程中,主持人不能随意变动,必需根据事先拟定好的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必须针对问题进行回答,要素评判必须按分值结构合成。行为描述式面谈主要通过让候选人对过去经历(具体事件)的描述,来预测今后的工作行为。 (3)注意对应聘者的全面观察,并注意针对面试问题不要表达自己的个人意见;(4)仔细做好面试纪录;(5)避免一些面试常见错误。最好的办法是面试考官自己要清楚导致这些错误的原因,并时刻提醒自己直到养成良好的决策习惯。面试常见错误如下:a、轻易判断,即凭第一印象做出判断,并且在接下
7、来的面试中很难改变。(对策:推迟决策,不要在前5分钟轻易下结论) b、强调负面信息,即主试受不利信息的影响要大于受有利信息的影响。 c、不熟悉工作,往往导致面试起来不知所云。(对策:在面试对该职位的信息作充分的了解) d、招聘压力。过大的招聘量会导致主试降低录用要求。(对策,要有宁缺勿滥的意识) e、求职者次序错误。比如,主试在连续对几位不合格的应聘者进行面试后,在接下来对一位“仅仅是一般”的应聘者面试,往往会做出比应聘者真实水平更高的评价。 f、非语言行为
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