总务后勤管理制度

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1、总务后勤保障制度1.目的和范围:为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。2.职责2.1人力资源部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。2.2人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。3.工作流程：3.1办公

2、用品管理制度3.1.1公司办公用品（包括部分固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责管理。3.1.2各部室应于每月1—5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门经理审签过的当月份《办公用品申购单》报人力资源部统一购置、领用。3.1.3临时需要购置的特殊用品，应报总经理批准，由人力资源部统一按总经理批示办理。3.1.4各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单。3.1.5工作调动或离开本公司者，必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。3.1.6上缴回归之物品要

3、完整齐备，若已损坏，应作合理解释，故意损坏或遗失者，除照价赔偿外，还应酌情处罚。3.2公用办公设备的使用规定3.2.1复印机：人力资源部派专人负责维护，以便及时排除故障。3.2.2传真机：人力资源部为每部传真机设登记册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，人力资源部根据电信局的月底对帐单进行监控。3.3车辆管理办法3.3.1公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。3.3.2

4、各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。3.3.3凡公司外联人员的摩托车，每辆每月包干使用汽油20公升。公司配发的摩托车每年的包干维修费用为400元/辆，超出部分自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。3.3.4驾驶员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报销。3.3.5员工需要用车时，由申请人填写《元洪（融侨）地产派车单》（一式两联），经所在部门经理签字（派用中巴须经总经理批准），再交人力资源部派车。驾驶员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。3.3.6所有车辆均

5、在人力资源部指定点进行维修、清洗。3.3.7用车毕，车辆统一停放在元洪大厦地下室规定的车位，不得私自将车开走。3.3.8各分公司若借用公司车辆，应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借用时间等）。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数（应与借用单位有关员共同确认），并负责收集所发生的通行费、停车费等票据；由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百公里耗油量），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单

6、位，由借车单位承担该笔发生额。3.4邮政通讯事务管理制度3.4.1个人通讯费用报销标准A.公司副总经理、工程材料部经理、外联经理、经营销售部经理等每人每月可报销手提电话费1000元。B.公司部门正职经理，每人每月可报销手提电话费500元。C.公司部门副经理（或相当于部门负经理待遇），每人每月可报销手提电话费300元。D.公司中级职员，每人每月可报销手提电话费200元。E.除驾驶员及外联人员外，其他人员的传呼费用不予报销。3.4.2做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。3.4.3每年年底，与图书档案

7、室密切配合，做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。3.4.4人力资源部委派专人每月定期前往电信局，办理手机、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。3.4.5员工因公需办理快件、平信等邮政事务，可委托人力资源部代办。3.5采购与仓库管理办法3.5.1采购范围：公司办公所需的用品用具。3.5.2规范采购点：所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。3.5.3申购程序申请部门人力资源部审核、采购登记入库发放至申购者3.5.4仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实，并做好入库登记手续，然后按申购单发放。仓

8、管员应定期对仓库进行盘点，统计办公用品的使用金额。3.5.5仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。3.5.6仓管员应定期对仓库进行清理，保持仓库整洁。3.5.7仓管员应对库存物品妥善保管，不得丢失。3.5.8仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施，避免产生物品腐烂、变质等现象。3.5.9仓管员要树立安全防患意识，避免产生火灾、盗窃现象。3.6安全、卫生管理办法3.6.1办公场所严禁吸烟，注意用电安全，严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器；注意防火，如发现事故苗头，必须立