总务后勤管理制度

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时间:2018-07-07

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1、一、学校财务管理制度二、教学楼管理与使用制度三、学校物品购买制度四、学校物品管理和使用制度五、班级物品管理制度六、学校环境管理制度七、校园绿化制度八、门卫收发室管理制度九、食堂工作人员培训制度十、学校食堂管理制度十一、卫生责任区负责制度一、学校财务管理制度1、每年要合理编制学校预算,达到收支预算平衡。2、严格经费收入管理,依法组织收入。各项收费严格执行国家规定的收费范围和标准,并使用符合国家规定的合法票据。收入全部纳入学校预算,统一管理。3、坚决不设帐外“小金库”,库存现金不得超过规定指标。严格遵守现金使用规定,不套取,不

2、挪用现金。4、财政支出要严格执行国家有关财政规章制度规定的开支范围、开支标准,各项支出应按实际发生数列出,不得虚列虚报。5、严格履行审批、报销手续,凡购买物品需要预先提出经费审批,专款专用。报销要有符合规定的手续和凭证。6、外出人员一定要按指定地点办事,不准借机探亲、访友、游山玩水,发现不正当的旅费,不予报销。外出丢款由个人承担。7、严格审查购物单据。对购买物品,要三章俱全,验收登记入帐,禁止白条子上帐。8、要及时上好帐,每月终了将记帐凭单装订成册。对手续不完备、支出不合理的单据要予以纠正。二、教学楼管理与使用制度1、班主

3、任是教学楼使用管理的主要责任人,学校要建立检查制度,落实到人。2、学校对各班公物实行包干责任制、财物损坏赔偿制,所有楼内财产由学校登记。财产物资正常的损坏由学校及时修理,各班要及时汇报财产物资使用的情况。故意损坏的由当事人按照学校规定赔款后修理。3、使用人要爱护楼内一切设施,做到:手不摸墙,身不靠墙,脚不踩墙,不在楼内玩球,不把墨水、脏水撒在墙上,不在墙上乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视机,不准乱推、乱拉铝合金门窗,不准踩蹬楼梯扶手。4、各班的卫生、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用,由值日生专人管

4、理,班主任具体负责财产的使用保管检查工作。三、学校物品购买制度1、采购设备、物品必须根据学校教育教学工作的实际需要和财务支付能力,本着勤俭节约、优质优价的原则,货比三家、精心选购。2、采购设备、物品必须在学校年度财务综合预算范围内,由使用部门提出申请,填写请购单,由部门负责人签字,交校长审核签字后方可采购。采购价格5000元以上,除校长签字外,还必须有校领导集体研究决定。3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比价,询价一般不得少于三家并填写好询价记录,推出信誉好、质量优、价位低的单位,报校长审批确定供

5、货单位;5000元以上项目由校领导集体研究确定供货单位。4、采购人员购回物品后,必须连同请购单及原始凭证,到后勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的,填写固定资产验收入库单,属低值易耗品的,填写低值易耗品验收入库单。总务处应严格把好验收关,对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题,应拒绝办理入库手续。5、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票交校长审批签字后到财务部门报销。财务人员应将请购单、入库登记单(记帐联)、发票收作记帐报销凭证。6、如违反本制度,财务人员不予办理报销手续,如采购中弄虚作假

6、、给单位造成经济损失的,将追究经办人责任。四、学校物品管理和使用制度1、根据工作需要,购买办公用品及杂品。做到有计划性和适用性。并认真履行审批手续。 2、严格按限额进行发放,坚持超支不发、节约留用的原则。3、除办公用品及杂品外的其它固定资产均由各部室主要负责人领取,如有丢失、损坏,应及时报告,以便酌情处理。4、清单所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。5、保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫、防腐等保全措施。 6、盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由总务处主任负责。清点要求做到账物一

7、致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。7、印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。五、班级物品管理制度1、班级物品实行管理责任制,由班主任负责组织领导,检查督促。2、班级由班委会指定专人监管班内各种物品的管理工作。3、班内的物品实行“谁用、谁管、谁负责”的办法,各种物品做到责任到人。4、学校由专人对班内物品进行管理,学期初登记数量,签定责任状,学期末进行检查验收。并把班级物品管理情况做为考评班任工作业绩的条件之一。5、学校物品必须严加爱护,损坏物品必须赔偿。

8、具体数额,可视情节实际情况赔偿(原则是按成本计算,对有意破坏者可适当赔罚)。六、学校环境管理制度1、不准随便砍伐、挖掘、搬移树木、绿化。如确因基建修缮需要者,必须与学校联系,报校领导审批同意。 2、不准在树上钉钉子、拉铁丝、拉绳或直接在树上晒衣服。不准将自行车等物依靠在树干上。 3、不准在绿地上堆放物品

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