恒业服饰有限公司车辆管理制度

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1、恒业服饰有限公司车辆管理制度第一章总则第一条为统一管理公司所有车辆，能够有效为公司生产经营服务，结合本公司实际情况制定本制度。第二条车辆管理制度是能够优化使用车辆，节约车辆费用，有效延长使用寿命，确保安全行车和有效防止交通事故的发生的一项重要工作。第三条本制度适用于对所有机动车辆的管理事项，包括车辆使用管理、车辆维修管理、驾驶员管理，以及车辆肇事管理。第四条本公司车辆的管理部门为行政部，行政部负责人为车辆主管。第二章车辆使用管理第五条车辆的使用范围。1、公司员工的上下班接送。2、公司领导的用车。3、接送公司的贵宾，以及来公司协助工作的人员。4、送货、取货，以及采购用车。5、公司员工因工

2、作需要在所在地及周边范围内（原则上不超过50公里），开会、办事以及联系业务等工作的。6、其他紧急或特殊情况，经领导同意的。第六条车辆使用程序。1、公司除董事长乘坐的车辆以外，剩余车辆一律实行派车制。2、需要用车的人员必须填写《车辆使用申请单》，经部门主管审批同意后由车辆主管进行统一调度。3、车辆主管接到审批后的《车辆使用申请单》后，根据申请单中的内容安排车辆，填制《用车通知单》，并及时通知相关司机按时出车。4、用车后，司机根据实际情况填写用车记录表。第七条车辆使用一般规定。1、部门主管审批《车辆使用申请单》时需酌情谨慎，应以先满足公司的经营需要为主。2、车辆主管在派车时，对近似方向、近

3、似时间的用车申请应尽量安排合用车辆，减少派车的次数和成本。3、司机在接到出车任务后，必须对车辆进行基本的安全检查。若发现车辆有问题，司机及时上报车辆主管申请更换车辆。4、根据现实情况的需要，在临时调整司机与所用车辆时，各车辆使用人员与司机应服从大局，听从公司的调遗。5、司机在执行派车任务中，必须按规定的路线和目的地驾驶车辆，严禁私自偏离行车路线，否则按公司的相关规定处理。6、公司车辆必须停放在指定地点，严禁在外过夜；确因现实情况需在外面过夜的，司机需要请示车辆主管。否则，因此造成的车辆损失或丢失责任视情况由司机与车辆使用人共同承担。第八条车辆日常行驶费用的管理。1、在每次用车完毕后，司

4、机均需如实填写相关记录表单，准确记录行车路线与发生的相关费用，并附上相关的凭证交行政部和财务部。2、车辆主管应认真审核司机用车记录表，妥善保管，核实出车公里数并编制《行程公里数确认表》，经总经理签字后，定期报财务部。3、车辆主管应在每月底核对车辆的实际行驶路程与《行程公里数确认表》中的总路程，将误差控制在5%以内，否则需查找原因，并制定纠正措施。第九条车辆加油管理。1、所有车辆加油必须使用加油卡，加油卡由出纳会计进行保管。车辆需要加油时，向财务部申请由会计陪同到指定的加油公司加油。2、需长途行驶的车辆在出车前，确保油料充足，如确需在外地加油的，司机应先向车辆主管电话申请，经同意后到正规

5、的加油站加油，并索取正规发票。回公司后加油发票经用车人员证明且经车辆主管签字后到财务报销，否则不予报销。第十条车辆油耗及其他费用管理。1、车辆主管应确定企业所在地及周边的百公里耗油标准及长途行驶的百公里耗油限额，并通知各司机参考。2、车辆主管应分析各车辆的每月百公里油耗，根据《行程公里数确认表》及各车辆的加油状况，按照百公里耗油标准及实际里程核算各车辆的用油量，计算出各车辆的节油率。3、车辆的年检费、保险费等费用由驾驶员申请，经车辆主管审核后报请公司领导统一办理。第三章车辆维修管理第十一条车辆维修规定。1、公司车辆实行定人、定车制。2、司机负责车辆的日常修理，每日在上班前对车辆进行检查

6、，发现问题后立即上报车辆主管，并进行自修。3、无法自行修复车辆的，需及时填写《车辆维修说明单》，详细说明请修的项目和损坏原因，以及费用预算，经车辆主管审核后报总经理审批。4、经批准后，司机方可将车辆送到公司指定的修理厂进行修理，否则不予报销费用。5、在车辆的修理过程中司机需要加强监督，发现修理项目与送修项目不同时，应及时上报行政部。6、根据车辆的行驶里程或使用时间，公司车辆的大修、中修事宜由车辆主管统一安排。确因实际情况需要大修、中修的，司机必须填写《车辆维修说明单》，经审批同意后方可送指定修理厂修理。车辆的大修、中修必须经过总经理的审批。7、车辆维修完成后，司机与车辆主管共同对车辆的

7、维修结果进行验收。8、司机应当向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细，司机应将其与维修说明表等相关内容存在一起。9、司机必须将车辆维修中替换下的车辆零配件带回公司，由车辆主管负责清点验收后，由财务部统一处理。第十二条车辆修理费用及报销。1、在日常维修车辆时，更换零部件的费用在预算以内的实报实销，超出预算部分不报销。车辆的大修、中修费用以及其他需要送修理厂修理所产生的费用，不得超过审批的金额。2、车辆送修理厂及车辆的大修、中修费用以及其他需要送