快递公司财务部管理制度

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1、快递公司财务部管理制度第一章财务室管理制度1：严格的遵守公司的各种规章制度，认真做好财务收支，核实工作。2：加强对各种帐单的管理，做到制度化，规范化，细致化。3：对应收帐款在每月末做一次统计，督促收款人及时收取帐款，避免形成坏账。4：按照国家会计制度的规定，记帐、复帐、报帐，做到手续齐全，数字准确，帐目清晰。5：严禁白条抵库或任意挪用现金，公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。6：纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。7：帐单不得携带外出，凡查阅，复制，摘录帐单内容，在财务室内完成。8：会计人员因工作变动或离职的，必须将本人所经管的会计工作全部

2、移交给接替人员。9：对帐务核算过程中出现的各种问题应及时改正并提出改进建议及措施。10：在每月二十号之前统计出业务员上个月的月结帐单并且发放至业务员手中，避免业务员与客户的结帐拖延，使得资金回拢。第二节财务室管理附录为了提高财务人员工作效率，降低以及避免错误的发生，切实做一个合格的财务人员，针对财务室存在的一些情况，现作如下规定：服从领导安排，及时完成分配的任务！在明确分工的情况下，分单平均量，必须在规定的时间内完成，正常在3小时内完成，账单量确实大且在未增加人手的情况下，可适当放宽时限至4个小时。若在规定的时间内未完成任务，给予10元/次的罚款，并要求顺

3、延加班，以完成分配的任务。若完成任务，在自己确认无误后，被查出错分的情况将处以10元/次的罚款！所有账目必须正确、清楚，不允许敷衍了事，造成金额算错、账目不清，一经发现，将处以20元/次的罚款；若由于分单错误造成核算错误，责任平均承担，罚款亦平均承担；若由于核算错误导致业务员账款难以收取的，亦对核算人员处以20元/次的罚款。对于账单的价格，必须核对清楚，准确及时发现业务员错写、乱写的重量以及价格，以提高核算的正确率；对无价格的账单，价格切莫乱写，不能少写给公司造成损失以及多写给回款带来难度，若发生此类情况，将给当事人予以20元/次的罚款！业务员月结清单以及

4、开票要求快速、准确，不能产生差错而造成材料的浪费，若出现此情况处以10元/次的罚款！到付的登记要求全面，不能遗漏；费用的收取，必须及时，杜绝漏登漏收，凡无特殊原因造成：到付漏登的给予登记者5元/次的罚款，未能收取的，由收取本人承担。在月初出账期，要求及时准确完成上月账目，以保证资金快速回笼。所有财务人员，都必须参加账目的核算，以赶进度，不能搞特殊，拒绝参加，若无特殊原因未参加超过2次的，当月扣除工资15元！以上规定，请各位悉知，并以此为标准，锻炼自己，提高自身的能力！第三节财务室绩效考核目的：为了更好的引导财务行为，加强财务人员的自我管理，提高工作绩效，发

5、掘员工潜能，同时实现员工与上级更好的沟通，创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队，推动公司总体战略目标的实现。员工的工作效率（20分）主要方面积极性：除了正常的问题外，能否积极处理其它事情；行动力：将业务员的问题适时的反馈给公司；有效性：如已处理、待处理、未处理等，制定的工作内容能否有效完成（部门主管或领导应根据情况适时适量的制定工作和目标）具体方面如下表：工作内容工作质量奖惩情况（元）明确分工的情况下，分单平均量必须在规定3小时内完成，如账单量确实增加未增人手的情况下，放宽至4h顺利在规定时间内准确无误完成超时完成任务错分、乱分账单核算由于分单错误造成核

6、算错误由于核算错误造成账款难以收取清晰准确无误核实账单及时发现重量价格不对提高核算正确率对无价格账单乱填写月结清单及开票快速、准确有差错，产生材料损失到付登记及收款到付漏登未能收取账款月初出账单认真对待核算工作，积极参与搞特殊、拒绝参加核算超过2次备注：1、以上工作连续3个月没有出错将按能力调整工资。2、为了更好的培养教育员工，以上错误前2次犯错将不予以处罚，处罚从第三次开始工作状况（违反一次扣0.5分）正常工作时间内不允许做与工作无关的事情（如：用QQ聊天、浏览别的网站,玩QQ农场和牧场，看电影），使用时间是12:00-13:00；不允许用公司电话打私人

7、电话，充QQ币，做一些损害公司利益的事；早上到公司后，按照工作分配开始工作（包括操作、值日、整理回单等，不允许聊天和吃早饭；二、工作能力（5分）（违反一次扣0.5分）1、熟悉工作流程，能计划好自己的工作步骤，有一定的处理事务的能力；2、能够配合领导工作，适当时间提出良好的工作建议，并能服从领导安排；3、能在既定的时间内完成工作4、具有团队精神，遇事不急躁三、工作时间的安排（5分）（违反一次扣0.2分）到付登记的时间为：7：00—16:00其他人员为：8：00—17：00上班时间还得负责卫生的打扫时间不得超过15分钟。具体如下：范围内容任务分工扫地、洒水、倒

8、垃圾（1分）清洗烟灰缸、茶杯、擦桌椅（1分）（会议后）打扫范围办公