北京辅仁伟业投资有限责任公会议管理制度

《北京辅仁伟业投资有限责任公会议管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、行政政策内部会议管理文件编号：FRWY-XZ-05版本版次：V0.1编制：人力资源部批准人：生效日期：2010年4月1日第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，做好会议准备，提高会议质量，降低会议成本，落实会议决议，特制定本制度。第二条本制度适用于北京辅仁伟业投资有限责任公司的内部会议管理和控制。第三条自觉维护正常的会议秩序，是全体员工的共同职责，要严以律己，互相监督，确保会议管理工作落到实处。各部门领导要严格管理、严格要求，以保证本制度的实施。第四条管理权责：1.总公司行政部负责公司会议的统筹协调及本制度

2、的执行监督。2.会议提拟人或主办部门（含各子公司）负责会议的组织及协调工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.会议的审批权限详见第四章“会议提拟与审批”。第一章会议分类第五条按主办部门不同分为公司级会议、部门级会议等。1.公司级会议：主要包括各子公司负责人会、各子公司干部会、全公司员工会。应分别报请总公司行政部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.部门级会议：各部门召开的工作会，由各部门负责人决定召开并负责组织实施。第六条按会议的内容不同分为例会、研讨会、专题会、总结会、调度会、公司临时会议等。1.

3、例会：（含早会）固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。1)公司例会由行政部门负责协调通知各个子公司或部门负责或公司全体人员。2)部门例会根据各部门固定汇报程序，由部门负责人自定。2.研讨会：对某一课题或问题的切磋、探讨，由会议提拟人提拟，行政部门协调实施。3.专题会：为某一专题而开的会议，必须有结论，由会议提拟人提拟，行政部门协调实施。4.总结会：总结前一段工作，研究、部署下阶段工作，由会议提拟人提拟，行政部门协调实施。　5.调度会：最近的活动安排，人员派遣，设备物资情况的调动等，由会议提拟人提拟

4、，行政部门协调实施。6.公司临时会议：公司总经理或子公司负责人或某部门负责人临时有重大决议或安排而召集的会议，由会议提拟人提拟，行政部门协调实施。第七条子公司在总公司召开的会议（如报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总公司行政部受理安排，有关部门协作做好会务工作。第二章会议安排第八条会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、部门例会、部门会议、临时会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第九条例会的安排。1.每周三行政部应与各部门协调确

5、定下周拟召开会议计划，须总经理参加的请提前告知，编制《周会议计划表》，于周五下班前发放至各部门负责人，由其代为转达。2.为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。原则上在月初（1-5日）进行公司月例会，周一或周三进行部门例会。第十条其他安排1.凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前2天上报行政部调整会议计划，任何人不得随意打乱正常会议计划。1.对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排

6、。2.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权建议安排合并召开。第一章会议的准备第二条会议通知遵照以下规定：1.已列入《周会议计划表》的会议，无调整变更的，不再另行通知，由个部门按计划表直接通知与会人。2.属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：1)未列入《周会议计划表》而临时提拟的会议。　　2)虽然已列入《周会议计划表》，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明。3)其它提拟人认为应另行通知的情况。　　3.会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、行

7、政部门。4.会议通知形式一般为口头或电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。第三条会议的其它准备工作遵照以下规定：1.会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作。2.行政部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；并与提拟人确

8、定《会议准备工作分配表》（详见附件2）。3.召开的会议会务服务统一归口行政部负责。4.部门召开的会议需租用其他会议场地的，应向行政部书面提出，由行政部统筹安排。第二章会议组织第四条会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。第五条会议主持人须遵守以下规定：　　1.应不迟于会前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。　　2.一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，