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时间:2018-07-23
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1、大区日常工作手册第一部工作汇报制度一周报21、周报提交时间22、周报内容要求2一、月报21、提交时间22、内容2二、BD考勤和工资2第二部财务报销制度3一、各地具体费用:31.广告宣传费。32.测试卡33.通讯费34.市内交通费45.差旅费46.公关业务招待费(含礼品费)57.房租、取暖费、押金68.水电、物业杂费69.退信息费6二、备用金申请流程6三、费用申报流程7四、报销补充规定(重要)7第三部各类报表填写说明8一、《各地费用、支出预算月申请表》填列说明8二、《各地费用、支出月结算表》填列说明8三、《公关招待费实际支出明细表》填列说明
2、:9四、《出差申请表》填列说明:9第四部常用表格模板9第一部工作汇报制度一周报1、周报提交时间a、每周六各省级BD将本省相关人员的周报收集齐全,于周六17:00点之前发送到大区总监邮箱,截至时间也是周六17:00点之前;b、大区总监收集本区内所有相关人员的周报,于每周一12:00之前发送到公司市场部总监、营销副总、总裁。2、周报内容要求a不要擅自更改周报和月报的格式,没有内容的地方可以留空;b工作到位,内容充实,言简意赅,对当前市场状况分析透彻;尽量避免流水帐和内容空洞的现象,可以超越格式的限制,有问题可以提;c下周工作计划必须写,因为这
3、是对工作计划性的体现,大区总监必须对BD的下周工作有指导,主管对市场人员的下周工作也要有安排,发现此项为空的该人员将会被罚款50元/次;d只对周报里体现的公关费花费项进行报销(前提是小额不超标,大额专款专用),其他没有体现的将不予报销。e大区总监给各省BD的批复,需对各省BD的工作给予指导性意见,并根据公司的要求和发展方向,对各地主管的工作进行跟踪。f总部会安排专人来配合外地人员的工作,同时与各个小组的人员协调,提高工作效率。一、月报1、提交时间a、各省级BD将本省的月报汇总于每月29日晚19:00点之前发送到大区总监邮箱b、大区总监:于
4、每月3日12:00之前将工作月报发送到市场部总监、营销副总邮箱,同时抄送总裁。2、内容a、市场代表:本月工作进展,下月工作安排(包括计划实现的量),以WORD形式写。b、各省BD:以分配的任务表为基础,各项任务的完成情况;c、大区总监:需要写月报,对本区相关数据进行汇总,并要和BD沟通确定落实,并对本大区各省各业务的盈利点情况,营销方法进行分析,在7号前发给市场部总监、营销副总邮箱,同时抄送总裁。一、BD考勤和工资1、特别强调:总部财务核算,总部审核工资.统一要求按照规定格式填写,注意计算考勤天数,出差期间已经另有补助60元/天,因此当天
5、就没有餐补。如果没有按照此要求计算,大区财务会自动将该天补助扣除。第二部财务报销制度一.各地具体费用:1.广告宣传费。广告宣传费包括在媒体发布的广告、软性宣传文章、群发费等。广告宣传费原则上由公司总部直接汇入广告公司(需要拿来广告公司帐号),各地将广告费发票和收集齐的报样一起寄回。公司将广告费计入各地费用。由各地负责收集的广告报样必须完整,要有发行日期及媒体名称。2.测试卡业务测试用电话卡、充值卡须注明报销金额,用途及经手人并附测试部分话单明细。将发票及附加明细粘贴好后与退费单据一起单独放入小信封,月底随其他票据一起寄回北京总部。3.办公
6、费和固定资产包括购买办公用品、打字复印、制作名片、购饮用水等。购买的办公用品必须由收款方列出物品清单,注明物品名称、数量、单价,尽量做到少花钱多办事,提倡节约;饮用水须注明费用所属期间。对固定资产、低值易耗品的请购及管理1)、各地因业务需要,申请添置购买固定资产和低值易耗品(包括办公设备、通讯测试用手机、家具、墨盒、桌椅、电话、键盘鼠标等等),须向总部以书面形式或邮件形式上报;见附件(固定资产申购单)说明购买原因,并写明欲购物品名称、品牌型号、详细配置及单价;领导批准后,方可在批准的价格范围内购买。未经审批的,一律不予购买。发生转移或交接
7、时固定资产需要一一对应方可办理手续,需填写固定资产转移单(见附件).2)、固定资产、低值易耗品管理。设立固定资产及低值易耗品台帐,用于记录固定资产和低耗品增减(固定资产调拨、买卖、报废等)。固定资产和低耗品的申请、报废、退还须经总部批准后方可办理。主管须对固定资产、低耗品定期检查,确保完好,做到帐实相符。对日常损坏的要及时修理,重大损失须上报总部。并填写财产报损单(见附件)。4.通讯费大区总监暂按最高800元/月标准执行,地区经理、大区助理暂按最高400元/月、各省市场人员的手机通讯费按照150元/月补助、每月凭话费发票报销,限额以内实报
8、,限额以上部分不予报销;请各位严格控制话费。1)、要求a、所有的大区总监和省级主管必须保证7*24小时手机开机(有多部手机的至少保证一部开机);b、市场代表的手机要求保证7*12小时开机(每天
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