办公室手册之企业事务文书的拟写

《办公室手册之企业事务文书的拟写》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、办公室手册之企业事务文书的拟写一、计划(一)学习目标如何拟写计划。(二)计划的拟写　　1.文书式计划的拟写　　文书式计划是按文书撰写格式和要求拟写的计划，是相对于表格式文书而言的。　　文书式计划一般由标题、正文、署名三部分组成。　　标题：一般包括单位名称、计划适用时间、事由和文种四项。如果是讨论稿或征求意见稿，要在标题后面或下方用括号注明。正文部分：是计划的主体，其主要内容包括前言和计划事项两部分。前言，主要说明制定计划的目的、依据；计划事项部分主要写明工作任务及要求、指标；主要步骤、方法、措施；分工、完成任务的时限及其它有关注意事项。署名和

2、日期：写在正文的右下方，日期要写全年、月、日。　例文：文件式计划××种籽分公司×年第一季度工作计划　　　根据总公司的安排，为搞好我公司今年第一季度的种籽工作，特作如下计划：　　一、任务与要求　　(一)搞好种籽调查工作。具体要求：　　1.就地挖潜。……　　2.利用冬季时间，组织技术力量，在合理解决报酬的基础上，开展室内育种…　　3.调查各种作物品种分布情况。……　　4.加强贮备种籽的检查。……　　(二)积极解决水稻种源问题。……　　(三)搞好良种推销工作。……　　二、实现措施　　(一)于一月上旬召开全公司职工大会，布置具体任务。……　　(二)抽

3、调10名职工到外地协商种源。……　　(三)抽调15名职工到××、××推销良种。……　　(四)解决好与粮食、检疫以及铁路等部门的关系问题。……　××种籽分公司×年×月×日　　　2.表格式计划的设计　　表格式计划要求把计划的内容分解成若干项目，填入相应的表格栏目中。这种计划适用于工作比较固定，工作内容、方式、方法变化比较少的工作。表格式计划的栏目设计一般包括序号、工作内容、时间要求、承办单位、责任人等项。　例文：表格式计划××厂×年×月生产计划　×年×月生产计划　车间生产任务完成时间责任领导责任人　　　　　　　　　　　　　3.表格与文书相结合形式

4、的计划拟写生产、经营计划多采用表格与文书相结合的形式。此类计划由两部分组成。一部分为计划表格，另一部分为计划的编制说明。编制说明部分使用文书式，主要是对计划的背景、依据、目标、执行原则、具体安排、措施方法等作出介绍和说明；而生产和经营涉及的一系列指标和数字这部分内容，则用表格式。(三)相应知识　　计划是对一定时期的工作，于事前作出的筹划和安排所形成的书面材料。它的内容是尚未完成而将要完成的工作。平常见到的"××要点"、"××规划"、"××方案"等，也都是计划性文书。计划是企事业单位常用的文种之一，要想使拟制出的计划符合实际情况，便于贯彻执行，

5、就必须做好深入细致的调查研究工作，将上级的有关方针政策和本单位的具体情况有机结合，既不能好高骛远，又不能墨守成规。　　从拟写格式来讲，计划有文书式、表格式、表格与文书相结合的形式三种。(四)计划拟写注意事项1.计划的拟定要符合实际，要便于操作。2.计划的语言要简明扼要，条理清楚。二、简报(一)学习目标如何拟写简报。(二)简报的拟写　　简报的格式具有规范性。整体来说是由报头、报核、报尾三部分组成。　　报头占首页上方三分之一左右的位置，居中以醒目的大字标明简报的具体名称，如"工作简报"，名称正下方是简报的顺序期号，期号的左下方是编发单位名称，右下

6、方是印发日期，最后以一条横线将报头与报核隔开。　　报核是简报的主体部分，由标题、正文、出处或作者组成。有时在标题的上端加一段编者写的"按语"，以说明编写这份简报的原因、目的，或对文中所列事项进行评价。简报的标题不同于一般文书的标题，而类似于新闻报导的标题，要求鲜明、简洁、醒目。简报正文的写法没有固定格式，因为简报的内容包罗很广，有工作通讯和消息性质的；有工作方法和经验介绍性质的；有反映工作中遇到的新情况、新问题和典型事例的，等等。所以写法也是各种各样的。但总的要求是观点鲜明，材料精确，条理清楚。如果正文是编辑现成材料形成的，要注意选材，如果是

7、采写而成的，要注意提出事实，概要说明道理。正文的末尾注明出处，或采写者姓名，报核完了，在最后一页的末尾用一条横线与报尾隔开。报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明发送范围、印发份数等。　　　　例文：简报工作简报第×期　厂长办公室×年×月×日　迎回归举国欢庆抒情怀万人签名--"××杯"庆九七香港回归万人签名留言活动圆满成功　为了表达我厂4000多名职工对香港回归的美好祝愿，我厂与市委宣传部、团市委共同举办了"××杯"庆九七香港回归万人签名留言活动。活动于6月7月上午在市青少年宫、××厂、××商厦、××大厦同时举行。签名活动得到了市委、市政府的大

8、力支持和省、市新闻媒体的广泛关注。6月7日清晨，在青少年宫主会场，锣鼓喧天，人潮涌动。市委、市政府领导和省文化艺术界知名人士参加了签名仪式。……仪式结束后，省市各届