会议营销工作手册

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1、会议营销工作手册目录一、组织结构与人员配置二、部门基本职能三、会议营销赢利模式实施流程以及各环节关键事项四、营销组织形式和赢利点五、科技顾问服务方案六、技术课程体系七、科技顾问团队管理八、营销人员销售奖励政策九、营销人员日常考核管理制度十、营销工作推进日程和进度计划十一、营销网络发展分布图十二、附件1:邀请函附件2:会议日程一、组织结构与人员配置:构建百人团队,拓展市场网络,搭建营销平台,实现爆发发展。会议与技术培训部会务策划部营销中心计划调度部客户服务部广州中心重庆中心成都中心武汉中心南京中心郑州中心大连中心西安中心天津中心太原中心石家庄中心济南中心

2、上海中心北京中心课程开发部科技顾问部中心经理每个省区设中心经理1人,会务内勤1人,商务代表10-20人,在全国范围内建立百人团队,拓展区域营销网络,实施以各中心为单位的赢利单元。会务内勤商务代表人员配置表部门岗位未来人数初期人数备注会务策划部部长10策划兼主持11网站建设与会议策划会务助理11会务准备计划调度部部长10助理20客户服务部部长10助理20课程开发部部长10助理10科技顾问部助理10全国营销中心北京中心中心经理11会务内勤10商务代表55上海中心中心经理11会务内勤10商务代表55济南中心中心经理11会务内勤11商务代表2010石家庄中心中

3、心经理11会务内勤11商务代表155天津中心中心经理11会务内勤11商务代表155太原中心中心经理11会务内勤11商务代表155西安中心中心经理11会务内勤11商务代表155大连中心中心经理11会务内勤11商务代表155郑州中心中心经理11会务内勤11商务代表155南京中心中心经理11会务内勤11商务代表205武汉中心中心经理11会务内勤11商务代表155成都中心中心经理11会务内勤11商务代表105重庆中心中心经理11会务内勤11商务代表105广州中心中心经理11会务内勤11商务代表105二、部门基本职能:1、根据营销战略,制定中长期的营销策略方案;

4、2、组织策划全面公开课、专题培训班等营销会议活动;1、制定月度、年度销售目标,分解目标,通过网络、电话、邮件、传真、上门拜访等方式实施营销计划,完成销售任务;2、营销队伍的招聘组建、培训激励、考核奖励、调度任免等日常管理;3、营销网络的搭建和市场开拓;4、客户的电话沟通、走访维护和咨询服务;5、深入研究企业需求,进行技术总结和课程项目开发,不断推出一系列有实效价值的培训课程;6、客户数据库的开发与档案管理;7、科技顾问的调度协调与日常管理;8、营销费用预算和成本控制管理。三、会议营销赢利实施流程以及各环节关键点事项¤会议营销模式--电话销售以北京欧美中

5、研究院、星火研究院、商会名义,开展电话营销、会议营销吸纳目标顾客成为不同等级的学员,办理科技顾问VIP卡,享受相应等级学员权益;办理培训班学习卡网上收集信息,建立软件客户数据库,通过电话沟通、发传真、发邮件,了解客户需求1、通过举办技术交流会、融资洽谈会等主题会议,宣传技术服务亮点卖点;2、通过液化气、汽油等系列专题培训班,销售技术产品进行资源整合和需求对接,提供信息技术咨询服务,进行技术合作,产品交易等营销策划:会议日程、会议主题、会议亮点、参会对象、邀请函、专家讲师、会刊(会议赞助商)跟踪客户,维护客户,挖掘需求,达成广泛合作1、招聘中心经理、会议

6、商务代表、会务内勤、商会秘书长,培训组建一支销售团队;2、制定销售奖励政策;整合组建一支商务谈判、技术支持、科技顾问团队,用于宣传和实践支持电话跟踪客户,宣传活动亮点,吸引参加会议、培训班活动¤会议营销模式--拜访销售客户跟进后期营销活动中期市场开发前期售后服务、深挖掘,多技术多产品组合销售,持续开发准客户招商会、研讨会、联谊会、营销峰会、技术培训班等策划会议活动,确定主题、时间、地点、流程收集大量客户信息,建立客户数据库通过网络搜索、客户介绍、陌生拜访、报纸广告、电视广告继续跟进,二次谈判意向客户专家讲师、成功案例、技术答疑组织会议活动,烘托隆重和权

7、威气氛通过上门拜访:一访,了解客户需求,填写调查问卷,介绍公司,建立初步印象,送宣传单页、画册;二访,进一步了解需求,结合需求讲公司技术、产品、宣导科技顾问专家,树立公司形象,邀约参会;分析顾客需求,初步筛选意向客户、潜在客户重复筛选,挖掘需求,循环渗透,促成合作科技顾问服务服务方案;专题培训班方案推出科技顾问服务VIP卡和专题培训班卡潜在客户履行协议,实施产品、技术对接签订协议¤会议营销模式--广告销售稿件撰写发放找媒体刊登接听客户电话组织客户谈判1、报纸招商(专门针对油品招商)2、撰写广告策划稿3、由技术合作、销售人员组织建立《招商手册》包括我们的

8、优势、成功案例、招商政等,建立《技术与产品手册》等与客户沟通的宣传材料和合作政策1、选定投放广

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