办公用zz品管理制度

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1、XXXXXXXXXXXX有限公司办公用品管理制度办公物质管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、助动车等。实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。第三章物资采购1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申

2、购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品采购。2）定时：每月月初进行物品采购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用。管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用。实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。第五章公司物资借用1.凡借用公司办

3、公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。电话、传真管理制度为规范各部门电话与传真的使用，保证业务的正常开展特制订本制度。 需求申报第一条各部门电话与传真的需求申报由该部门经理负责。第二条电话的与传真的需求申报由部门经理填写《办公用品需求申请表》，根据表格规定的内容填写。第三条部门经

4、理负责将填写完毕的《办公用品需求申请表》呈报中心总监，中心总监从中心的实际需求需求角度考虑并在《办公用品需求申请表》进行批示。第四条部门经理负责将中心总监批示的表格送交人力资源部经理。第五条人力资源部经理对表格的内容进行初审後呈报总经理进行批示。第六条总经理同意采购由人力资源部经理指派行政专员负责询价、采购。 使用管理第一条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员负责。第三条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动。第四条各部门电话与传真在不使用长途功能时要调至"加锁"状态，钥匙由部门经理或其指定人员保管。部门经理出差要及时移交他人保管，但直接责任由部门经理承担。

5、第五条员工因业务需打长途电话，需在"长途电话记录"上签字，并经部门经理或部门经理指定的电话人签字同意。第六条员工因私需打长途电话应向部门经理或其指定人员说明，并在《长途电话记录》上签字，经部门经理或部门经理指定的人员签字同意。费用由员工本人承担，由人力资源部在其当月工资内扣除。第七条员工所发传真应使用公司统一的封面与格式，内容应经部门经理审核无误後再传真，部门经理不在可以直接由中心总监进行审核。公司员工不能将未经审核的文件传真出去，否则，造成的後果完全由当事人本人承担。第八条各部门应在每月25日将本部门的《长途电话记录》送交人力资源部。第九条人力资源部负责将各部门的《长途电话记录》备案，并根

6、据记录内容，计算员工应当扣减的话费。维修与报停第一条各部门电话与传真的报停由部门经理或其指定人员负责。第二条电话或传真出现故障部门经理或其指定人员应马上通知人力资源部，由人力资源部安排专业人员进行维修，部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的，由当事人与该部门经理共同承担责任。第三条各部门长途电话或传真需要报停时，应由部门经理或其指定人员提前3天通知人力资源部经理，由人力资源部指定行政专员处理。第四条 本制度由人力资源部负责解释，总经理批准即日颁行。钥匙管理规定第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部

7、门负责人管理。第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报