5.生产跟单员岗位说明书

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1、跟单员岗位职责与岗位说明书一、跟单员岗位职责　　一、跟单员的定义：　　跟单员是指在企业运作过程中，以订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。　　二、跟单员的工作界定：　　（1）业务跟单：对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品；　　（2）生产跟单：对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪，按期将货物送到客户手中。　　三、跟单员的工作定位：　　（1）寻找盲点：通过工作中的问题，寻找工作重点，杜绝控制盲点。　　（2）设定目标：每天3电3计6审，把工作着重点及分配的工作在当天完成，不拖延。　　（3）传播信息：将公司及部门

2、通知会议记录，传达到每个厂子。　　（5）提供服务：给予物料管理组及质量组最好的服务。　　（6）收集信息：收集各厂每时每刻情况（工作日记），并及时将所收集信息反馈到部门经理。　　（7）分配产品：计划表的定制和执行，辅料采购及协调工作。　　四、跟单员的主导意识：　　跟单员要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了，你们如何生产？何时完成？出来的产品怎样？与我无关，那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。　　有责：全局意识，责任感，对一切负起责任。　　有方：有办法，有主意，遇到问题有解决的能力　　有效

3、：有效率，有结果。　　目标要达到：所有工作以最终结果，最终目标作为我们的指导思想。最终失败了，就没什么好说的。　　总之，主导意识的你心中要装着大目标，要有全局观念，每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人，一个部门来评定。因此，在你的工作中，你心中要把别人（工作环节涉及到的人）看成是自已的部下。（不是说你就是领导，而是要给他们布置任务，明确目标，提供条件。你的目标很明确：就是对最终结果负责。　　五、跟单员的工作内容及知识，技能要求：　　跟单员的工作内容主要有：白茬生产跟单，物料采购跟单，成品生产过程跟单，货物运输跟单及协厂联络跟踪。　　(1)白茬生产跟单；了解白茬生产

4、流程及质量标准知识。　　(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。　　(3)生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。　　(4)货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，了解和根据货物运输情况。　　(5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。　　六、物料采购及物料进仓跟踪　　我们要掌握：物料采购跟单的基本要求　　物料采购跟单的原因　　物料采购跟单的流程　　物料采购跟单的方法策略　　物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料，品名，规格，数量及交期更进行跟踪。目的：满足企业生产活动对物料的需求，在必要的时候，获得必要的物料，避免停工待料。　　1、采购跟单的基本要求

5、：　　适当的交货时间，适当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及适当的交货价格。（适时，适质，适地，适量，适价）　　2、物料采购跟单的原因：　　以下原因造成我们要对物料进行跟催：　　（1）供应商方面的原因：由于供应商方面的原因造成交货不及时，而使我们必须跟单的原因有：超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良，质量管理不充分而造成不良品的增多。　　（2）企业方面的原因：供应商的选定有误，对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。　　（3）沟通方面的原因：信息交换不及时。　　3、物料采购跟单流程：　　（1）

6、制作订购单:　　跟单员接到核算员的工程物料需求单，转给采购。制订购单时注意：审查请工程物料需求单。确认物料需求量，将要采购的物料名称，规格型号，数量，价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。　　（2）订单跟踪　　物料需求单，转采购部后，待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。　　（3）物料检验　　确定检验日期，通知检验人员，进行物料检验，处理检验问题　　(4)物料进仓　　协调送货，协调接受，通知送货，物料入库，处理接受问题　　4、物料采购跟单的方法策略：　　催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料，使企业的经营成本降低。　　七、催单的方法：　　

7、按订单跟催。按订单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。　　联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。　　统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。　　八、生产跟踪：（生产过程跟单）　　要掌握生产过程跟单的基本要求　　生产过程跟单的流程：　　生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期，产品是否按订单生产，因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度，发现问题要及时处理。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即