外贸跟单员岗位职责说明书 2

外贸跟单员岗位职责说明书 2

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1、外贸跟单员岗位职责基本情况职位名称外贸跟单员姓名敬阳所属部门国际业务部部门国际业务部直接上级国际部经理直接下属无设置目标1、及时为国际业务部门提供后台支持保障。2、及时完成国际业务销售的跟单工作。职责描述1、负责出口业务报关报检资料的整理及后续跟进工作;2、负责收汇美金货款,与出口代理公司中建投及工厂出纳衔接对账;3、负责工厂收款情况与深圳财务的核对;4、负责销售信息的整理,定期向上级做汇报;5、负责用友T1系统的使用维护、商品信息管理及用户权限设置;例行工作事项执行依据频率2、根据业务员提供的付款水单与中建投、工厂出纳对账《中建

2、材2012年*月份货款清单》有外汇收款时3、根据中建投提供的外汇收支表《新康尔》整理好资料给冷总查阅《出口代理外汇收支表.截至2012****》每周六4、根据工厂提供的来货款明细表核对本月账单是否有误《2012年*月份中建投佛山嘉益来货款明细》每月月初5、每月月初根据实际经营情况整理本月出口业务表单发给工厂、深圳财务人员对账《出口业务表单7-*月》每月月初6、每月月底将《国际销售跟踪表》发给工厂会计,要求其每月月初整理好发票信息后回传《国际销售跟踪表》每月月底职权1、本岗位事务的执行权。2、用友系统各岗位使用权限的授权权。3、用友

3、系统产品等基础资料的变更、新增权。4、对国际业务工作流程的改善建议权。工作条件电脑、电话、办工桌、用友系统关键业绩指标(KPI)考核指标指标权重本职工作完成率60%团队合作能力20%日常行为规范10%工作态度及服从意识10%工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级工作计划与工作总结定期向直接上级递交美金货款收汇明细表定期向直接上级递交销售汇总表督导及时督导跟进外贸销售单的运转情况协调与出口代理公司、工厂出纳、深圳公司会计衔接美金外汇出款情况外部工作关系与出口代理公司——中建投保持密切工作联系不定期与赣州了解外贸业务转账情况不定期人力

4、市场行情,薪酬行情,结合公司情况进行分析任职资格学历大专及以上年龄22至30岁专业国际贸易理相关专业性别不限性格做事细心负责,服务意识强,善于合作工作经验1年以外贸跟单工作经验,外企工作经验优先岗位所需知识掌握报关、商检基本常识。熟悉外贸电子商务平台。熟悉公司外贸基本运作流程。岗位技能要求较强的沟通、协调和管理能力岗位技能培训要求科目名称课时数具有报表统计和分析能力行业及产品知识2H能有效把握外贸销售各个环节外贸运作流程2H熟练使用Office软件和Internet公司架构及部门职责2H较强的沟通、协调和管理能力其他2H职前培训新

5、员工入职培训职业发展可晋升的职位国际业务员可转换的职位商务跟单工作禁忌1、无责任感。2、工作有情绪。3、不及时和各部门沟通交流情况。1、工作不细心。修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2012-1-1版本建立

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