店铺货品进销存管理细则

《店铺货品进销存管理细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、货品进销存管理总零售营运管理流程一、系统管理1、系统月结&反月结1）系统月结a、对自然月进行月结；一旦月结则不能再进行加单动作。b、必须一个月一个月的操作，不能跨月月结。c、系统权限管控。2）反月结a、如果对已月结过的月份单据需要进行调整，则需使用反月结。b、反月结也同样是一个月一个月操作，不能跨月月结。c、系统权限管控。一、基本信息1）基本资料公司资料：所在公司部门资料：记录公司架构资料，各个部门的名称及职员往来单位：记录供应商资料及客户等信息供应商资料：纪录客户资料、客户折扣、客户信用额度客户：纪录客户资料、客户折扣、客户信用

2、额度备注：客户折扣：期货/现货销售订单客户所享受的不同折扣纪录（因货品的年份/季节/品牌/类别不同而进行分别设定）客户信用额度：客户信贷额度，为数字形式体现。2）商品资料：商品编码、商品全名、商品条码商品资料为分：商品编码、商品全名、商品条码2）价格属性：零售价、折扣1注：选项还有颜色、尺码等但因系统没有应用所以不作以讲解二、进货退货1、进货到货流程供应商通知货品进仓前要输入采购到货单，同时通知仓库准备收货仓库收到货品后对货品进行验收，并根据实际验收数量进行《采购入库》。分货作业必须在未入库前进行。“采购到货单”回写的存储过程入库

3、串尺码的单据，可在“采购分析表”中查询到实际入库情况3、进货退货1）当与供应商协商后，决定将有品质问题或季节销售等产品退回工厂时，将开立进货退货单2）进货退货单可由已入库的进货订单直接转换生成，也可直接在系统中输入3）仓库助理开立退货出库单系统：进货管理—业务单据—进货订单/进货单进货管理—统计报表—进货单/退货单统计4、分货（1）流程n依据厂商的〈到货单〉开立《采购到货单》，便于单店分货n根据该品牌售存比例预留存货n分货作业自动产生《调拨申请单》，同时通知仓库预备调拨n若新开店未有店铺采购订货，那么在分货作业中同样可以手动将预估

4、订货分配其店柜（2）分货方法1》按订单数量分配分配数量=订单数量*按订单数量分配订单比例-已入库数量留库数量=订单数量-已入库数量-分配数量2》按到货数据分配分配数量=本次到货数量*按到货数量分配到货比例留库数量=订单数量-已入库数量-分配数量系统对于到货货号的次数给予颜色区别：第一次到货的货号：白色显示第二次到货（之前已到过货）的货号：蓝色显示三、销售退货1）销售管理—业务单据—零售/批发销售单销售管理—业务单据—零售/批发销售退货单2）POS销售（1）POS进入（2）POS设置参数3）促销系统可建立一个或多个促销方案，但他们的

5、时期不可有交叉点，商品只有一个价位四、调拔1、调拔类型区调拨：仓库仓库店调拨：店铺店铺出货：仓库店铺回货：店铺仓库2、进货调拔厂商主仓店铺3、店铺调拔配货管理—业务单据—自营店调配单4、收货验收流程及要求收货验收流程：验收流程：客户发货单——细码单——实物核对——质量、数量检验和核对——验货报告——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐厂供验收流程：已审批的采购单——供应商发货单——实物核对——质量、数量检验和核对——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐客供验收流程：客户发货单——实物核对——质量、数量检验和

6、核对——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐其他货品验收流程：已审批的采购单或退货单——供应商或客户发货单——实物核对——质量、数量检验和核对——批核及处理结果——进仓单——电脑录入——财务入帐5、调拔要急时的跟踪，知晓货品的现在位置，是谁经手在谁手中直到目的地五、盘点1盘点准备库存管国家—盘点管理2盘点单3自动盘盈盘亏盘点准备：如盘点时间、人员安排、盘点单制作等盘点方法：最好二人一组，一人记录一人点货，做到唱起有声盘点要求：以实货实数填写盘点表，点清库内每一角落结果处理：盘点后由盘点人员统计出盘点差异单，在系统中录入

7、盘点单，经财务长、店长确认作盘盈盘亏处理六、报损1)残次报损：说明残次的情况及原因2)报损出库：在报损单中选中报损物品所在仓库及条码七、报表进销存报表进货单统计表进货退货单统计表商品进货明细表商品进货统计商品销售明细表商品销售汇总各环节要求1进货到货后按来货单录入进货数量到库2销售小票字迹清楚，无勾抹。写清品名，货号，条码，原价，数量，折扣，现价等3调货1）调单定清调出方、调入方、开单人及调出的品类数量等2）小额度组与组间调货由各组间调货，系统不作处理3）调单一式四份：本组一份；店长一份；财务一份；随货一份4）到货后按随货单点货、

8、验货，如有差异与调出方及时联系5）调货后要作货品的及时跟踪4条码编写1）采用货品原带条码2）无自带则按品牌+组名+货号5促销调价写清促销调价货品的品名，货号，条码，原价，数量，折扣，现价及促销调价的时间财务部管理流程：1、概括的来讲，主要有三个环节