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时间:2018-07-23
《2013年公司前台接待管理制度范本》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、2013年公司前台接待管理制度范本第一条为了加强对前台人员的管理,规范前台接待工作,提升我公司的形象,特制定本制度。第二条本制度适用于公司前台人员。第三条前台接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,门齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话。第四条前台接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢。第五条前台接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止,衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的推销工作。第六条前台接
2、待员应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。第七条坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观,特殊情况,经批准可以参观。第八条工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进人营业区内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。第九条前台接待员应负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)第十条前台接待员应负责接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。第十一条前台接待员为前来应聘的
3、求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。第十二条人才报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,填写《录用人员资讯表》,粘贴各种证件。第十三条前台接待员应负责公司内日常考勤的记录工作,对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。第十四条前台接待员应随时注意前厅内的卫生状况,管理好前厅内的设施、设备,例如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人需求
4、、客流量等实际情况合理开关。第十五条前台接待员站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。否则,承担经济责任3D元。第十六条前台接待员不许留长发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑,否则,承担经济责任3D元。第十七条前厅内禁止工作人员会客或闲谈、说笑打闹、吃零食、抽烟等不良行为,发现以上情况,承担经济责任3D元。第十八条本制度由行政部负责解释、修改。第十九条本制度自公布之日起实施。1、明确交代制度的制定目的及适用范围。如为了加强对前台人员的管理,规范前台接待工作,提
5、升我公司的形象,特制定本制度。参见上文第一、二条。2、明确对前台人员的自身素质要求。如规定前台接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话。参见上文第三、四、五条。3、明确前台人员的各项具体工作。如规定前台接待员应负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写(来访客户登记表》)。参见上文第六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四条。4、明确前台人员的一些禁忌事项。如规定前台接待员不许留长发、奇发、胡须,不许
6、佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑,否则,承担经济责任3}元。参见上文第十五、十六、十七条。5、明确制度的解释主体和施行时间等。参见上文第十八、十九条。
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