第1.2讲powerpoint2007基础知识

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1、第1讲　PowerPoint2007基础知识第1讲　PowerPoint2007基础知识　　学习目标　　在本讲中将通过学习了解PowerPoint2007的新增功能和特点，PowerPoint2007的工作界面以及PowerPoint2007的基本操作。　　主要内容　　PowerPoint2007简介　　PowerPoint2007的新增功能和特点　　PowerPoint2007的工作界面　　PowerPoint2007的基本操作　　1.1PowerPoint2007简介　　PowerPoint2007是目前最流行的幻灯片演示软件之一。由他创作出的

2、文稿可以集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体；在一组图文并茂的画面中表达出用户的想法，并且PowerPoint提供了将演示文稿打印成标准的幻灯片，在投影仪上使用。另外，也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特殊效果、声音等多种效果。　　由PowerPoint制作的演示文稿可以广泛地应用在会议、教学、产品演示等场合。另外，网络大潮的冲击使得该软件还具有面向Internet的诸多功能，如在网上发布演示文稿，与用户一起举行联机会议等。　　1.2PowerPoint2007新增功能和特点　　1.全新的直观型外观　　OfficePow

3、erPoint2007具有一个称为MicrosoftOfficeFluent用户界面的全新直观用户界面；与早期版本的PowerPoint相比，它可以帮用户更快更好地创建演示文稿。OfficePowerPoint2007提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项；利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。　　2.主题和快速样式　　OfficePowerPoint2007提供新的主题、版式和快速样式；当用户设置演示文稿格式时，它们可以为用户提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为用户必须分别为表格、图表

4、和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。用户只需选择所需的主题，PowerPoint2007便会执行其余的任务。　　3.自定义幻灯片版式　　使用OfficePowerPoint2007，用户就不再受预先打包的版式的局限。现在，用户可以创建包含任意多个占位符的自定义版式。此外，现在还可以保存用户自定义和创建的版式，以供将来使用。　　4.设计师水准的SmartArt图形　　过去，要创建设计师水准的图示和图表，用户可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给用户的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用Sma

5、rtArt图形，用户可以在PowerPoint2007演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。用户可以为SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维效果、底纹、反射、辉光等等。　　5.新效果和改进效果　　我们可以在OfficePowerPoint2007演示文稿的形状、SmartArt图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和3-D旋转等效果。用户不再需要雇用设计师为用户创建上述效果，用户完全可以直接在PowerPoint中自行使用专业的易于修改的效果。　　1.3P

6、owerPoint2007的工作界面　　第一次启动PowerPoint2007时，将会出现一个工作界面。其中除了用户常见的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格，还有与其他软件界面不同的大纲窗口、幻灯片编辑区和备注窗格。　　1.大纲窗口　　大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。　　大纲窗口中有两个标签：分别是“大纲”标签和“幻灯片”标签。“大纲”标签中显示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。　　2.幻灯片编辑区　　该编辑区

7、位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选中的幻灯片，用户可以在这里详细地查看、编辑每张幻灯片。　　3.备注窗格　　备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。　　1.4PowerPoint2007的基本操作　　1.4.1创建演示文稿　　演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放在一起进行逐张播放，就形成了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面，比如：演示课件、互动宣传、网络出版等。　　1.使用模板创建演示文稿　　使用PowerPoint2007提供的模板能创建出专业水平的演示文稿。模板能够让用户能够集中精力创建文稿的内容

8、而不用花费时间去设计文稿的整体风格。用户可以使用模板来帮助创建演示文稿的结构方案，例如色彩配制、背景对象、文本格式和版式等