供方管理手册通用版

《供方管理手册通用版》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、20/20目录第一部分前言…………………………………………………1第二部简介……………………………1第三部分供应链管理八大重要流程流程1新供方引入流程………………………………………………3流程2物料样品确认流程……………………………………………5流程3核价流程………………………………………………………7流程4供货比例管理流程……………………………………………7流程5物料采购流程…………………………………………………8流程6物料招标流程…………………………………………………10流程7管理输出流程…………………………………………………13流程8供方考核流程…

2、………………………………………………13第五部分供应商管理制度制度1工作人员与供方业务往来的行为准则…………………16制度2供方基本行为规范……………………………………………17制度3供方投诉管理…………………………………………………17第六部分供应商管理规范………………………………2020/20第一部分前言本手册作为本公司内部员工与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与本合作过程的工作指南，不作为本对供方进行管理的正式文件。实际运作应以双方签订的协议或本公司下发的管理文件为准。本手册介绍了本公司的企业状况，供应链管理策略，新供方引入、送样确认、核价、供

3、货比例管理、物料采购、供方处罚、招标管理、呆滞物料处理、未接收物料处理等流程及相关部门工作指引、投诉管理、行为规范方面的管理制度，介绍了采购平台这一先进的计算机信息系统以及一些重要信息（如税务及发票信息），使正在或即将与本公司合作的供应商以及本公司内部员工对本的供方管理流程有一个清楚的了解，以便双方更好的合作。本手册和《合作协议》一起构成本公司供方管理的基础性文件。第二部分简介第三部分供应链管理八大重要流程流程1新供方引入流程一.流程图20/20新供方引入流程图流程序号流程图负责部门1供应链管理部2配套主管供应链总监3不合格供应链、品质部4品质管理部、工

4、程部、研发中心5品质管理部体系管理经理、供应链总监6供应链管理部7样品确认工程师、配套主管8各分厂（现场工艺、巡检）、品质管理部9品质部部长、确认工程师10品质总监、供应链总监11供应链管理部备注：涉及本专用及开模周期较长的物料，供应商评审与样品确认可同步进行。见流程图中虚线。二.重要说明1.20/20任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员（自行推荐、介绍、登陆采购平台）向供应链管理部门推荐申请成为本公司供应商。1.供应链管理部门根据现有供方结构及拟增加供应商优势，确定是否安排引入新供方。2.对有意引入的新供应商，品质管理部根据物料的重要程度安排

5、资料评估或现场评审，供应链管理部门安排送样确认。3.经物料样品确认合格、评审合格的候选供方可进行小批试用，试用评价合格方可成为合格供方。4.供应商在成为本公司合格供方前所有的事务由供应链管理部门负责协调处理。流程2物料样品确认流程一.流程图20/20二．重要说明1.新供方所供物料在试用前必须通过样品确认。20/201.合格供方所供新物料在批量使用前必须进行物料样品确认。2.供方按“送样单”的技术条件、时间、地点向指定部门提供样品。3.必要时，需对样品的某些质量特性做型式试验。4.样品经测试合格以后，由工程技术或技术研发部门填写“样品确认单”。5.对于样品

6、确认过程的不合格项或其它质量问题，供方应及时按要求改进。流程3核价流程一.流程图二．重要说明1.核价是供方开发票结算的先决条件。2.核定价格具有时效性，不同时间段的物料按该时间段的核定价格结算。3.供方收到"物料样品确认单"在一周内向本供应链核价主管提供物料报价明细资料，并提供物料样品。流程4供货比例管理流程一.流程图20/20二.重要说明1.07年将在综合考虑质量、价格、交货期等因素的基础上严格根据原则制定供货比例。2.根据供应商的供货质量表现，将实行红黄牌制度，红牌供应商立即取消供货资格，黄牌供应商供货比例严格控制在10％以下。流程5物料采购流程一.

7、流程图20/20二.重要说明一）、收发货手续1.我方收到供方物料时，在供方“送货单”签字并记录系统收据号，进行进货检验。检验不合格的开具“原材料、外协、外购件检验报告单”。不合格物料如需退回供方，则开具“退货报告单”；不合格如需办理回用，则开具“不合格让步使用申请单”。2.发生调让业务时，供方凭需方开具的“材料、零部件对外调让审批表”到我方仓库开具“原材料调让出仓单”后，到物资核算组打印电脑单，到需方财务部盖财务章后到仓库提货。3.发生委外加工业务时，供方到需方仓库开具“委外加工材料发料单”，到物资核算组打印“外协外包出仓单”，到我方财务部盖财务章后到仓

8、库提货。供方对物料进行加工后将加工件交需方，需方开具“外协收料报告单”交供方。4