体系文件电子审批流程操作手册

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1、体系文件电子审批流程操作手册一、登录OA登录方式一：通过GOGOM登录。点击左边红色箭头处。登录方式二：可通过IE中输入http://oa.hanergy.net的地址，会出现以下登录界面，在这个界面中，用户需要输入用户名及密码进行登录。10登录OA系统后，进入【办公系统】》【综合业务】》【质量文件】转接界面二、体系文件电子审批流程101）申请人操作部分：a.申请人点击“新建”，根据需求进行“文件类型选择”b.申请人点击“确定”，进行内容填写1.文件新增/换版申请-----文件新增及文件换版时使用1.1由文件的编写人发起，“红框”内容为编写人填写内容，“蓝框”内容为编写人选填内容。1.1.1

2、“内容概述”栏：当文件新增，简述文件内容；当文件换版，简述更改内容。10要求：填写内容简洁明了、通俗易懂，明确概述主体内容。1.1.2“纸档文件发放”栏：集团/中心文件默认为电子档HOLA文档管理系统发布，邮件通知的方式。基地文件电子档通过HOLA文档管理系统发布，邮件通知的方式；纸质档文件根据各部门需求发放。要求：如有纸档文件发放需求，需在“纸档文件发放”栏写明需要发放部门及发放份数。1.1.3“审核人”、“会签人”、“批准人”栏：按照“文件控制管理程序”的要求进行人员选择。如文件无需会签，此栏可以空缺。1.2提交后由DCC（集团人员请选择“苏洁”；禹城基地人员请选择“宋健”)审核格式，并

3、编号。如有问题，可驳回。无问题，选择“提交”通过。c.申请人点击“提交”将出现以下界面d.申请人点击“确定”将出现以下界面申请流程结束102）DCC操作部分：a.自动弹出以下界面b.点击“红框”区将出现以下界面c.点击“提交”将出现以下界面10d.点击查找“下一环节审批人”，查找完毕，点击“确定”将出现以下界面本流程结束1.3文件到达审核人，审核人审核通过后，进入会签人会签，会签时如有问题可驳回。审核人如确认无需会签，直接选择进入批准流程。3）审核人操作部分：a.自动弹出以下界面b.点击“红框”区将出现以下界面c.“审批意见”填写完毕，点击“提交”进入以下界面10d.点击“红框”区进行选择，

4、选择完毕点击“确定”，进入以下界面e.点击“查找”下一环节审批人，查找完毕，点击“确定”将出现以下界面本流程结束4）会签人操作部分：a.自动弹出以下界面b.点击“红框”区将出现以下界面10c.“审批意见”填写完毕，点击“提交”进入以下界面d.点击“查找”下一环节审批人，查找完毕，点击“确定”将出现以下界面本流程结束5）批准人操作部分：a.自动弹出以下界面10b.点击“红框”区将出现以下界面c.“审批意见”填写完毕，点击“提交”进入以下界面d.点击“查找”下一环节审批人，查找完毕，点击“确定”本流程结束1.4批准人对文件批准后，经本人确认返回DCC进行文件的发布。1.5DCC查看完整的文件审批

5、单，并进行PDF转化，与文件一同上传HOLA系统受控发行。10完整的文件审批单2.文件权限变更申请对HOLA系统里的文件控制权限的变更3.文件补发申请申请纸档文件补发时填写4.文件作废申请非换版的文件作废时填写10