合同签定和履行中的风险防范

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1、合同签定和履行中的风险防范合同风险预防的必要性只要有合同,就必然有合同利益。合同风险作为合同利益损失的可能性,在合同订立之前的协商阶段就已存在,并一直延续到合同履行完毕之后的后义务阶段。在买卖合同的签定阶段,如果能够较好的做好相关工作并设计好合同条款,就能防范许多风险的发生,即使发生争议,也能使我方处于有利地位。2合同风险预防的必要性案例:某年3月,西安甲公司与深圳乙公司签订一份烤花生的买卖合同。合同约定:“甲公司向乙公司供应50吨烤花生,货物由甲公司在5月1日前运至乙公司。逾期1日,甲公司向乙公司支付1万元的违约金。货物内包袋袋由乙公司提供。”甲公司在

2、4月10日就将花生生产好。但虽经多次催要,乙公司内包装袋直到交货期临近时才发到,结果使甲公司未能按合同约定发出货物。乙公司提出甲公司违约,要求甲公司支付违约金。思考问题:1、乙公司的要求是否合法?2、什么原因导致甲公司陷于不利地位?3一、合同主体方面存在的风险及其防范(一)主体缔约资格缺失的风险及其防范1、不具备缔约主体资格的风险只有签定合同的主体具有签订合同的资格,所签订的合同才产生法律效力。订立合同的对方当事人不具备相应的缔约资格会导致合同无效。所以在签定合同时要审查对方的主体资格。42、风险的防范签订合同的主体包括自然人、法人和其他组织。对方当事人

3、为自然人,需要审查其身份证和精神状况,看其是否具有签订合同的能力;对方当事人为法人的,需要审查其《企业法人营业执照》及参加年检的证明资料。对方当事人为其他组织,如合伙、企业分支机构等,无独立法人资格,要审查其《营业执照》及年检材料。53、注意事项:(1)内部的职能部门如销售部等无签定合同的资格,不能以部门名义签订合同,只能以公司名义签订合同,合同上要加盖公司印章。(2)对于特殊行业的当事人,法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。在这种情况下,确定合同主体资格合法性的时候,还应要求对方出示相应的证明。62、欠缺相对方的基本信息的风险在签

4、约时要记录下对方的基本信息,了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时,当出现纠纷的时候,有利于我方的诉讼和法院的执行。否则在争议发生后将无法主张权利。如对方是法人或其他组织,最好保留其营业执照复印件,把其单位全称、法定地址、联系电话记录下来;如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。7(二)代理人资格欠缺存在的风险如对方单位委托个人签定合同,该个人需具备相关授权手续,否则可能导致合同无效或被撤销。如签定合同的为对方单位的法定代表人,需审查其法定代表人身份证明及个人身份证件。如为其他人,需审查对方单位出具的授权委托书或介绍信,审查时注意授

5、权是否清楚,权限的范围及是否已失效。8无权代理的风险案例:李某曾是我公司的业务员,去年由于在工作中出现重大差错,给公司造成重大损失。最后公司决定将其开除。当时其离职时,手头有几张盖有公司公章的介绍信和合同。公司管理人员一时疏忽,没有将其收回。该业务员背着公司与一家与我公司有长期业务关系的公司签订一笔供货合同,并在收取20万元货款后潜逃。现我公司无法履行该合同,被这家公司告上了法庭。请问律师,该业务员已经被我公司解聘,他跟其它公司签订的合同是不是可以认定无效呢?也就是说我公司是不是可以不承担责任?9对无权代理风险的防范:(1)对业务员以其它公司的名义签订合

6、同的,一定要审查其介绍信或授权委托书,重点看授权有无期限限制和授权范围。(2)自己公司派业务员联系业务,要注意对介绍信和授权委托书中授权期限和范围的填写。对介绍信、授权委托书和加盖公司印章的空白合同要严加控制,有员工离职,一定要收回其手中的上述授权文件。10(三)对方不履行合同的风险合同利益的实现,不仅需要合同主体合法性的客观可行,而且需要合同当事人履约能力的配合。如对方无履行能力或信誉差不履行合同,将导致合同目的不能达到。因此在签订合同时审查对方的合同履约能力和信誉同样重要。具体方法看营业执照上的注册资金、向相关单位了解其信誉情况、登录全国法院被执行人

7、信息查询平台查询等。当然,较好的办法是让其提供保证人或提供一定的物作相应的担保。11二、合同形式上存在的风险及其防范合同形式的风险程度不同:1、口头形式。此种形式风险最大,因为对双方的权利义务很难进行证明,容易发生纠纷;2、传真件形式。虽然法律规定传真形式可以是合同的形式,此种形式也存在一定的风险。传真件在诉讼中作为证据时具有如下特征(1)是传真件内容的真实性很难判断,采用某些技术性手段可以变造传真件的内容。(2)是传真件的保存时间不长,传真件上的显示会随时间的推移而消失。3、书面形式。书面形式为所有形式中最安全的形式。12合同形式上存在的风险及其防范为

8、了明确双方的权利义务,为了防范风险的发生,最好采用书面形式。时间紧急,需采用传真

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