中国第一历史档案馆所存清代档案基本情况调查报告

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1、中国第一历史档案馆所存清代档案基本情况调查报告邹爱莲一、档案总况及特点   中国第一历史档案馆保存清代历史档案共约1200余万件（册），其中完好、比较完好，能够提供社会利用的约1000余万件（册），残破、严重残破，暂无法提供利用的约200余万件（册）。在能够提供利用的1000余万件档案中，汉文档案有800余万件（册），满文档案约200余万件（册），另有蒙文档案5多件（册），还有少量藏文、维吾尔文、托忒文等少数民族文字及英、日、俄、德、法等外国文字的档案。档案时间，从清入关前之天命前九年（1607），至宣统三年

2、。另有溥仪退位后1912年至1924年未出宫前以及其在天津、东北时的档案。   和全国地方各级档案馆、图书馆所存清朝档案比，这些档案最大的特点，一是绝大部分档案是清朝中央国家机关的官文书和清朝皇家的档案，只有极少部分是地方政权机关和个别重要人物的全宗档案。二是档案内容，涵盖了有清一代国家政治、经济、军事、文化、民族、宗教、天文、地理、外交事务、重大历史事件、重要典章制度、重要历史人物等各个方面。   这些档案按文种划分，有一百多个文种，大致可分为四类：1、皇帝下达的制辞、诏书、诰命、敕谕、朱谕、上谕、旨述及朱

3、批等诏令文书。2、各省总督、巡抚等地方官员及各部、院衙门大臣上奏的题、奏、表、笺等奏章。3、各衙门之间在办理各种公务中形成的咨、呈、禀、详及移会、移付、知照、函、札等来往文书。4、清政府汇编存查的各种方略、史书、实录、圣训及记载各衙署日常公务的各种档簿清册。   按档案形成的机构划分，共分为73个全宗。即：内阁、军机处、宫中各处、内务府、宗人府、吏部、户部、礼部、兵部、刑部、工部、陵寝礼部、外务部、学部、农工商部、民政部、巡警部、邮传部、乐部、理藩院、弼德院、都察院、大理院、资政院、翰林院、国子监、钦天监、会

4、议政务处、督办盐政处、总理练兵处、北洋督练处、清理财政处、管理前锋护军等营事务大臣处、税务处、侍卫处、尚虞备用处、京城巡防处、京城营务处、大清银行、禁卫军、京城善后协巡总局、禁烟总局、宪政编查馆、修订法律馆、国史馆、方略馆、太仆寺、太常寺、光禄寺、鸿胪寺、神机营、健锐营、火器营、会考府、军咨府、顺天府、醇亲王府、近畿陆军各镇督练公所、京师高等审判厅、检查厅、长芦盐运使司、八旗都统衙门、步军统领衙门、山东巡抚衙门、黑龙江将军衙门、宁古塔副都统衙门、珲春副都统衙门、阿拉楚克副都统衙门及溥仪档、端方档、醇亲王档、赵

5、尔巽档和舆图汇集。   在上述73个全宗中，档案数量悬殊极大。以内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府五个全宗的档案量为多，约占一史馆全部档案的78%，其中最多的内阁档案、内务府档案，数量均达200多万件，而最少的乐部、鸿胪寺、光禄寺等全宗，档案只有几件或十几件。这也是中国第一历史档案馆所存档案的又一特点。   从1925年起，到20世纪80年代，经过近80年的整理，中国第一历史档案馆已对该馆所存完好、比较完好的档案全部进行了分类、整理、组卷，大部分编制了案卷级目录，少量编制了文件级目录。使所有可提供利用的档案，

6、基本达到了“有规可循、有目可查”。近20年来，又开始对重要全宗档案逐件著录、拍照扫描。现在共编制各种检索目录1400余册，可用于网上查找的各类检查目录已有50余万条。并根据利用需求，公布出版各类档案150多种，1270多册，3亿8千多万字，其中整理著录满文档案25万余件，翻译出版满文档案13种，1367万余字。二、主要全宗档案内容概略   由于中国第一历史档案馆所存清代档案数量浩瀚，内容庞杂，这里只对其中重要的全宗档案做简要概述。第一部分 辅佐皇帝的中枢机构档案1、内阁档案清朝内阁是辅佐皇帝办理日常政务的一个

7、中枢机构。内阁档案原存于内阁大库，清末民初，曾有一部分从大内流入社会，后几经辗转售卖，损失相当严重。现存中国第一历史档案馆的内阁档案，起于1629年（天聪三年），止于1911年（宣统三年），共271万余件（册），编制有各种检索目录300多册。档案内容大致分为三类。第一类，由内阁承宣进呈的文书。（1）诏书、诰命、敕谕、册文、金榜等诏令文书。共约5000余件，如：“顺治罪己诏”、“康熙遗诏”、“庄妃册文”等等。这些档案，从一个方面记录了清代的重大事件。（2）题本、奏本、表、笺等。题本，是清代臣工奏报政务的重要文书

8、，现保存完好的约有148万件，大部分按吏、户、礼、兵、刑、工六科分类整理编目，另有部分按朝年—问题或问题—朝年原则整理编目。但所有这些题本，基本都只整理到朝年和类项，没有整理著录到件。另有残题本约170万件，只进行了清理和分类。题本各科内容分类情况如下：吏科包括，职官任免类、考绩奖叙类、纠参处分类、封赠荫袭类、抚恤类、其他类。户科包括，户籍类、田赋类（下分地丁项、屯赋项、旗租项）、漕粮类、税课类（下