中国第二历史档案馆2018年度.docx

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1、中国第二历史档案馆年度民国档案文件级著录外包服务采购项目服务方案一、项目概述本项目工作内容主要包括：电子档案图像导入、任务分配、文件级条目著录及标引、审核校对、质量抽检、目录数据提交、结项验收、数据挂接等。二、项目实施流程2.1电子档案图像导入本项目中需要著录的档案全文均已完成扫描加工，需要根据图像数据进行看图录入，因此我司需要按照生产计划通过中国第二历史档案馆网络服务器分批次下载电子档案图像及相关数据，将其导入到著录软件中。2.2任务分配档案图像及相关数据下载后，按不同工序需求分配著录任务。2.3著录及标引著录员依据《中国第

2、二历史档案馆民国档案文件级目录著录细则》（详见附件）对电子档案进行文件级著录及标引，著录的同时完成对卷内文件的分夹。2.4审核校对1/2校对员根据标准对照档案内容对所有著录项逐项逐条进行核对，发现错误及时更正。2.5质量抽检中国第二历史档案馆项目管理组对我司提交的成品数据，按照合同要求进行批次抽检，发现错误及时更正。如果该批次数据的不合格率超出了合同规定，该批次将退回全部重新著录(参见和)。2.6数据挂接以著录的文件级目录数据为依据，通过每一份图像文件的文件名与文件级目录数据中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关

3、联关系，实现文件级目录数据与图像文件的批量挂接。要求目录数据和图像数据格式应与中国第二历史档案馆要求的结构化数据保持一致，能准确与中国第二历史档案馆现行数据综合管理平台衔接，确保系统存储数据的安全性和读取数据的准确性。2.7结项验收项目验收采取分步验收模式。当一个全宗的文件级档案著录全部完成时，由馆方整理编目部门对数据进行质检验收。目录数据上传挂接至馆内中心数据库后，由馆方技术部门进行再次核查，发现问题及时更正。合格数据由中国第二历史档案馆出具数据验收证明。2/2