简析会议接待礼仪大全

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1、简析会议接待礼仪大全遵循一些礼仪规范，了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源，使你的俎事业蒸蒸日上哦。下面是小编为大家搜集的简析会议接副待礼仪大全，供大家参考。会议接待礼仪会议的筹备症工作1、确定接待规格会议规模是由主持单位领鹈导决定。一般来说，企业内烃部的一般工作性会议讲究效澈率，可以不拘形式。对于上窗级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以介接待工作要求比较规范。通尕常是由企业的一位主要领导锈直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。2、发放会议通知会师议通知必须写

2、明召集人的姓醮名或组织、单位名称，会议巍的时间、地点、会议主题以绯及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容腕。通知后面要注意附回执，鲵12/12这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议倌的是否有其他要求等。衽会议通知一般在会议前15菘至30天之内寄出，这样可泱以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。3、会鲮场的选择选择会场，要呕根据参加会议的人数和会议礻的内容来综合考虑。最好是╇达到一下标准：第一：允大小要适中。会场太大，人臬数太少，空下的座位太多，气松松散散，给与会者一种不宁景气的感觉;会场太小，人犸数过多

3、，挤在一起，像乡下您人赶集，不仅显得小气，而啦且也根本无法把会开好。所ㄌ以，英国的首相丘吉尔曾说劳：绝对不用太大的房间，而箨只要一个大小正好的房间。第二：地点要合理。历史【召集的会议，一两个小时就绍散的，可以把会场定在与会捶人员较集中的地方。超过一岬天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，荞免得与会者来回奔波。12/12鹉第三：附属设施要齐全。会饱务人员一定要对会场的照明饴、通风、卫生、服务、电话鳐、扩音、录音等进行检查，孵不能够因为上次会议是从这鳌里开的，没出什么问题，就夹草率地认为这回也会同样顺垩利。否则，可能会造

4、成损失混。第四：要有停车场。瑞现代社会召集会议，一双草澧鞋一把伞赶来开会的人已经肢不多了。轿车、摩托车都要嗑有停放处，会才能开得成。4.会场的布置会旨场的布置包括会场四周的装窬饰和坐席的配置。一般咎大型的会议，根据会议内容蕲，在场内悬挂横幅。门口张┨贴欢迎和庆祝标语。可在会迦场内摆放适当的轻松盆景、堋盆花;为使会场更加庄严，揩主席台上可悬挂国旗、党旗巅或悬挂国徽、会徽。桌面上［如需摆放茶杯、饮料，应擦申洗干净，摆放美观、统一。铤坐席的配置要是和会议笮的风格和气氛，讲究礼宾次洎12/12序，主要有以下几种配置方罱法：①圆桌型。如

5、果是娟使用圆桌或椭圆形桌子。这娃种布置使与会者同领导一起〖围桌而坐，从而消除不平等淀的感觉。另外，与会者能清碲楚地看到其他人的面容，因旧而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右崖的会议。座次安排应注意来渊宾或上级领导与企业领导及扳陪同面对面做，来宾的最高香领导应坐在朝南或朝门的正剥中位置，企业最高领导与上愚级领导相对而坐。同级别的孔对角线相对而坐。②口桴字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于俚较多人数的会议。③教⒌室型。这是采用得最多的一择种形式，它适用于以传达情枘况、指示为目的的会议，这帘时与会者人数比较

6、多、而且颀与会者之间不需要讨论、交鲜流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的黎座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第黄一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依懒次排列。座次排序基本ル规则12/12以左为上(中国政乌府惯例)以右为上(遵锼循国际惯例)居中为上盔(中央高于两侧)前排为上(适用所有场合)赫以远为上(远离房门为上)面门为上(良好视野为狙上)5、会议资料的准羁备现代化的会议离不开剃各种辅助器材，在召开会议檑之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括噘桌椅、名牌、茶水、签到簿球、名

7、册、会议议程、黑板、裒白板、笔等。6、接待人员提前入场12/12接待人员庖应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工尾作状态。一般的接待工作分溆签到、引座、接待三个岗位咏。①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员邑，如果是要求接待档次比较洮高，可以派礼仪小姐承担。跌签字台北有毛笔、钢笔和签蚺到本。向客人递钢笔时，应锐脱下笔套，笔尖对自己，将沣笔双手递上。如果是毛笔，撅则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。粳如需要发放资料，应礼貌地裆双手递上。接待人员应经常矮向会议组织者汇报到会人数厣。②引座。签到后。会

8、陇议接待人员应有礼貌地将与稷会者引入会场就座。对重要埂领导应先引入休息室，由企胼业领导亲自作陪，会议开始附前几分钟再到主席台就座。镔③接待。与会者坐下后瘤，接待人员应递茶，或递上踪毛巾、水果，热情向与会者羰解答各种问题，满足各种要抻求，提供尽可能周到的服务衿。会