关于报送干部人事档案材料的紧急通知.doc

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1、关于干部人事档案报送材的通知各中心校及有关单位：为了保证档案资料齐全，按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，各有关单位需报送各类有关归档材料。具体内容及要求如下：1、干部履历表。1999以后填写的干部履历表齐全。干部履历表（新进及调入员填写）填写内容真实、可靠，所填写各类信息须提供相应证件，确认无误后由填表人签名，审查机关加盖公章。(由组织上形成的材料应有形成材料的时间并盖组织印章，个人撰写的材料应有形成时间并由本人签字)；2、有关证明材料。学历证明需经省教育部门进行认定，市级以上获奖证件以及其它业绩证明材料如系复印件

2、，须加盖审查部门公章；3、干部任免材料。1990年以来干部任免材料（包括考察材料）和评聘专业技术职务（资格）材料收集齐全；4、工资调资表。历年各种工资调资表齐全；5、考核登记表。1993年以后年度考核登记表齐全；6、党团相关材料。入党、入团（志愿书、申请书、转正申请书、党员登记表）材料齐全；7、借出未归还的档案及时归还；8、档案目录。2010年最新档案目录以四月份工资表和新分配未上册人员为准。以上材料报送时间另行通知。档案先期的整理工作各单位自行整理，准备好后报局人事科，然后统一安排整理档案时间。附：1、干部档案整理程序及注意要

3、点2、缺失材料的处理办法3、关于学历、学位证书的认证办法郑州市惠济区教育文化体育局二〇一〇年二月二十四日附件1干部档案整理程序及注意要点目的：条理、精炼、实用原则：便于保管、利用、不唯形式准备用品：切纸机（多台）、打孔机（1台）、新型卷夹、目录、隔页纸、高丽纸、包边纸、职务变动登记表、胶水等注意事项：保密、安全下手方式：未整理的直接分类，方法是先拿一套隔页纸，再将材料放在每类隔页纸下面，已经整理过的先将零材料插入各大类中，然后再拆开卷细分，最后在分别排序。干部档案形式：干部档案分正本和副本（当干部提拔后正本需转上级部门管理时才建

4、立正规副本，它是正本中最新的、最主要材料的重复件和复制件的组成），一般副本是正本的重复件和正本归不进去的材料，不需要进行正规的整理，简单分类装订即可。干部档案正本分十大类，具体内容和整理包括以下程序：一、分类、排序一类履历功能：简要简历特征：个人填写的表格，无结论内容：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、驾驶、医务人员、军人、学生等各类人员登记表（反映经历的学生登记表），个人简历材料，后备干部登记表，更改姓名的材料，按时间先后顺序干部职务变动登记表放在第一卷第一张，不编号二类自传功能：个人填写的详细经历和家庭社会关系内容：自传

5、，自传内容较多的入党申请书（没有自传且申请中有自传内容时代替，标题、目录都要注明），其他自传性质和以自传为主的材料。按时间顺序三类鉴定、考核、考察材料功能：评价内容：干部主要表现，考察材料，鉴定、个人鉴定，年度考核登记表，届末考核材料，离任审计综合材料，在外表现。按时间顺序四类学历职称培训功能：代表人的能力的提高内容：初中、高中、高校报考登记表（报考书），学习（培训结业）成绩表，毕业生登记表（或鉴定表），毕（结）业证复印件，学历证明，授予学位的决定、决议，学位证复印件，导师指导意见，论文答辩决议，进修和学力材料，博士后登记表等，

6、教选拔留学生审查登记表等在国外学习材料；专业技术职务、任职资格申报表，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响（如获奖或在全国性报刊上发表）的论文等目录，教师资格过渡登记表或教师资格申请表，公务员过渡培训表及其他各种培训登记表等，党校结业鉴定。按时间顺序五类政审材料特征：成套出现，文字型、有组织盖章（政治历史原因造成）。内容：（甄别、复查批复、结论（意见、决定）、调查报告、有关的依据材料）上级批复、结论、本人对结论的意见、检查交代或或说明情况的材料，主要证明材料；

7、入党、入团、参军、出国、学习等政审外调材料；更改民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的审查意见，批复及所依据的证明材料，高招政审表。排序：批复—结论—本人意见—调查报告—证明。外调材料可按时间排序六类：党团材料内容：入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料（加入民主党派的有关材料）；入党志愿书、申请书和转正申请书，预备党员考察表，党员登记表，民主评议党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料。排序：先团—后党，然后各自先志愿书—申请书—转正申请—登记表。七类：奖励内容：先进个人/工作者登记表、模范事迹材料，获奖证

8、书复印件，享受特殊津贴的呈报表、奖学金材料等排序：按时间顺序八类处分材料特征：成套出现；文字型；大都有组织盖章（个人问题造成的）内容：（甄别、复查上级批复、决定、报告、本人意见）上级批复，处分决定（处理意见），查证报告，本人的意见和检查、交代材料；通报批评材料；