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时间:2018-07-22
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1、自制原始凭证的填写要求。一次凭证的填制。一次凭证是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都所有原始凭证。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、银行结算凭证等,一次凭证是一次有效的凭证。一次原始凭证能反映一项业务的内容,使用方便灵活,但数量较多。累计凭证的填制。累计凭证是指在一定时期内,多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以同时连续登记相同性质的经济业务,随时记录累计数和结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额计算,累计凭证是多次有效的凭证,这类凭证是多次手续完成的。他一般为
2、自制原始凭证,最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”,累计原始凭证可以减少凭证张数,同时,也可以随时计算累计发生数,以便同计划或定额数量进行比较,反映业务执行或完成的工作量。便于控制管理。汇总凭证的填制。汇总凭证也称原始凭证汇总表,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制原始凭证,,汇总原始凭证合并了同类型的经济业务,简化了记账工作量,可以提供经营管理所需要的总量指标,有可以简化了核算手续。常用的汇总原始凭证有:发出材料汇总表,工资结算汇总表、销售日报、差旅费报销单等。外来原始凭证的填制要求。外来原始凭证是在企业同外来发生经济业务
3、时,由外单位经办人员填制的。外来凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务部门统一印制,或经税务部门批准由经济单位印制,在填制时加盖出据凭证单位公章方均有效,对于一式多联的原始凭证必须用复习字填写。原始凭证的审核。为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实性、可靠性和正确性,会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核审核原始凭证的真实性。原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。其真实性的审核包括凭证日期是否真实,业务内容是否真实,数据是否真实的内容的审查,对外来原始凭证,必须有填制单位公章
4、和填制人签章。对自制原始凭证,必须有经办部门人员签章或盖章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防冒假。审核原始凭证的合法性。审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否履行了规定的凭证和传递的审核程序,是否有贪污腐化的行为。审核原始凭证的合理性。审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。审核原始凭证的完整性。审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。审核原始凭证的正确性。审核原始凭证各项金额的计算是
5、否正确,包括,阿拉伯数字分为填写,不得连写,小写金额要用字样,
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