假信息的行为；二是涉嫌材料造假，即涉嫌制作虚假材料并 …

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1、填表说明一、填写要求1．表头填写要求详细记录抽查单位名称、抽查干部姓名、所在单位及职务和级别。级别填写：县处级、乡科级2．“检查内容”中“初步判断”栏填写分两种情况：(1)第一类作出初步判断，只需在是“□”或否“□”内划“√”即可；(2)第二类填写“三龄一历”的具体情况。3．“档案记载”栏，填写档案材料类号、名称和形成时间，如6-1、入团志愿书、1965年10月1日。4．“存在问题”栏，凡“初步判断”栏判定存在问题的，须在“存在问题”栏详细记载这份材料中存在的问题。二、项目说明（一）出生日期1．记载情况首先详细填写档案材料记载的下述三个出生日期，并判断最早形成材料记

2、载的出生日期和最新《干部任免审批表》记载的出生日期是否一致。若一致，则本部分填写结束；若不一致，则继续填写本部分剩余表格。(1)最早形成材料记载出生日期；注意：根据档案目录中材料形成时间，常见的最早形成材料是中学毕业登记表（4类）、入团志愿书（6类）、应征入伍登记表（9类）、招工登记表（9类）和体检表（10类）等。(2)最新《干部任免审批表》（形成时间最晚的）中记载的出生日期；(3)最新《干部履历表》（形成时间最晚的）中填写的身份证号记载的出生日期。2．涉嫌造假涉嫌档案造假指涉嫌以不正当手段涂改档案材料制造虚假信息或制作虚假材料并归入档案的行为。主要包括一下两类：一

3、是涉嫌涂改造假，即涉嫌出于不正当动机涂改档案材料制造虚假信息的行为；二是涉嫌材料造假，即涉嫌制作虚假材料并归入干部人事档案的行为。(以下同)出生日期涉嫌造假主要分两种情况：(1)涂改造假嫌疑，涉嫌涂改最早形成材料的出生日期；(2)材料造假嫌疑，涉嫌制造虚假的记载出生日期的最早形成材料。可通过逻辑推算进行初步判断：(1)根据记载推算上学、参加工作、入党年龄等是否合理进行判断，如按照《党章》规定入党时要满18周岁。(2)根据记载家庭成员年龄推算其年龄是否合理，即对在档案材料记载的相关信息进行互相比对印证，如根据《干部履历表》(1类)、自传(2类)、政审材料(5类)、《入

4、团志愿书))(6类)、任免表(9类)等材料中填写的其家庭成员年龄，判断其年龄(出生日期)是否合理。3．认定情况是否认定。查找5类材料中，是否有《关于×××出生日期的认定情况》、《关于XXX“三龄一历”审核表》等关于出生日期的相关认定材料。并对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定。目前主要有两个文件规定：中组部、人事部、公安部《关于办理干部退(离)休手续时认定出生日期问题的通知》(组通字[1990]24号)规定：“凡干部身份证同干部本人档案记载的出生日期不一致的，组织人事部门在办理退(离)休手续时，应会同干部常住户口所在地户口登记机关进行查证核实，按干部管理权

5、限和户口管理权限批准后查实的出生日期作为计算年龄和户口登记的依据。查证材料归入本人档案，同时抄送干部常住户口所在地户口登记机关。对无法查实的应以干部档案或户口档案中最先记载的出生日期为依据。”“干部本人不得随意更改出生日期。今后凡要求更改出生日期的，须经干部管理部门会同其常住户口所在地户口登记机关审查，按照干部管理权限和户口管理权限批准。””中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》(组通字[2006]41号)规定：“对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”判断其认定是否符合上述文

6、件规定。注意：①有些认定材料以组织长期掌握的出生日期来认定，这是不符合规定的。②确定出生日期不是以身份证为依据，而是以户籍档案或本人档案的最早记载为依据；③从2006年10月起，不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。(2)认定材料是否齐全完整。在2006年1O月以前，已经按照中央组织部、人事部、公安部1990年印发的《关于办理干部退(离)休手续时认定出生日期问题的通知》(组通字[1990]24号)文件更改了出生日期的，档案第5类中须有以下认定材料，大家要注意核对。①个人申请；②调查报告：所在单位党委(党组)或组织人事部门的调查报告；③证明材料：原始户籍

7、内册、登记卡片、出生证等的复印件；④上级批复：按干部管理权限上级党委(党组)或组织人事部门的批复(3)认定结果是否使用。查看出生日期认定后，新产生的《干部任免审批表》等材料是否使用认定结果。(二)参加工作时间1．材料齐全、制作规范参加工作材料是否齐全、完整。如职工登记表(1类)、招生(入伍、招工)政审材料(5类)、知青上山下乡证明(5类)、录(聘)用审批(备案)表(9类)、应征入伍登记表(9类)、招工审批表(9类)、毕业生转正定级审批表(9类)。2．记载情况须详细记录以下材料中记载信息：(1)最早参加工作材料记载：参加工作时间、类号、名称和形成时间；(2)最新《