lotus notes 讲义教材03

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1、第3章阅读邮件几乎每个拥有或工作在计算机上的人都在发送邮件。商人们使用邮件发送便笺、通知即将到来的项目或会议、发送报告、进行订货等，家庭和朋友们共享家庭的新闻、闲聊和交流烹饪法等。LotusNotes提供了作为邮件革命部分的工具。在这个学时中，将要学习邮件数据库和收件箱。这个学时将要讲述以下主题：•打开和导航邮件收件箱。•使用活动按钮。•选择和标记邮件。•预览和阅读邮件。3.1打开邮件收件箱在LotusNotes中能够找到的所有信息都是存储在数据库中的，邮件也不例外。LotusNotes把邮件存储在邮件数据库中。存储的邮件中包括接收和发送的邮件信息的备份和一些特

2、殊的文档，例如约会和任务。要查看已经发送给你的邮件，可单击“邮件”书签，打开邮件收件箱（如图3-1所示）或者单击“个人兴趣书签”文件夹，然后选择你的邮件书签（其中有你的名字）。另外一种方法是从标准的LotusNotes欢迎页中，单击“打开邮件”热点。当第一次打开“邮件”时，窗口分成两个大的被称为“导航窗格”（在左边）和“视图窗格”（在右边）的窗格。“导航窗格”列出了可用的视图（其中一个已经被选取或增亮），而图3-1当打开邮件数据库时，收件箱就会自动显示标题栏“邮件”书签“个人兴趣书签”文件夹导航窗格选择边界视图窗格列栏题已经收到的邮件任务按钮菜单栏便捷图标操作栏

3、和按钮“视图窗格”列出了包含在已选取视图中的文档。这两个窗格被一条狭窄的线分开，通过向左或向右拖动这个边框线，就可以改变这两个窗格的宽度。3.1.1使用导航面板如图3-2所示的“邮件导航窗格”列出了标准的邮件视图，例如收件箱、草稿、发件箱、所有文档、废纸篓、讨论线索和信笺。它还显示两个文件夹──定则和群组日历。表3-1包含了这些视图和文件夹的简要说明。表3-1邮件视图和文件夹视图或文件夹显示收件箱已已经收到的邮件草稿已还没有完成但已经被选择来作为草稿保存在这个文件夹中的便笺发件箱已已经发送的邮件（如果选择保持邮件的一个拷贝）所有文档已包含在邮件数据库中的全部文档

4、，包括发送和接收两个方面的邮件便笺以及日历条目和待办事宜废纸篓已做了删除标记的文件的收容箱。做了删除标记的文档显示在这个文件夹中，直到清空这个废纸篓或者永久性地删除这些邮件为止讨论线索已邮件是按照第一个字母的顺序排列的，所有对该邮件的回答邮件都排列在该邮件的下面定则已设置用于控制邮件的条件和活动，例如，自动地放置邮件到某个目录中信笺已标准化及自定义经常重复用来书写邮件的便笺。信笺包含有页眉和页脚，并且还可以包含样板文件的文本，例如月份报告。在第6学时“优化邮件”中，将要学习如何创建信笺群组日历已跟踪一组人的可用性日历。它是相对于单个人而言的在大多数情况下，视图的

5、内容是受数据库设计者控制的。但是，用户可以控制文件夹的第3学时阅读邮件25下载图3-2在邮件导航窗格中的“收件箱”是当前被选取的，而且在导航窗格底部的“邮件”图标被增亮了视图文件夹“邮件”图标“日历”图标“待办事宜”图标内容。甚至用户还可以创建自己的文件夹来组织邮件信息（参阅第5学时“管理邮件”中5.7“使用文件夹”一节）。在“邮件导航窗格”的底部有三个图标，它们分别代表邮件、日历和待办事宜视图。当查看数据库时，邮件图标就会增亮。当查看待办事宜或日历时，也会出现同样的情况。可以使用位于书签窗格的这三个图标从一个视图导航到另外一个视图。3.1.2使用视图面板当在导

6、航窗格中选择不同视图和文件夹时，在视图窗格中列出的文档就会变化。例如，当单击“收件箱”视图时，发来的邮件就会显示在“视图窗格”中。当单击“发送”视图时，就会显示发出的邮件。当选取“收件箱”视图时，视图窗格的每一行代表不同的发送邮件。可以从中看出是谁发送的邮件、邮件的大小和邮件的主题。所有没有阅读的邮件都在邮件左边的选择栏中有一个红色的星号，并且文本的颜色也是红的。没有邮件？如果你是Notes的新手，可能没有邮件发送给你，因而在“视图窗格”中没有文档列出来。如果你正在连接到Domino服务器，可以给自己发送一个便笺，该便笺就会显示在此收件箱中。你还可以请求某人给你

7、发送几个电子邮件，从而可以进行练习。在“收件箱”中的邮件是按时间顺序显示的，从最旧的（第一个）到最新的（最近的或是在底部）。若需要把顺序反过来时，可单击“日期”列标题右边的小三角形。切换到按日期排序是会有好处的，因为当有了足够多的邮件充满整个屏幕时，反向排序可以避免首先滚动整个邮件以查看最近的邮件。每当看见包含在Notes列标题栏内的三角形时，就可以在该列内按不同顺序排列该视图。向上的箭头表示按上升顺序排序（A到Z，最新到最老，0到9）；向下箭头表示按下降顺序排序（Z到A，最旧到最新，9到0）。例如，单击在“谁”标题上的三角形，可以按发送者的姓的字母顺序重新排列

8、邮件。如果想改变排序，可