物流部工作手册 暂行

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1、2010年工作手册物流部-14-目　　　　　录第一部分：基本内容-3-第二部分：单据应用及工作流程-3-第三部分：用友软件及报表的制作-3-第一部分：基本内容-3-一、仓库的基本制度-3-二、单据的管理-3-三、岗位设置-3-⑴负责收料的职责-3-⑵负责电子的职责-3-⑶负责机壳的职责-4-⑷负责包材+螺丝的职责-4-⑸负责不良品的职责-4-四、日常单据-4-⑴送货单-4-⑵送检单-4-⑶物料入库单-4-⑷材料领用单-5-⑸手工领料单-5-⑹退料单-5-⑺销售单-5-⑻紧急放行单-5-⑼借条-5-

2、⑽调拔单-5-⑾盘点单-5-第二部分、单据应用及工作流程-5-⑴送货单-5-⑵送检单-5-⑶采购入库单-6--14-⑷材料领用单-6-⑸手工领料单-6-⑹退料单-6-⑺紧急放行单-6-⑻借条-6-⑼销售单-6-二、收料组和仓储组的工作流程：-6-⑴销售单收料组工作流程-6-⑵仓储组的工作流程-7-第三部分：用友软件及报表的制作-7-一、用友软件的使用方法-7-⑴收料1物料入库的应用方法-8-⑵电子1物料出库的应用方法-12-⑶通用内容-12-二、报表的制作格式-13--14-物流部材料仓库工作手册

3、第一部分：基本内容第二部分：单据应用及工作流程第三部分：用友软件及报表的制作第一部分：基本内容一、仓库的基本制度⑴进入仓库不允许携带打火机类易燃物品，更不允许吸烟，违者按50元/次处罚；⑵进入仓库不允许吃零食、早餐等；⑶不允许把仓库内所有物料、成品、单据等带出仓库；⑷不允许带所有非仓库人员，如：同学、同事、朋友等进入仓库；⑸严格遵守仓库上下班制度。二、单据的管理⑴所有单据必须在下班前，按照工作流程正确归入相应的文件夹；⑵不允许把任何单据带出仓库。三、岗位设置材料仓库共设置7个岗位，分别是：负责收料

4、2名、负责电子2名、负责机壳1名、负责包材+螺丝1名、负责不良物料1名。从工作性质上分为二个大组：收料组、仓储组。收料组包括：负责收料的2名；仓储组包括：电子、机壳、包材+螺丝、不良物料的所有人员。⑴负责收料的职责：对照供应商送货单接收物料，按收后交由相应的物料管理人员，做所有的物料入库帐目。物料范围：除液晶屏、泡沫、纸箱、机壳外的所有物料。收料分工：收料1、收料2收料1为仓管，主要负责材料仓库所有物料的入库帐目，和带领收料2接收除四大类外的所有物料。收料2为物料员，收料2协助收料1做好收料工作，

5、收料2由收料1管理。⑵负责电子的职责：A.对照供应商送货单接收液晶屏，接收合格后实物按流程摆放，送检单、入库单交收料1。B.对电子区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放。C.做所有物料出库的帐目。-14-物料范围：电子区域内的所有物料电子分工：电子1、电子2电子1为仓管，主要负责材料仓库所有物料的电脑出库帐目，按入库程序对液晶屏进行收料；按出库手续对液晶屏、板卡、电源板、高压板进行发放，带领电子2做好发放电子区内的发料。电子2为物料员，主要负责材料仓库内电子区除液晶屏、板卡、电源板、高压板外

6、的所有电子物料按流程的发料工作，发料完成后，把单据交电子1，电子2由电子1管理。⑴负责机壳的职责：A.对照供应商送货单接收机壳，接收合格实物后按流程摆放，送检单、入库单交收料1。B.对机壳区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放，发料完成后，把单据交电子1。物料范围：机壳类所有物料。⑵负责包材+螺丝的职责：A.对照供应商送货单接收纸箱、泡沫，接收合格实物后按流程摆放，送检单、入库单交收料1。B.对包材和螺丝区域内的所有合格物料按流程进行准确、及时发放，发料完成后，把单据交电子1。物料范围：纸箱

7、、泡沫、螺丝类所有物料。⑶负责不良品的职责：对所有不良品的跟踪和产线跟踪，及时按流程办理退、换、补料手续。物料范围：所有不良物料。四、日常单据物流部日常涉及和流转的单据共有十一个，分别是：⑴送货单；⑵送检单；⑶物料入库单；⑷材料领用单；⑸手工领料单；⑹退料单；⑺销售单；⑻紧急放行单；⑼借条；⑽调拔单；⑾盘点单。单据的生成和类别：⑴送货单：属外来单据，是接收物料时的重要依据，如无送货单可以拒收；送货单必须有以下内容：送货日期、供应商名称、物料名称、规格型号、物料单位、物料数量。此单据至少有一联。⑵送

8、检单：属内部单据，是收料人接收物料后，连同物料一起送交品管部的单据。此单据应包含以下内容：送货单位(供应商名称)、送检日期、物料编号、物料名称、批次号、机种名(规格型号)、送检数量、仓管员(经办人)签字。此单据一式二联，第一联：存根联，第二联：品管联。⑶物料入库单：属重要单据，具有一定的法律效力。当品管检验完成后，把合格实物与送检单一起返回后，由收料人开具的单据。开具此单据应包含以下内容-14-供应商名称、入库时间、批次号、物料编号、品名、规格、计量单位、数量、经办人(签字)。此单