外协加工管理规范1

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1、程序文件文件编号:文件名称:外协加工管理规范版本:页码:第5页共5页生效日期:2012年11月21日修订记录修订前版本修订后版本页次修订内容修订日期备注A0A0所有新版本发行2012-11-21编制:日期:审核:日期批准:日期:程序文件文件编号:文件名称:外协加工管理规范版本:页码:第5页共5页生效日期:2012年11月21日一.目的规范公司外协加工作业,确保外协加工顺利进行,控制产品质量和成本及准时交货。二.适用范围适用于公司产品外协加工的管理。三.职责3.1、PMC部:负责外协计划制定、下达、外协生产的跟进及对账,完结订

2、单。3.2、品质部:负责外协加工产品的品质跟进。3.3、电镀工艺部:负责电镀件外协厂的开发、工艺的确认及外协厂能力的评估,异常产品的最终裁定。3.4.仓库:负责外协素材的发放、供应商产品的接收及入库工作,外协不良品的退货及损耗的处理。3.5.全检拉:负责对外协物料的全检工作。四.流程4.1、计划及订单下达:4.1.1.PMC外协计划员根据每月最后一次业务出货计划和总厂组装计划、上月供应商交货的质量和服务状况制定下月外协计划,由PMC负责人审核后交公司领导审批,在生产中如果业务订单有增加,外协计划员根据其变化制定本月第二批、第

3、三批或以上的外协计划交PMC负责人和公司领导审批;4.1.2.外协计划员将经审批同意的外协计划录入系统,按供应商制定的外协交货月计划分发各供应商,供应商在收到外协交货月计划后一个工作日内须予以回复,否则视为不接受订单,外协计划员重做计划。4.2、外协生产管理:4.2.1.外协计划员按当月外协计划制定《外协交货周计划》;供应商按周计划内容提前3个工作日至一分厂领取素材,供应商对领取的素材需进行检验后再投入生产,检验中抽检不良率在5%以下供应商直接投入生产,超过5%的素材不良供应商需通知志恒一分厂品质部待得到其回复后,按其回复进

4、行处理;4.程序文件文件编号:文件名称:外协加工管理规范版本:页码:第5页共5页生效日期:2012年11月21日2.2.对每次领取的素材,供应商在投入生产前需进行小批量试产,试产无异常后再进行大批量生产;4.2.3.供应商每月底按一分厂外协计划员通知对志恒物料进行盘点,并按《外协盘点表》格式做成盘点表发与外协计划员,外协计划员按盘点表结合当月交货和领取素材情况进行外协对账,如没有重大变更,一分厂将按每季度一次的频率对外协厂数据组织人员进行盘点;4.2.4、供应商在生产前须于外协计划员处领取产品2D图纸、《产品包装作业指导书》

5、。4.3、外协送货:4.3.1.外协计划员根据一分厂仓库收货情况规定各供应商送货时间,供应商需按其时间进行送货,如有变动,需提前通知一分厂外协计划员;4.3.2.供应商送货需将当日送货明细以邮件形式发与一分厂外协计划员,外协计划员按其通知仓库收货员准备收货;4.3.3.供应商送货需备齐《出货报告》、备品,送货到一分厂后,先在保安处进行登记,如有自带货需提前知会保安,并记录清楚;4.3.4.供应商于一分厂“仓库收货处”找收货员进行收货,如收货员正在处理其他事宜,供应商送货员需耐心排队等候不得喧哗,不得在一分厂四处走动,如有事情

6、需办,可由收货员带领或收货员通知当事人,由其带领进行处理;4.3.5.收货员需热情接待供应商送货员,尽快安排收货,并对供应商送货装货情况进行检查,对摆放零乱、倒塌等情况进行拍照,并填写《送货异常单》通知外协计划员要求其改善,对情况特别恶劣的收货员可以拒收其货物;4.3.6.供应商送货员送货时需轻拿轻放,防止损伤产品并按产品的品名、批次、生产日期整齐摆放于卡板上,所有产品不得放置于地上;所有物料箱需摆放整齐,具体要求见附件周转包装箱摆放规范。4.3.7.收货员按供应商“送货单”对所送货物进行点收,并检查周转箱是否完好、是否脏污

7、、标签填写是否准确,无误后在其“送货单”上签字;4.3.8.所有周转箱、周转物料供应商需按领用数量返回一分厂,且周转箱、周转物料需另开送货单并要求签字,其单据纳入本月财务对账;4.3.9.备品和出货报告由品质部IQC按送货明细进行点收;4.3.10.收货员收货后将货物整齐摆放于待检区标示清楚并对IQC进行报检;4.3.11.程序文件文件编号:文件名称:外协加工管理规范版本:页码:第5页共5页生效日期:2012年11月21日IQC对来料进行抽检,抽检OK后交全检拉全检,全检拉全检后填写全检报表附品质检验报告与产品交仓库打印收货

8、单与不良品退货单;4.3.12.供应商送货员每次送货时签回上次送货产品的《加工收货单》和《加工退货单》,并取回不良品;4.3.13送货注意事项4.3.13.1、产品包装:严格按照公司每款产品包装作业指导书执行,每个产品用2张静电纸包装,外包装箱不能有挤压、坍塌现象。   4.3.13.2、

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